材料送審是工程項(xiàng)目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質(zhì)文件及郵件的方式進(jìn)行交流,很難保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會增加很多不必要的時(shí)間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時(shí)更新,可能會導(dǎo)致不必要的延誤和重復(fù)工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請人不知道審核進(jìn)展情況,審核人員也難以及時(shí)反饋審核結(jié)果,這也會增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺,可以讓項(xiàng)目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商等,在同一個(gè)平臺進(jìn)行協(xié)同工作,材料設(shè)備送審工作可以多方進(jìn)行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計(jì)劃時(shí)可以直接調(diào)用送審目錄,讓供應(yīng)商按送審要求進(jìn)行送審,供應(yīng)商可根據(jù)送審計(jì)劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件,及材料設(shè)備的品牌、型號選定信息,送審單可以設(shè)置由所有相關(guān)方進(jìn)行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會實(shí)時(shí)分類歸檔,保證過程資料的完整性。贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺功能強(qiáng)大,但界面簡潔,使用方便。工業(yè)項(xiàng)目哪些工程項(xiàng)目管理平臺有效管控現(xiàn)場界面
贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺的質(zhì)量管理模塊,包括材料設(shè)備送審、材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢查、整改跟蹤、檢查清單等功能。項(xiàng)目的業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工總包和各分包方都有單獨(dú)的賬號,并可以根據(jù)職責(zé)崗位設(shè)置權(quán)限,每個(gè)賬號只能操作和他工作相關(guān)的模塊。所有數(shù)據(jù)都集中在同一個(gè)平臺。平臺可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,并能夠生成所需要的報(bào)表。數(shù)據(jù)錄入非常簡單,項(xiàng)目中每個(gè)人本來就需要做的一些事情,現(xiàn)在由線下搬到了線上,并沒有增加工作量,借助于平臺,反而可以減少工作量。平臺有電腦端和手機(jī)端,可以同時(shí)登錄。在現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查時(shí),使用手機(jī)端,借助于語音輸入轉(zhuǎn)文字、手機(jī)隨時(shí)拍照等功能,讓本來比較繁瑣的現(xiàn)場檢查、審批、確認(rèn)等工作,變得非常便捷。全過程哪里有工程項(xiàng)目管理平臺能進(jìn)行人工時(shí)管理贏時(shí)空項(xiàng)目管理軟件,一個(gè)系統(tǒng)就是半套管理班子!
贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺的安全管理模塊,包括安全計(jì)劃、安全檢查、作業(yè)許可證、整改跟蹤、檢查清單等功能。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺的問題整改與追蹤功能,可以在現(xiàn)場巡檢時(shí),對發(fā)現(xiàn)的需要整改問題,即使沒有安全檢查計(jì)劃,也可以直接生成整改通知單,及時(shí)通知到分包商端,而不需要回到辦公室在電腦上編輯整改通知單,做到了真正的即時(shí)性和高效性,提高了工作效率。對于各分包商需要整改的項(xiàng),可以分類篩選,跟蹤整改情況,也可以此作為分包商表現(xiàn)情況的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
施工現(xiàn)場安全管理是施工管理中非常重要的一環(huán)。施工現(xiàn)場安全檢查的內(nèi)容包括:1.安全設(shè)施和措施:檢查安全設(shè)施是否完備,如防護(hù)欄桿、安全網(wǎng)、安全帶等,檢查施工現(xiàn)場是否存在可能導(dǎo)致事故的危險(xiǎn)因素,如高空作業(yè)、電氣作業(yè)等。2.作業(yè)人員的安全防護(hù):檢查作業(yè)人員是否按照規(guī)定佩戴安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等安全防護(hù)用品。3.物料堆放和運(yùn)輸安全:檢查物料是否堆放整齊、固定牢固,運(yùn)輸車輛是否符合安全要求。4.施工現(xiàn)場秩序和環(huán)境:檢查施工現(xiàn)場是否整潔有序,是否存在垃圾、雜物等危險(xiǎn)因素。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺的安全管理功能,包括安全計(jì)劃、安全檢查、整改等具體功能。平臺內(nèi)置了安全檢查知識庫模板,包括安全通用檢查、專項(xiàng)檢查等,可以直接導(dǎo)入檢查項(xiàng)。在現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,只需要打開手機(jī),對照檢查,讓安全檢查變得簡單易操作。需要整改的項(xiàng),直接生成安全整改單,推送到分包商端口。實(shí)現(xiàn)了對安全問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)推送通知、及時(shí)整改,極大地提高了安全管理的效率。贏時(shí)空提供專業(yè)知識庫,以往經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐能得到復(fù)用。
贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺,可以實(shí)現(xiàn)工程的全過程管理,包括設(shè)計(jì)管理,項(xiàng)目報(bào)批,前期的項(xiàng)目計(jì)劃,采購管理,合同管理,施工管理,同時(shí)提供專業(yè)知識庫,以往經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐能得到復(fù)用——平臺加載了多個(gè)類型的知識庫,國家規(guī)范、最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等;知識庫涵蓋項(xiàng)目的各個(gè)階段,如設(shè)計(jì)需求、設(shè)計(jì)交付文件目錄、分包策略、標(biāo)準(zhǔn)的包文件、風(fēng)險(xiǎn)識別模板、項(xiàng)目報(bào)批模板、采購文件、資格預(yù)審、催交事項(xiàng)、質(zhì)量計(jì)劃與檢查模板、安全管理模板、現(xiàn)場施工管理模板、常用格式文件、歸檔目錄模板、合同關(guān)閉事項(xiàng)模板等等。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理軟件是幫助您項(xiàng)目成功的得力助手,是真正管用的項(xiàng)目管理工具!工業(yè)項(xiàng)目國內(nèi)先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理平臺值得推薦
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工程項(xiàng)目通目前主要有以下幾種方式:1)郵件溝通:使用度較高的項(xiàng)目文件溝通方式,但只支持信息帶文件的溝通,無法實(shí)現(xiàn)對多家單位發(fā)文的回復(fù)追蹤管理;2)OA系統(tǒng):OA系統(tǒng)通常面向所有行業(yè),在信息交互、收發(fā)文審批、文件存儲方面為相互獨(dú)立的版塊,不能滿足工程行業(yè)跨單位進(jìn)行收發(fā)文,跨單位進(jìn)行文件回復(fù)3)文件共享系統(tǒng):文件共享系統(tǒng)通常已文件上傳及權(quán)限設(shè)置的方式實(shí)現(xiàn),各單位之間的溝通過程及文件歸檔等工作,還是要靠人工線下再做整理,加劇文件收發(fā)管理的工作量。贏時(shí)空工程文件管理平臺,項(xiàng)目參與的所有單位與個(gè)人都有單獨(dú)的文控中心、我的文件,支持項(xiàng)目所有人員在線進(jìn)行文件溝通協(xié)同,各家單位的文件實(shí)時(shí)自動歸檔,可進(jìn)行多方之間的文件審批、意見征詢,支持電子簽名。讓項(xiàng)目過程中的所有文檔都在掌控之中,保證文件的完整性。工業(yè)項(xiàng)目哪些工程項(xiàng)目管理平臺有效管控現(xiàn)場界面