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基建項目好用的工程項目管理能降本增效

來源: 發(fā)布時間:2023-11-19

工程項目遇到變更,索賠,訴訟,如果沒有完整的過程文件做支持,業(yè)主將面臨很大的風險!項目文件管控,不是簡單的資料檔案管理,需要對文件收發(fā)、審批流轉、關閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。贏時空工程文件管理平臺,讓項目所有參與方的所有用戶,在同一個平臺協(xié)作進行發(fā)文、收文、審批流轉等,實時智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風險??稍诰€進行文件審批、流轉,智能跟蹤文件批復狀態(tài),自動生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。審批意見、電子簽名直接集成到文件生成PDF,各類統(tǒng)計報表自動生成,輕松制定匯報文件,文件控制狀態(tài)一目了然。選擇贏時空工程項目管理軟件,讓您的項目輕松達成目標?;椖亢糜玫墓こ添椖抗芾砟芙当驹鲂?/p>

贏時空項目管理平臺,以合同和任務為驅動的項目管理體系,可以實現(xiàn)工程的全過程管理,包括設計管理,項目報批,前期的項目計劃,采購管理,合同管理,施工管理,項目移交。也涵蓋了質量,進度,成本,安全,溝通管理等。平臺能實現(xiàn)多方協(xié)同支持業(yè)主項目管理,可以給業(yè)主的每一個項目合同方提供一個與它角色相符的、單獨的端口與業(yè)主平臺進行協(xié)同。比如設計,監(jiān)理,總承包,分包單位,供應商,咨詢單位等,平臺不限制合同方端口數(shù)量,業(yè)主方在平臺有多少個合同,就可以開通多少個合同方端口。中國什么工程項目管理能有效管控項目風險贏時空項目管理軟件需要輸入的數(shù)據(jù)非常少,一套系統(tǒng)就是專業(yè)的管理經驗,用軟件智能化幫您進行管理。

在贏時空工程項目管理平臺中,業(yè)主、設計院、施工總包、供應商、監(jiān)理等項目參與方的所有用戶在同一個平臺協(xié)作:業(yè)主方項目成員都有單獨的賬號,可自定義權限;每個分包或供應商的團隊成員,都有單獨的賬號,可自定義權限;在合同執(zhí)行過程中,基于項目管理框架和標準的管理流程,業(yè)主方可共享其他合同方數(shù)據(jù),自動匯總并生成項目管控的必要數(shù)據(jù);業(yè)主方可以將其部分模塊權限,附加給分包方或供應商(他們端口將顯示這些模塊);項目采購過程中,對每個包的每個投標單位,都會提供單獨的投標入口和賬號,在投標過程中與業(yè)主方進行互動與溝通。

進行工程項目招標采購過程中,如果招標文件制定不合理,未能提供足夠的信息和材料,導致供應商無法了解項目的具體要求和特點。評標過程中可能存在評標委員會成員不公正、標準不統(tǒng)一、評分不透明等問題,導致評標結果不公平、不合理,影響采購方的信譽和聲譽。合同履行過程中可能存在驗收難度、質量糾紛、變更管理不當、款項支付不及時等問題,可能導致供應商無法按照合同要求履行義務,也可能給采購方帶來額外的風險和成本。贏時空工程項目管理平臺招投標系統(tǒng),有采購計劃、資格預審、發(fā)標管理、投標管理、回標/評標管理、中標管理、合同管理等功能,全過程幫您把控好采購的每個環(huán)節(jié),控制采購成本,優(yōu)化采購流程,提高效率和準確性,降低風險和誤差,實現(xiàn)目標和價值。贏時空內置了專業(yè)的項目管理體系與標準的項目管理流程,讓項目執(zhí)行自動遵從標準的項目管理流程。

贏時空文件管控平臺,把項目業(yè)主、管理公司、EPC、設計院、監(jiān)理、承包商、供應商等項目參與方,集中在同一個平臺進行發(fā)文、收文、文件歸檔。系統(tǒng)自動進行文件編碼、收發(fā)文登記、回復、文件追溯、文件實時歸檔??梢约泄芾硭许椖课募蛊湟子诠芾?、跟蹤和共享。·文件管控平臺明確定義文件控制的角色和責任,確保每個人都知道他們應該做什么,并可以幫助防止工作或文件的重復·文件管控平臺提供一致的文件命名和編號規(guī)則,幫助防止混淆,并確保團隊成員可以輕松找到他們所需的文件?!の募芸仄脚_還提供審查和批準流程,以確保所有文件都由適當?shù)姆竭M行審查并在分發(fā)之前獲得批準。·文件管控平臺為團隊成員提供培訓和支持,以確保每個人都知道如何使用文件管理系統(tǒng),并遵循文件控制程序。通過使用贏時空文件管控平臺,工程項目團隊可以提高其文件控制過程的效率,并確保所有項目文件得到有效管理,一個平臺解決工程文件管控的所有難題。贏時空項目管理軟件,一個系統(tǒng)就是半套管理班子!房建項目實際項目驗證的工程項目管理能讓項目成本即時可見

解決項目管理難題!讓工程管理變得輕松,隨時隨地可進行!基建項目好用的工程項目管理能降本增效

贏時空工程項目管理平臺的設計管理模塊中的設計需求功能,是業(yè)主、EPC、管理公司和設計院之間交流互動的平臺。業(yè)主可以把設計需求通過平臺分享給設計院或EPC,設計院有新的需求或問題也可以通過平臺提出。所有的需求都有記錄,可以按照專業(yè)、按照設計階段、按照部位/區(qū)域進行篩選分類,也可以導出Excel文件。這樣就確保設計院的設計工作是完全反映業(yè)主的設計需求的,有助于設計管理和設計文件的完整性。也可以幫助業(yè)主梳理設計需求,免得有些需求在開始階段沒有想到,到了設計后期或者施工階段在添加,給項目的成本、進度等帶來極大的影響?;椖亢糜玫墓こ添椖抗芾砟芙当驹鲂?/p>