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管理公司行業(yè)內(nèi)好用的工程項目管理平臺能降本增效

來源: 發(fā)布時間:2023-04-16

材料送審是工程項目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質(zhì)文件及郵件的方式進行交流,很難保證文件的及時性、準確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會增加很多不必要的時間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時更新,可能會導致不必要的延誤和重復工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請人不知道審核進展情況,審核人員也難以及時反饋審核結(jié)果,這也會增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時空工程項目管理平臺,可以讓項目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應商等,在同一個平臺進行協(xié)同工作,材料設(shè)備送審工作可以多方進行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計劃時可以直接調(diào)用送審目錄,讓供應商按送審要求進行送審,供應商可根據(jù)送審計劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件,及材料設(shè)備的品牌、型號選定信息,送審單可以設(shè)置由所有相關(guān)方進行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會實時分類歸檔,保證過程資料的完整性。使用贏時空工程項目管理軟件,相當于讓您擁有隱形的專業(yè)項目管理團隊,讓您的項目管理更加簡單、高效。管理公司行業(yè)內(nèi)好用的工程項目管理平臺能降本增效

工程項目采購招標通常包含以下環(huán)節(jié):招標準備:制定招標文件、發(fā)布招標公告、組織供應商信息登記和預審等。投標過程:供應商投標、投標文件審查、投標保證金等。評標過程:評標委員會組建、評標標準確定、投標文件評審、價格評審等。中標確定:評標報告編制、中標通知書發(fā)放、中標供應商與采購方簽署合同等。合同履行:合同履行監(jiān)督、驗收、結(jié)算等。工程項目采購過程復雜且周期長,通常需要借助科技手段和專業(yè)服務,提高招標采購的效率和公正性,降低風險和成本。贏時空工程項目管理平臺的招標采購模塊,為用戶提供高效、可靠、安全的招投標管理功能,為您的項目提供智能的采購管理服務。支持資格預審、發(fā)標、回標/評標、確定中標等功能,讓您更好地管理供應商和投標人,提高采購流程的透明度和公正性。海外項目智能化的工程項目管理平臺能降本增效贏時空內(nèi)置了專業(yè)的項目管理體系與標準的項目管理流程,讓項目執(zhí)行自動遵從標準的項目管理流程。

贏時空工程項目管理平臺的安全管理模塊,包括安全計劃、安全檢查、作業(yè)許可證、整改跟蹤、檢查清單等功能。贏時空工程項目管理平臺的問題整改與追蹤功能,可以在現(xiàn)場巡檢時,對發(fā)現(xiàn)的需要整改問題,即使沒有安全檢查計劃,也可以直接生成整改通知單,及時通知到分包商端,而不需要回到辦公室在電腦上編輯整改通知單,做到了真正的即時性和高效性,提高了工作效率。對于各分包商需要整改的項,可以分類篩選,跟蹤整改情況,也可以此作為分包商表現(xiàn)情況的評價標準。

進行工程項目招標采購過程中,如果招標文件制定不合理,未能提供足夠的信息和材料,導致供應商無法了解項目的具體要求和特點。評標過程中可能存在評標委員會成員不公正、標準不統(tǒng)一、評分不透明等問題,導致評標結(jié)果不公平、不合理,影響采購方的信譽和聲譽。合同履行過程中可能存在驗收難度、質(zhì)量糾紛、變更管理不當、款項支付不及時等問題,可能導致供應商無法按照合同要求履行義務,也可能給采購方帶來額外的風險和成本。贏時空工程項目管理平臺招投標系統(tǒng),有采購計劃、資格預審、發(fā)標管理、投標管理、回標/評標管理、中標管理、合同管理等功能,全過程幫您把控好采購的每個環(huán)節(jié),控制采購成本,優(yōu)化采購流程,提高效率和準確性,降低風險和誤差,實現(xiàn)目標和價值。管理項目,避免風險,輕松獲利!這就是贏時空工程項目管理軟件所能帶來的一切便利!

贏時空工程項目管理平臺設(shè)計管理模塊還有設(shè)計變更管理功能。設(shè)計變更管理是確保工程質(zhì)量和進度的重要措施之一,需要制定詳細的管理程序和標準,依據(jù)合理、審批嚴格、控制有效、信息記錄和報告詳細,以確保設(shè)計變更管理的透明度、公正性和效果。對業(yè)主而言,要確保發(fā)生的設(shè)計變更有依據(jù),有落實,變更涉及到的專業(yè)必須得到通知并確認。對設(shè)計單位而言,每項變更要確保在各個相關(guān)專業(yè)的圖紙中反映。變更管理的控制和跟蹤方面,通過贏時空項目管理平臺的設(shè)計變更模塊,可以有效的控制和跟蹤,及時了解變更的情況和影響,防止變更對工程進度和質(zhì)量造成不利影響。贏時空工程項目管理軟件為您提供多種功能和工具,讓您的項目管理更加高效和智能。市政行業(yè)實際項目驗證的工程項目管理平臺能高效進行設(shè)計圖紙管理

對比市面其他工程方向的軟件,贏時空無論從架構(gòu)或功能的設(shè)計上都具有獨特的優(yōu)勢。管理公司行業(yè)內(nèi)好用的工程項目管理平臺能降本增效

贏時空工程項目管理平臺的安全管理模塊,內(nèi)置了大量的安全檢查知識庫模板。這些都是根據(jù)國家相關(guān)的安全管理規(guī)范和以往項目總結(jié)的最佳實踐而設(shè)置的。用戶可以根據(jù)項目的實際需要,任意調(diào)用所需要的檢查模板,方便用戶進行安全管理。它能夠幫助用戶提高安全管理的水平,施工現(xiàn)場安全管理知識庫能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,保證安全管理的準確性和及時性。施工現(xiàn)場安全管理知識庫能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場的危險源進行分類、歸檔和檢索,便于查詢和統(tǒng)計,提高了安全管理的效率。施工現(xiàn)場安全管理知識庫能夠?qū)崿F(xiàn)安全信息的數(shù)字化存儲和管理,避免了紙質(zhì)文檔的丟失和損壞,同時還能夠?qū)Π踩畔⒌脑L問權(quán)限進行控制,保證了安全信息的安全性。施工現(xiàn)場安全管理知識庫能夠?qū)Π踩畔⑦M行分類、歸檔和檢索,便于查詢和統(tǒng)計,為安全管理決策提供了有力的支持。所有檢查的信息都在平臺上存儲,可隨時查閱,隨時追溯和跟蹤狀態(tài)情況。管理公司行業(yè)內(nèi)好用的工程項目管理平臺能降本增效

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