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基建項目真正管用的工程總承包管理平臺能管理和控制成本

來源: 發(fā)布時間:2023-10-28

總包合同價低,項目虧損壓力大,風險難以控制現(xiàn)場難以監(jiān)管,物資管理有漏洞,現(xiàn)場虛增收料數(shù)量和成本項目是盈是虧,只能等到結(jié)算完成以后才能知道項目團隊重要成員離職,新人難以接替,老板被動,進度延誤.....

為解決這些問題和痛點,推薦使用贏時空總承包項目管理平臺。該平臺可同時管控多個項目,覆蓋總承包項目的各個重要管理環(huán)節(jié),包括合約規(guī)劃、成本預算、采購管理、分包管理、物資管理、用工管理、機械管理、財務管理、業(yè)主合同管理以及施工管理等重要環(huán)節(jié)。

平臺實現(xiàn)了項目成本的即時可見,不再被動地聽匯報、等報表,便于及時發(fā)現(xiàn)成本控制存在的問題,迅速采取措施,避免項目后期才發(fā)現(xiàn)虧損的被動局面。平臺有PC版和移動APP版,移動APP版包括IOS版本和安卓版本,使用簡便高效,特別是手機端,在現(xiàn)場使用更方便、更簡單,能讓項目團隊成員樂意使用,及時收集重要的人工、材料、設備、施工機械等成本費用控制數(shù)據(jù),能讓工程老板,即便不在項目現(xiàn)場,也對現(xiàn)場成本費用控制狀況一目了然,打開手機就能實時監(jiān)控,采購和成本漏洞被有效防范。 安全管理是工程總承包管理中一個非常重要的方面?;椖空嬲苡玫墓こ炭偝邪芾砥脚_能管理和控制成本

贏時空總承包項目管理平臺,讓項目的用工管理也可以數(shù)字化高效進行。合同內(nèi)用工可由分包單位根據(jù)實際發(fā)生的合同內(nèi)用工情況,直接在其端口合同內(nèi)用工申報模塊提出合同內(nèi)用工費用的申報,提交的合同內(nèi)用工申報單會被推送到合同內(nèi)用工審核模塊,總包單位的管理人員可以復核確認分包單位的實際用工量。合同外用工也可以通過這樣的方式,在合同外用工模塊進行申報、審核,平臺通過導入分包單位的合同外用工申報單,還可以直接生成費用結(jié)轉(zhuǎn)單,系統(tǒng)自動統(tǒng)計各工種的用工量,自動計算出該結(jié)轉(zhuǎn)單的總?cè)斯べM用,確認的結(jié)轉(zhuǎn)單會在系統(tǒng)中產(chǎn)生變更記錄并自動計入項目成本。房建項目高效的工程總承包管理平臺能讓項目團隊高效管理項目在工程施工過程中,要加強現(xiàn)場管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患,確保施工現(xiàn)場的安全和穩(wěn)定。

項目施工現(xiàn)場不管是機械的施工效率、施工損耗,還是工地的臺班管理,都難以準確管理。工地上的機械數(shù)量種類有多有少,而且作業(yè)時,機械的相對距離比較大,如果是人力監(jiān)管的話,難度非常大。機械臺班容易出現(xiàn)虛報現(xiàn)象,拿臺班來說,臺班是直接與機主、機手的收益掛鉤,所以會存在虛報工時的現(xiàn)象,事后難以核查。監(jiān)管不到位就會導致各項制度難以落地,形同虛設,靠人盯人的方式仍然難以解決目前的機械臺班管理難題。贏時空總承包項目管理平臺,用智能化、高效方式進行機械管理。機械管理包含三個模塊:機械進出場、合同外臺班管理和合同內(nèi)臺班管理。其中,機械進出場模塊可用來登記匯總項目內(nèi)的機械進出情況,可以新建進出場登記表,填寫機械設備信息,上傳相應的機械設備照片,作為統(tǒng)計;合同外臺班模塊主要用來管理各分包合同或供應商產(chǎn)生的合同外零星機械臺班(這些機械臺班可能會產(chǎn)生合同外的費用增加);合同內(nèi)臺班,主要是用來管理分包單位或供應商在合同內(nèi)單獨申報的機械費用,如租賃單位的機械租賃費用等。

