贏時(shí)空工程項(xiàng)目會(huì)議管理模塊,與普通的會(huì)議軟件不同,真正打通會(huì)議與工程的業(yè)務(wù)邏輯,模塊打通工程項(xiàng)目其他版塊,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議配合項(xiàng)目、配合管理。在贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)中的會(huì)議模塊,可以實(shí)現(xiàn)以下功能:?線上會(huì)議,實(shí)時(shí)記錄,直接生成會(huì)議紀(jì)要文檔。?會(huì)議事項(xiàng)可推送到待辦事項(xiàng)、整改清單、潛在變更、議題等,并進(jìn)行追蹤。?會(huì)議事項(xiàng)可關(guān)聯(lián)合同變更、潛在變更、設(shè)計(jì)變更等。?可對(duì)會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行狀態(tài)跟蹤,新建會(huì)議可直接導(dǎo)入上次未關(guān)閉事項(xiàng)。選擇贏時(shí)空軟件,讓您的工程項(xiàng)目管理更加高效。國(guó)產(chǎn)真正管用的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)值得推薦
材料送審是工程項(xiàng)目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質(zhì)文件及郵件的方式進(jìn)行交流,很難保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會(huì)增加很多不必要的時(shí)間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時(shí)更新,可能會(huì)導(dǎo)致不必要的延誤和重復(fù)工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請(qǐng)人不知道審核進(jìn)展情況,審核人員也難以及時(shí)反饋審核結(jié)果,這也會(huì)增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái),可以讓項(xiàng)目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商等,在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同工作,材料設(shè)備送審工作可以多方進(jìn)行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計(jì)劃時(shí)可以直接調(diào)用送審目錄,讓供應(yīng)商按送審要求進(jìn)行送審,供應(yīng)商可根據(jù)送審計(jì)劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件,及材料設(shè)備的品牌、型號(hào)選定信息,送審單可以設(shè)置由所有相關(guān)方進(jìn)行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會(huì)實(shí)時(shí)分類歸檔,保證過程資料的完整性。全過程咨詢有哪些工程項(xiàng)目管理平臺(tái)能進(jìn)行人工時(shí)管理贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)中,業(yè)主方項(xiàng)目成員都有單獨(dú)的賬號(hào),可自定義權(quán)限,自己負(fù)責(zé)好自己部分的工作。
工程項(xiàng)目文件管控難?項(xiàng)目合同數(shù)量較多,且涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)院、管理方、各承包商的多方溝通,因此進(jìn)行正式的溝通確認(rèn)會(huì)產(chǎn)生大量的來往文件。目前,工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及互聯(lián)網(wǎng)化程度仍有待提升,大量項(xiàng)目管理人員仍然采用紙質(zhì)文件管理模式,文件線下遞送、過會(huì)、審批、簽署,存在流程多、簽署耗時(shí)長(zhǎng)的問題。同時(shí),大量工程項(xiàng)目紙質(zhì)文件難以有效的查收和有效存儲(chǔ),容易出現(xiàn)丟失,往往公司需配備很多專門的資料員,投入大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸類、整理、查找,效率低下。贏時(shí)空工程文件管理平臺(tái),提供工程項(xiàng)目文檔管理和控制的系統(tǒng)性解決方案,適用于工程項(xiàng)目中業(yè)主、管理公司、設(shè)計(jì)院、各承包單位等不同的項(xiàng)目合同參與方,基于云存儲(chǔ)技術(shù)下的互聯(lián)網(wǎng)智能平臺(tái),通過不同用戶的單獨(dú)賬號(hào)進(jìn)行交互協(xié)同,可以真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施各場(chǎng)景中的文件管理問題。
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