贏時空文件管控平臺,把項目業(yè)主、管理公司、EPC、設(shè)計院、監(jiān)理、承包商、供應(yīng)商等項目參與方,集中在同一個平臺進行發(fā)文、收文、文件歸檔。系統(tǒng)自動進行文件編碼、收發(fā)文登記、回復(fù)、文件追溯、文件實時歸檔??梢约泄芾硭许椖课募?,使其易于管理、跟蹤和共享?!の募芸仄脚_明確定義文件控制的角色和責(zé)任,確保每個人都知道他們應(yīng)該做什么,并可以幫助防止工作或文件的重復(fù)·文件管控平臺提供一致的文件命名和編號規(guī)則,幫助防止混淆,并確保團隊成員可以輕松找到他們所需的文件?!の募芸仄脚_還提供審查和批準(zhǔn)流程,以確保所有文件都由適當(dāng)?shù)姆竭M行審查并在分發(fā)之前獲得批準(zhǔn)。·文件管控平臺為團隊成員提供培訓(xùn)和支持,以確保每個人都知道如何使用文件管理系統(tǒng),并遵循文件控制程序。通過使用贏時空文件管控平臺,工程項目團隊可以提高其文件控制過程的效率,并確保所有項目文件得到有效管理,一個平臺解決工程文件管控的所有難題。贏時空項目管理軟件幫您實時看到項目進度!中國大數(shù)據(jù)時代的工程項目管理能總體管控項目
贏時空工程項目管理平臺的質(zhì)量管理模塊,包括材料設(shè)備送審、材料設(shè)備進場檢驗、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢查、整改跟蹤、檢查清單等功能。問題整改與追蹤功能,可以在現(xiàn)場巡檢時,對發(fā)現(xiàn)的需要整改問題,不管是質(zhì)量、安全,還是其他方面,都可以直接生成整改通知單,及時通知到分包商端,而不需要回到辦公室在電腦上編輯整改通知單,做到了真正的即時性和高效性,提高了工作效率。對于各分包商需要整改的項,可以分類篩選,跟蹤整改情況,也可以此作為分包商表現(xiàn)情況的評價標(biāo)準(zhǔn)。中國大數(shù)據(jù)時代的工程項目管理能總體管控項目贏時空項目管理平臺中,業(yè)主方項目成員都有單獨的賬號,可自定義權(quán)限,自己負(fù)責(zé)好自己部分的工作。
贏時空工程項目管理平臺的安全管理模塊,包括安全計劃、安全檢查、作業(yè)許可證、整改跟蹤、檢查清單等功能。贏時空工程項目管理平臺的問題整改與追蹤功能,可以在現(xiàn)場巡檢時,對發(fā)現(xiàn)的需要整改問題,即使沒有安全檢查計劃,也可以直接生成整改通知單,及時通知到分包商端,而不需要回到辦公室在電腦上編輯整改通知單,做到了真正的即時性和高效性,提高了工作效率。對于各分包商需要整改的項,可以分類篩選,跟蹤整改情況,也可以此作為分包商表現(xiàn)情況的評價標(biāo)準(zhǔn)。
贏時空項目管理平臺還有會議管理功能和議題管理功能。在會議管理功能中,線上會議,實時記錄,直接生成會議紀(jì)要文檔;會議事項可推送到待辦事項、整改清單、潛在變更、議題等,并進行追蹤;會議事項可關(guān)聯(lián)合同變更、潛在變更、設(shè)計變更等;可對會議事項進行狀態(tài)跟蹤,新建會議可直接導(dǎo)入上次未關(guān)閉事項;可添加會議類型及會議大綱,建立、推送及發(fā)布會議,生成會議紀(jì)要,可關(guān)聯(lián)設(shè)計變更、合同變更、潛在變更。議題及任務(wù)分派:可建立議題關(guān)聯(lián)到變更事項,將臨時任務(wù)分派給負(fù)責(zé)人,并推送到待辦事項。贏時空工程項目管理軟件為您提供專業(yè)的項目管理經(jīng)驗和工具,讓您的項目變得更加簡單。
工程文件管控非常重要,70%的工程風(fēng)險都是溝通不暢及文件缺失導(dǎo)致的。項目文件管控,不是簡單的資料檔案管理,需要對文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、關(guān)閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。遇到變更、索賠甚至訴訟,找不到過程支持文件,造成損失。贏時空工程文件管理平臺,讓項目所有參與方的所有用戶,在同一個平臺協(xié)作進行發(fā)文、收文、審批流轉(zhuǎn)等,實時智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風(fēng)險。可在線進行文件審批、流轉(zhuǎn),智能跟蹤文件批復(fù)狀態(tài),自動生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。贏時空項目管理軟件還可以幫助控制設(shè)計管理、項目報批、招采管理,以及現(xiàn)場的質(zhì)量、安全等各環(huán)節(jié)的漏洞。新能源行業(yè)實際項目驗證的工程項目管理能降本增效
贏時空內(nèi)置了專業(yè)的項目管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的項目管理流程,讓項目執(zhí)行自動遵從標(biāo)準(zhǔn)的項目管理流程。中國大數(shù)據(jù)時代的工程項目管理能總體管控項目
贏時空工程項目管理平臺的質(zhì)量管理模塊,包括材料設(shè)備送審、材料設(shè)備進場檢驗、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢查、整改跟蹤、檢查清單等功能。項目的業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工總包和各分包方都有單獨的賬號,并可以根據(jù)職責(zé)崗位設(shè)置權(quán)限,每個賬號只能操作和他工作相關(guān)的模塊。所有數(shù)據(jù)都集中在同一個平臺。平臺可以對數(shù)據(jù)進行匯總、分析,并能夠生成所需要的報表。數(shù)據(jù)錄入非常簡單,項目中每個人本來就需要做的一些事情,現(xiàn)在由線下搬到了線上,并沒有增加工作量,借助于平臺,反而可以減少工作量。平臺有電腦端和手機端,可以同時登錄。在現(xiàn)場進行質(zhì)量檢查時,使用手機端,借助于語音輸入轉(zhuǎn)文字、手機隨時拍照等功能,讓本來比較繁瑣的現(xiàn)場檢查、審批、確認(rèn)等工作,變得非常便捷。中國大數(shù)據(jù)時代的工程項目管理能總體管控項目