贏時空總承包項目管理平臺是一款專為承包商老板控制項目成本及費用、降低項目風險、使利潤極大化而開發(fā)的平臺。平臺通過收集必要信息和成本費用原始數(shù)據(jù),經(jīng)平臺內(nèi)置的業(yè)務邏輯及算法,實時匯總、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),自動生成報表。比如,對于工程總承包項目中常見的現(xiàn)場材料采購及收料漏洞,平臺提供了完美解決方案。平臺可以對現(xiàn)場主要材料設備申購進行管控,可以預先把材料規(guī)格型號及其圖紙量分攤到位置和專業(yè)上,施工員或工程師只需選擇要采購材料的位置或?qū)I(yè),平臺就自動將材料規(guī)格及數(shù)量調(diào)出來,不用再計算,只填寫供貨日期,就可以直接生成材料計劃單;材料員根據(jù)材料計劃單直接聯(lián)系供應商,確認好供貨日期和數(shù)量后,直接生成材料申購單;在材料運到現(xiàn)場后,收料員在收料時調(diào)出材料申購單,只需填寫收到的每種規(guī)格材料數(shù)量并入庫即可。系統(tǒng)可以自動生成材料差異分析,基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞,可以防止幾萬、幾百萬,甚至上千萬的損失。這種材料采購及入庫管控方式功能非常強大,有以下優(yōu)勢特點:現(xiàn)場每個角色數(shù)據(jù)輸入量非常少,現(xiàn)場施工員做材料計劃時非常簡單,可以基本杜絕現(xiàn)場材料采購上的漏洞。贏時空總承包項目管理平臺系統(tǒng)化管控成本和費用,避免管控漏洞,減少預算和財務人員工作,節(jié)省管理成本!

贏時空總承包項目管理平臺是一種先進的數(shù)字化管理工具,可以幫助總承包單位將總包項目管理業(yè)務從線下搬到線上,實現(xiàn)數(shù)字化管理,并及時反映項目狀態(tài),極大降低項目管理人員離職對項目的影響。采用贏時空總承包項目管理平臺,總承包單位可以實現(xiàn)全過程的項目管理,包括項目計劃、進度、成本、質(zhì)量、安全、資源、風險等方面的管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)在線協(xié)同、文檔管理、數(shù)據(jù)分析等功能,讓項目管理變得更加高效、規(guī)范、透明。此外,該軟件還支持移動端使用,可以隨時隨地查看項目進展情況,及時處理緊急事務。如果項目經(jīng)理或其他重要管理人員離職,贏時空總承包項目管理軟件可以幫助企業(yè)保留項目管理信息和數(shù)據(jù),便于新任項目經(jīng)理或其他管理人員接手管理項目。軟件可以在項目進程中保存每個任務的歷史記錄,包括計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束的信息,以及相關(guān)的文檔和溝通記錄,保證項目信息和數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。除此之外,贏時空總承包項目管理軟件還支持自定義權(quán)限管理和多重備份等功能,可以保障項目管理數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。軟件還提供了詳細的數(shù)據(jù)分析功能,幫助總包單位或總包老板了解項目的整體情況和各項指標的趨勢,進一步提高項目管理的水平和質(zhì)量。只有在每個環(huán)節(jié)都做到了科學規(guī)范的管理,才能確保工程總承包項目的順利進行和成功實施?;椖空嬲苡玫墓こ炭偝邪芾砥脚_能管理和控制成本

成本計劃和預算要基于工程設計和施工方案?;椖空嬲苡玫墓こ炭偝邪芾砥脚_能管理和控制成本

工程總承包項目產(chǎn)值高,涉及的分包合同類型雜數(shù)量多,不好管控。贏時空工程總承包項目管理平臺分包合同管理,前期在做項目計劃時,便按照包類別將材料、勞務、施工、服務、租賃等進行分類,逐步進入采購程序,繼而轉(zhuǎn)化為分包合同,業(yè)務環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,不同部門按照統(tǒng)一標準有序作業(yè)。分包合同按類型展示明細,也可查閱單個合同關(guān)鍵信息,可上傳下載合同原件。可生成某一合同的供應商賬號,給予其相應的端口登錄,協(xié)同作業(yè)。與該分包供應商之間的重要事項,可建立詳細的計劃,跟蹤計劃完成直至合同關(guān)閉。供應商可以在各自端口自行提交付款申請,每個合同的付款詳情和發(fā)票情況一一記錄,自動匯總到相應的財務報表。合同變更模塊,分包供應商可以提交變更申請,也可以由總包自行記錄每個合同變更情況。開口合同,通過每月或定期結(jié)轉(zhuǎn)成本,閉口合同,通過完工量確認將成本自動歸集,即時可見?;椖空嬲苡玫墓こ炭偝邪芾砥脚_能管理和控制成本