工程項(xiàng)目文件管控難？項(xiàng)目合同數(shù)量較多，且涉及業(yè)主、設(shè)計(jì)院、管理方、各承包商的多方溝通，因此進(jìn)行正式的溝通確認(rèn)會(huì)產(chǎn)生大量的來往文件。目前，工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及互聯(lián)網(wǎng)化程度仍有待提升，大量項(xiàng)目管理人員仍然采用紙質(zhì)文件管理模式，文件線下遞送、過會(huì)、審批、簽署，存在流程多、簽署耗時(shí)長的問題。同時(shí)，大量工程項(xiàng)目紙質(zhì)文件難以有效的查收和有效存儲(chǔ)，容易出現(xiàn)丟失，往往公司需配備很多專門的資料員，投入大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸類、整理、查找，效率低下。贏時(shí)空工程文件管理平臺(tái)，提供工程項(xiàng)目文檔管理和控制的系統(tǒng)性解決方案，適用于工程項(xiàng)目中業(yè)主、管理公司、設(shè)計(jì)院、各承包單位等不同的項(xiàng)目合同參與方，基于云存儲(chǔ)技術(shù)下的互聯(lián)網(wǎng)智能平臺(tái)，通過不同用戶的單獨(dú)賬號(hào)進(jìn)行交互協(xié)同，可以真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)施各場景中的文件管理問題。贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)功能強(qiáng)大，但界面簡潔，使用方便。房建項(xiàng)目什么工程項(xiàng)目管理能降低成本
材料送審是工程項(xiàng)目必不可少的環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的管理方式，往往需要通過紙質(zhì)文件及郵件的方式進(jìn)行交流，很難保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。在審核流程中，不同審批人員之間需要頻繁地交換文件，這會(huì)增加很多不必要的時(shí)間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件，但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時(shí)更新，可能會(huì)導(dǎo)致不必要的延誤和重復(fù)工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中，審核流程通常不夠透明，申請(qǐng)人不知道審核進(jìn)展情況，審核人員也難以及時(shí)反饋審核結(jié)果，這也會(huì)增加雙方的溝通成本，降低工作效率。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，可以讓項(xiàng)目參與的所有單位，包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商等，在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同工作，材料設(shè)備送審工作可以多方進(jìn)行線上溝通與記錄，管理方可以定義送審目錄，將通常送審所需的資料定義好，做送審計(jì)劃時(shí)可以直接調(diào)用送審目錄，讓供應(yīng)商按送審要求進(jìn)行送審，供應(yīng)商可根據(jù)送審計(jì)劃提交送審單，根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件，及材料設(shè)備的品牌、型號(hào)選定信息，送審單可以設(shè)置由所有相關(guān)方進(jìn)行審批，管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中，材料送審的文件會(huì)實(shí)時(shí)分類歸檔，保證過程資料的完整性。國產(chǎn)高水平的工程項(xiàng)目管理能有效管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理軟件是幫助您項(xiàng)目成功的得力助手，是真正管用的項(xiàng)目管理工具！
贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái)設(shè)計(jì)管理模塊還有設(shè)計(jì)變更管理功能。設(shè)計(jì)變更管理是確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的重要措施之一，需要制定詳細(xì)的管理程序和標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)合理、審批嚴(yán)格、控制有效、信息記錄和報(bào)告詳細(xì)，以確保設(shè)計(jì)變更管理的透明度、公正性和效果。對(duì)業(yè)主而言，要確保發(fā)生的設(shè)計(jì)變更有依據(jù)，有落實(shí)，變更涉及到的專業(yè)必須得到通知并確認(rèn)。對(duì)設(shè)計(jì)單位而言，每項(xiàng)變更要確保在各個(gè)相關(guān)專業(yè)的圖紙中反映。變更管理的控制和跟蹤方面，通過贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)變更模塊，可以有效的控制和跟蹤，及時(shí)了解變更的情況和影響，防止變更對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量造成不利影響。
贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的安全管理模塊，包括安全計(jì)劃、安全檢查、作業(yè)許可證、整改跟蹤、檢查清單等功能。項(xiàng)目的業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工總包和各分包方都有單獨(dú)的賬號(hào)，并可以根據(jù)職責(zé)崗位設(shè)置權(quán)限，每個(gè)賬號(hào)只能操作和他工作相關(guān)的模塊。所有數(shù)據(jù)都集中在同一個(gè)平臺(tái)。平臺(tái)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，并能夠生成所需要的報(bào)表。數(shù)據(jù)錄入非常簡單，項(xiàng)目中每個(gè)人本來就需要做的一些事情，現(xiàn)在由線下搬到了線上，并沒有增加工作量，借助于平臺(tái)，反而可以減少工作量。平臺(tái)有電腦端和手機(jī)端，可以同時(shí)登錄。在現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查時(shí)，使用手機(jī)端，借助于語音輸入轉(zhuǎn)文字、手機(jī)隨時(shí)拍照等功能，讓本來比較繁瑣的現(xiàn)場檢查、審批、確認(rèn)等工作，變得非常便捷。贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠幫助您真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量等多方面的管控。
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