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房建項目真正管用的工程總承包管理平臺讓項目管理變得簡單輕松

來源: 發(fā)布時間:2023-10-10

工程總承包項目管理復(fù)雜,業(yè)主合同的管理是其中尤為重要卻容易被忽略的一個環(huán)節(jié)。贏時空工程總承包項目管理平臺提供了專業(yè)的業(yè)主合同的管理方案,主要涵蓋業(yè)主合同重要事項和條款的記錄,圍繞業(yè)主合同的重要事項的計劃和執(zhí)行后關(guān)閉,發(fā)票及收款登賬,潛在的變更事項的記錄,變更的申請及確認等內(nèi)容。傳統(tǒng)的業(yè)主合同管理,局限在紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)以及分散的電子文件的發(fā)送,易丟失,難保存,無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)即時共享。贏時空工程總承包項目管理平臺的業(yè)主合同管理模塊,業(yè)主合同單顯示合同關(guān)鍵信息和重要條款,合同附件可上傳下載,便于隨時查閱;業(yè)主付款從提交申請到提交發(fā)票到付款,進度狀態(tài)準確跟蹤;潛在變更事項由不同成員共同記錄,篩選成有效變更后提交給業(yè)主,可及時跟進批復(fù)狀態(tài),確定為變更合同;施工過程中,各項材料樣品的送審計劃和狀態(tài)追蹤管理,在業(yè)主送審計劃頁面進行管理。各功能模塊形成完整的與業(yè)主交互管理的體系,數(shù)據(jù)完整,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)清晰,避免人工操作遺漏重要變更事項,信息溝通不暢,數(shù)據(jù)出錯等問題。贏時空工程總承包項目管理平臺的業(yè)主合同管理,是管理平臺也是管理思路。為了確保工程安全,需要制定科學的安全管理制度和標準,進行全過程的安全控制。房建項目真正管用的工程總承包管理平臺讓項目管理變得簡單輕松

贏時空工程總承包項目管理平臺是對材料采購進行數(shù)字化管控的工具,可以通過數(shù)字化工具進行材料采購管控,可以減少人為錯誤,提高材料采購效率,確保材料規(guī)格符合項目要求,并且價格合理??梢詫崿F(xiàn)采購過程的實時監(jiān)控,避免項目人員與供應(yīng)商勾結(jié),監(jiān)管材料采購量與采購金額,降低采購風險??梢杂涗洸牧喜少忂^程的詳細信息,包括采購時間、供應(yīng)商、型號規(guī)格、數(shù)量、價格等信息,方便后期對采購過程進行追溯。可以對材料采購的成本進行實時監(jiān)控和分析,幫助管理人員及時了解項目成本的情況,優(yōu)化成本管理,降低項目風險??梢蕴岣卟牧喜少徆芾淼男?,減少人力、物力、時間的浪費,使管理人員能夠更加專注于項目進展和質(zhì)量的管控,提高管理效率。因此,贏時空工程總承包項目管理平臺,提高采購效率和成本控制能力,降低項目風險,同時也能夠提高管理效率,優(yōu)化項目管理。國內(nèi)新時代的工程總承包管理平臺能全過程管控項目工程總承包項目管理軟件,讓總包老板管控項目成本,極大化利潤,有效避免各種困境!

施工日志是施工管理中非常重要的一環(huán),通過記錄施工過程中的各種情況和問題,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證施工質(zhì)量和進度。贏時空工程總承包項目管理平臺的施工日志功能,可允許每個分包單位在各自的端口填寫施工日志,平臺會自動匯總各方提交的施工日志,生成匯總的日志。不需要手動操作,極大地節(jié)省了人力成本和時間。施工日志的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:(1)日期和天氣,記錄當天的日期和天氣情況,以便后續(xù)查詢和分析。(2)施工人員和機械設(shè)備,記錄當天施工現(xiàn)場的人員和機械設(shè)備使用情況,包括人員姓名、機械設(shè)備名稱、數(shù)量和使用時間等。(3)材料使用情況:記錄當天使用的材料種類、數(shù)量、質(zhì)量情況等。(4)施工進度:記錄當天施工進度情況,包括工序名稱、完成情況、延誤原因等。(5)施工質(zhì)量和安全問題:記錄當天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題和安全問題,包括缺陷、隱患等。(6)其他要點:記錄當天施工現(xiàn)場其他需要注意的事項,如交底內(nèi)容、施工現(xiàn)場環(huán)境等。(7)可以附加相應(yīng)的施工照片。為方便填報,減少輸入,用戶可以直接導(dǎo)入前一天的日志作為參考。

