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2.簡單。活動的規(guī)則也需要盡可能設(shè)置簡單。越多越復(fù)雜的規(guī)則,用戶越不耐煩。在觀察現(xiàn)場活動中,盡管看到有些門店設(shè)定了很詳細(xì)的規(guī)則,參與用戶往往聽不下去,而是采用自己的理解,導(dǎo)致了結(jié)果的紛亂。簡單也是對企業(yè)活動策劃的基本要求,規(guī)則設(shè)置過多,會令用戶分心,往往活動效果并不盡如人意。3.透明。如何獲得活動設(shè)置的獎勵、是否獲得了獎勵,誰憑借什么條件獲得了獎勵?整個流程的公開透明,可查可證,不僅是和參與用戶的溝通,也會極大降低后續(xù)的無謂投訴。特別是抽獎類活動,必須對中大獎甚至所有中獎客戶進行公示,以示公平。一個活動快做到結(jié)尾頭獎還沒有抽出來,那么就會被客戶所懷疑真實性。若活動策劃的目的針對客戶轉(zhuǎn)化,那么活動的重心在于活動所帶來的價值。中山開盤活動策劃
第三是前期造勢,前期造勢包括廳堂造勢、片區(qū)造勢以及線上造勢,活動可以小,但聲勢一定要大?;顒?span style="color:#f00;">3—5天造勢宣傳。第四是現(xiàn)場促銷,現(xiàn)場促銷包括現(xiàn)場的氣氛和客戶的參與、有趣好玩的環(huán)節(jié)以及必要的“托”安排,活動現(xiàn)場重要的不是目的,而是氛圍。第五是事后跟進,事后跟進包括名單制營銷,一周內(nèi)需要有三次回訪(聯(lián)絡(luò)),確保參與活動的客戶盡可能的成為產(chǎn)品的購買者。要在活動后的一周內(nèi)進行聯(lián)系。第六是活動小結(jié),也被成為活動復(fù)盤,目的是為檢視活動成果,對活動成功的經(jīng)驗進行總結(jié),活動過程中的不足之出進行分析及改進?;顒有〗Y(jié)一般在活動后兩周內(nèi)。佛山樣開活動策劃案例慶典策劃是一項非常復(fù)雜的任務(wù)。
二、確定場地選擇場地是一個非常重要的因素。要考慮到場地的容量、設(shè)施、布置和交通便利程度等因素。此外,周年慶活動慶典通常需要一個獨特的布置,以突出主題和氛圍。因此,可以雇用專業(yè)的活動策劃團隊來完成場地布置。三、確定娛樂活動慶典策劃的另一個重要因素是娛樂活動的選擇。要根據(jù)活動的主題和賓客的興趣愛好來選擇娛樂節(jié)目。例如,演出、舞蹈、音樂表演、游戲等。這些活動可以使賓客參與有趣的游戲和有趣的活動,增加活動的趣味性。
在活動方案確定之后,就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個模塊:宣傳推廣:包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道,各種活動多媒體(PPT、視頻宣傳片),還有主持稿的撰寫等,相對來說,是以文字為主的一些工作;現(xiàn)場美陳:可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動區(qū)域、舞美區(qū)域,每個活動的不同,預(yù)算細(xì)節(jié)也會不同,但大多數(shù)包含了舞臺、背景桁架等必要元素;道具租賃:包括場地租賃、燈光、音響、啟動道具租賃等,這一類主要是羅列可以通過租賃或者外包實現(xiàn)的物料及物料費用;物料采購:從開幕式到系列活動的采購,這一分塊比較細(xì)節(jié)化,會有很多小東西,就是有2個以上的人進行核對,才能確保不遺漏;印刷產(chǎn)品:邀請函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動手冊、流程表、臂貼、海報等,通過印刷形成的活動物料;執(zhí)行人員:工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費,有時還需要安保費用等;其他雜費:水、工作餐、交通、臨時運輸及裝卸、快遞服務(wù)等,活動過程中,或許因為客戶的要求,會產(chǎn)生一些跑腿費用等,錢雖小,但也要將其預(yù)留出來;服務(wù)費:一般來說,是綜合以上各種費用綜合的10%-15%,當(dāng)然,有些還會算上稅費。在活動中添加一些有趣的娛樂活動,使活動更具吸引力。
慶典公司進行慶典的策劃往往都是圍繞著主題開展的,這種主題往往都是貼近慶典參與人員的需求,通過慶典策劃方案的開展,進而順利地樹立起慶典主辦方的整體形象,從而使參與者不但能從慶典中得到價值和快樂,還能了解到更多關(guān)于慶典主辦方的信息,因此當(dāng)慶典主辦方提出需要舉辦一個慶典時,慶典公司在了解對方做這個慶典的初步情況之后,就需要對相關(guān)資源進行整合,然后對即將操作的慶典進行詳細(xì)的組織,然后為慶典策劃方案的制作確定一個更加好的框架。在慶典的末尾,可以提供禮品和獎品來感謝賓客的光臨和支持。汕頭周年慶活動策劃服務(wù)
周年慶活動慶典的策劃需要提前準(zhǔn)備充分。中山開盤活動策劃
開業(yè)典禮的形式多種多樣,可以采取正規(guī)的大會形式、記者招待會的形式、商品展覽會的形式、宴會的形式,也可以采取聯(lián)歡、座談、舞會的形式'還可以突破常規(guī),采取其他有轟動效應(yīng)的形式。擬定典禮程序和接待事典禮程序應(yīng)依據(jù)其具體的形式來確定,一般情況下,典禮的程序為:宣市典禮開始、宣讀重要來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……
在接待事宜的準(zhǔn)備中,不僅是安排負(fù)責(zé)簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負(fù)責(zé)攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時機,及時到達崗位,以保證慶典活動有條不紊地進行。確定剪彩人員剪彩,一般都是請上級領(lǐng)導(dǎo)或請某一方面的有名人士來進行.對剪彩者,必須由舉辦慶典活動的單位領(lǐng)導(dǎo)親自出面或委托代表人前往邀請。 中山開盤活動策劃