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制造業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)讓項(xiàng)目管理變得簡(jiǎn)單輕松

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-11-13

贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)管理模塊中的圖紙管理功能,可以上傳設(shè)計(jì)圖紙、在線分發(fā)設(shè)計(jì)圖紙給施工單位或其他相關(guān)單位,圖紙接收單位可以下載圖紙。所有的操作都可以根據(jù)條件批量進(jìn)行。如果圖紙?jiān)诜职l(fā)前需要審批,還可以自行設(shè)置審批流程。審批人可以在線操作,給出審批意見,所有的審批和操作記錄都保留在系統(tǒng)中,便于后期查詢。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工單位,可以及時(shí)地獲得新版的施工圖紙,防止因圖紙管理不善而按照舊版本圖紙施工,這在工程施工現(xiàn)場(chǎng)非常發(fā)生。工程項(xiàng)目涉及到的圖紙非常多,有的項(xiàng)目可能有上萬張圖紙。沒有一個(gè)好的圖紙管理平臺(tái),只靠在線下的資料員個(gè)人去管理,工作量巨大,事情繁瑣,經(jīng)常有各種各樣的失誤。有了這樣一個(gè)圖紙管理平臺(tái),所有的問題都可以迎刃而解,工作變得簡(jiǎn)單而高效。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理軟件是幫助您項(xiàng)目成功的得力助手,是真正管用的項(xiàng)目管理工具!制造業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)讓項(xiàng)目管理變得簡(jiǎn)單輕松

贏時(shí)空文件管控平臺(tái),把項(xiàng)目業(yè)主、管理公司、EPC、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、承包商、供應(yīng)商等項(xiàng)目參與方,集中在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)文、收文、文件歸檔。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行文件編碼、收發(fā)文登記、回復(fù)、文件追溯、文件實(shí)時(shí)歸檔。可以集中管理所有項(xiàng)目文件,使其易于管理、跟蹤和共享?!の募芸仄脚_(tái)明確定義文件控制的角色和責(zé)任,確保每個(gè)人都知道他們應(yīng)該做什么,并可以幫助防止工作或文件的重復(fù)·文件管控平臺(tái)提供一致的文件命名和編號(hào)規(guī)則,幫助防止混淆,并確保團(tuán)隊(duì)成員可以輕松找到他們所需的文件?!の募芸仄脚_(tái)還提供審查和批準(zhǔn)流程,以確保所有文件都由適當(dāng)?shù)姆竭M(jìn)行審查并在分發(fā)之前獲得批準(zhǔn)?!の募芸仄脚_(tái)為團(tuán)隊(duì)成員提供培訓(xùn)和支持,以確保每個(gè)人都知道如何使用文件管理系統(tǒng),并遵循文件控制程序。通過使用贏時(shí)空文件管控平臺(tái),工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以提高其文件控制過程的效率,并確保所有項(xiàng)目文件得到有效管理,一個(gè)平臺(tái)解決工程文件管控的所有難題。外資項(xiàng)目國(guó)內(nèi)先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)有效管控施工質(zhì)量使用贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理軟件,相當(dāng)于讓您擁有隱形的專業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),讓您的項(xiàng)目管理更加簡(jiǎn)單、高效。

贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)管理包含了基本設(shè)置(用戶可以自定義設(shè)計(jì)專業(yè)、設(shè)計(jì)部位、設(shè)計(jì)階段)、設(shè)計(jì)計(jì)劃、圖紙管理、設(shè)計(jì)變更、品牌規(guī)格及技術(shù)規(guī)格模塊。模塊中的設(shè)計(jì)計(jì)劃功能,可以根據(jù)需要自定義設(shè)計(jì)計(jì)劃內(nèi)容,也可以按照設(shè)計(jì)階段、設(shè)計(jì)單位、工作包、部位、專業(yè)分別制定項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度,并能夠直觀地以橫道圖形式展示,一目了然地掌控項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度情況。它反映的是設(shè)計(jì)院的出圖計(jì)劃,可以實(shí)時(shí)了解掌握每張圖的進(jìn)展情況。這對(duì)業(yè)主、設(shè)計(jì)院、管理公司、EPC公司進(jìn)行設(shè)計(jì)管理非常實(shí)用。