目前國內(nèi)總承包單位對其承接的總承包項目的費用控制,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,然后嚴格控制每個環(huán)節(jié)的費用支出,以確保整個項目的成本不超出預(yù)算;在項目結(jié)束時,做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算。這種方法其實在費用的總體控制上,存在很大的問題:1)首先這種方法不是對項目費用系統(tǒng)的、全過程的費用控制方法;2)通常一個總包合同清單項有幾千上萬明細項,如果按照這幾千上萬明細項逐一控制,一是工作量巨大,二是不現(xiàn)實,難以控制;三是沒必要,因為其中大部分明細項都在分包合同內(nèi),并不在總包的掌控范圍內(nèi)。3)這種方法在過程中沒有辦法監(jiān)控成本的動態(tài)情況,到項目結(jié)束時,一結(jié)算發(fā)現(xiàn)費用失控和超支。為了解決這些問題,贏時空總包項目管理平臺提出了一種全新的費用控制方法,采用合約規(guī)劃的方式,將合同價分攤到各個合同包中,通過制定每個合同包的內(nèi)部預(yù)算,避免不必要的超支。在項目執(zhí)行過程中,平臺實時收集每個包的實際成本數(shù)據(jù),可以隨時監(jiān)控每個包的銷售價與實際成本間的差額,及時采取相應(yīng)措施,確保每個合同包的既定利潤空間。成本管理是工程總承包管理的另一個重要方面。

總承包項目勞務(wù)管理是項目管理中的一個重要方面,需要特別注意以下事項:

1、勞務(wù)合同管理:勞務(wù)合同必須與承包合同相匹配,明確勞務(wù)范圍、勞務(wù)費用、勞務(wù)保障等事項,合同必須符合法律法規(guī)要求,且簽訂雙方必須履行合同約定。

2、勞務(wù)人員管理:必須對勞務(wù)人員進行實名制管理,包括身份證、健康證、勞動合同等,嚴格按照勞務(wù)合同約定管理,不得超范圍使用和調(diào)配,確保勞務(wù)人員的權(quán)益。

3、勞務(wù)安全管理:必須落實崗前培訓(xùn)和安全教育,做好現(xiàn)場安全管理,確保勞務(wù)人員在項目中的安全和健康。

4、勞務(wù)費用管理:必須按照勞務(wù)合同約定支付勞務(wù)費用,嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定管理,確保勞務(wù)費用的合理性和合法性。

贏時空總承包項目管理平臺可以幫助承包商老板掌控項目成本及費用,降低項目風險,使項目成本即時可見,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,使利潤極大化。對于勞務(wù)管理,贏時空總承包項目管理平臺可以實時匯總、統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),實時展示項目成本及費用狀態(tài),自動生成報表,幫助承包商老板了解和掌控勞務(wù)費用,避免超支和漏支,確保勞務(wù)費用的合理性和合法性。 贏時空總承包管理平臺以合同及任務(wù)為驅(qū)動,實現(xiàn)標準化管控,提供質(zhì)量、安全管理等模板,管理不再只憑經(jīng)驗!新能源行業(yè)什么工程總承包管理平臺能有效管控成本

工程總承包項目的成功與否,關(guān)鍵在于項目前期準備是否充分。房建項目真正管用的工程總承包管理平臺讓項目管理變得簡單輕松

工程總承包項目多,核算難,會計人員眾多,工作效率卻仍舊低下,還容易出錯。傳統(tǒng)的工程總承包項目財務(wù)管理,往往遇到以下難題:1. 財務(wù)管理手工操作,人工錄入數(shù)據(jù)、處理賬單,繁瑣、耗時、耗人力、易出錯;2. 審批流程耗時間,傳統(tǒng)的報銷、付款程序需要多部門多人員審批核準,難協(xié)調(diào),遇到人員不在簽字難;3賬目管理混亂,工程總承包的項目財務(wù)管理通常需要面對多個業(yè)務(wù)流程和多個賬目管理體系,導(dǎo)致財務(wù)賬目管理混亂、不清晰;4. 數(shù)據(jù)匯總滯后,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式往往需要等到月末或季末才能完成財務(wù)核算,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題;5.風險難以控制,無法對工程項目的各項成本進行準確的預(yù)算和控制,導(dǎo)致項目成本控制不佳,進而影響項目的風險控制。贏時空工程總承包項目管理平臺提供了智能高效的項目財務(wù)管理解決方案,擁有以下優(yōu)勢:1. 從各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動歸集原始財務(wù)數(shù)據(jù),無需財務(wù)人員手工錄入,省力;2. 線上審批速度快,省時;3. 多個報表自動生成,賬目清晰又準確;4. 財務(wù)數(shù)據(jù)即時可見,無需財務(wù)人員逐級匯報,發(fā)送報表。極大提高了工程項目的運作效率和經(jīng)濟效益。房建項目真正管用的工程總承包管理平臺讓項目管理變得簡單輕松