工程項(xiàng)目遇到變更,索賠,訴訟,如果沒有完整的過程文件做支持,業(yè)主將面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)!項(xiàng)目文件管控,不是簡(jiǎn)單的資料檔案管理,需要對(duì)文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、關(guān)閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。贏時(shí)空工程文件管理平臺(tái),讓項(xiàng)目所有參與方的所有用戶,在同一個(gè)平臺(tái)協(xié)作進(jìn)行發(fā)文、收文、審批流轉(zhuǎn)等,實(shí)時(shí)智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風(fēng)險(xiǎn)。可在線進(jìn)行文件審批、流轉(zhuǎn),智能跟蹤文件批復(fù)狀態(tài),自動(dòng)生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。審批意見、電子簽名直接集成到文件生成PDF,各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成,輕松制定匯報(bào)文件,文件控制狀態(tài)一目了然。贏時(shí)空項(xiàng)目管理軟件還會(huì)自動(dòng)生成必要的成本和財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)據(jù),自動(dòng)產(chǎn)生各種報(bào)表。

工程項(xiàng)目通目前主要有以下幾種方式:1)郵件溝通:使用度較高的項(xiàng)目文件溝通方式,但只支持信息帶文件的溝通,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)多家單位發(fā)文的回復(fù)追蹤管理;2)OA系統(tǒng):OA系統(tǒng)通常面向所有行業(yè),在信息交互、收發(fā)文審批、文件存儲(chǔ)方面為相互獨(dú)立的版塊,不能滿足工程行業(yè)跨單位進(jìn)行收發(fā)文,跨單位進(jìn)行文件回復(fù)3)文件共享系統(tǒng):文件共享系統(tǒng)通常已文件上傳及權(quán)限設(shè)置的方式實(shí)現(xiàn),各單位之間的溝通過程及文件歸檔等工作,還是要靠人工線下再做整理,加劇文件收發(fā)管理的工作量。贏時(shí)空工程文件管理平臺(tái),項(xiàng)目參與的所有單位與個(gè)人都有單獨(dú)的文控中心、我的文件,支持項(xiàng)目所有人員在線進(jìn)行文件溝通協(xié)同,各家單位的文件實(shí)時(shí)自動(dòng)歸檔,可進(jìn)行多方之間的文件審批、意見征詢,支持電子簽名。讓項(xiàng)目過程中的所有文檔都在掌控之中,保證文件的完整性。解決項(xiàng)目管理難題!讓工程管理變得輕松,隨時(shí)隨地可進(jìn)行!建筑行業(yè)哪里有工程項(xiàng)目管理平臺(tái)能提高項(xiàng)目利潤(rùn)

管理項(xiàng)目,避免風(fēng)險(xiǎn),輕松獲利!這就是贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理軟件所能帶來的一切便利!制造業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)讓項(xiàng)目管理變得簡(jiǎn)單輕松

工程項(xiàng)目文件管控難?項(xiàng)目合同數(shù)量較多,且涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)院、管理方、各承包商的多方溝通,因此進(jìn)行正式的溝通確認(rèn)會(huì)產(chǎn)生大量的來往文件。目前,工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及互聯(lián)網(wǎng)化程度仍有待提升,大量項(xiàng)目管理人員仍然采用紙質(zhì)文件管理模式,文件線下遞送、過會(huì)、審批、簽署,存在流程多、簽署耗時(shí)長(zhǎng)的問題。同時(shí),大量工程項(xiàng)目紙質(zhì)文件難以有效的查收和有效存儲(chǔ),容易出現(xiàn)丟失,往往公司需配備很多專門的資料員,投入大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸類、整理、查找,效率低下。贏時(shí)空工程文件管理平臺(tái),提供工程項(xiàng)目文檔管理和控制的系統(tǒng)性解決方案,適用于工程項(xiàng)目中業(yè)主、管理公司、設(shè)計(jì)院、各承包單位等不同的項(xiàng)目合同參與方,基于云存儲(chǔ)技術(shù)下的互聯(lián)網(wǎng)智能平臺(tái),通過不同用戶的單獨(dú)賬號(hào)進(jìn)行交互協(xié)同,可以真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施各場(chǎng)景中的文件管理問題。制造業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)讓項(xiàng)目管理變得簡(jiǎn)單輕松