1)回顧與展望在企業(yè)年會的策劃過程中,對整個年會的回顧和展望是非常重要的。這個環(huán)節(jié)的形式一般是領(lǐng)導(dǎo)講話,一般是對整個企業(yè)過去一年取得的成績進(jìn)行總結(jié),對其中存在的問題進(jìn)行綜合分析。有必要向企業(yè)全體員工展望下一年的目標(biāo)和計(jì)劃2)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭一般來說,大多數(shù)企業(yè)的年會往往會邀請幾個不同的主管部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表演講,讓員工從其他方面感受到對企業(yè)的關(guān)注,也會有一定的自豪感。3)員工表彰在企業(yè)年會的策劃過程中,這樣一個環(huán)節(jié)就是整個年會的主要戲劇。我們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃相應(yīng)的表彰形式,并且可以根據(jù)表彰的分類或獎勵的分類進(jìn)行彰,甚至可以選擇一些員工在臺上演講選擇一兩個你好的員工,這樣你就可以表達(dá)你的獲獎感言,更好地分享成功的喜悅,激勵更多的員工向他人學(xué)習(xí)。4)吃團(tuán)圓飯?jiān)谄髽I(yè)年會策劃的規(guī)劃中,團(tuán)圓飯也是非常重要的一環(huán),吃的好其樂融融,當(dāng)然,在整個年會策劃的實(shí)際規(guī)劃過程中,我們還必須享受更多和更多快樂的時刻,向企業(yè)或領(lǐng)導(dǎo)層表示感謝,上級和下屬。此外,讓你的友誼,或者一些其他的感覺,使之更好。瀘州汽車行業(yè)年會搭建公司推薦森爍公關(guān)。宜賓新年年會氛圍
1、策劃人員如果創(chuàng)意人員是靈感的發(fā)現(xiàn)者,那么策劃人員就是靈感的實(shí)踐者。作為策劃公司的崗位之一,策劃人員負(fù)擔(dān)著前期約見客戶,根據(jù)客戶提供相關(guān)的活動信息、想法,然后策劃需要根據(jù)客戶給到的信息出一個策劃方案給客戶的任務(wù)。是與客戶打交道的崗位,也是讓企業(yè)考察策劃公司的直接的一個渠道,一個策劃公司的策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實(shí)際水平。2、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師是和策劃人員緊密聯(lián)動的一個崗位,也是能體現(xiàn)這家策劃公司視覺表達(dá)能力的崗位。因?yàn)椴邉澣藛T要把客戶的想法還原出來,就必須由設(shè)計(jì)師配合,給到相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖稿,讓客戶有一個清晰的認(rèn)識。從這點(diǎn)來說,設(shè)計(jì)師終給到客戶的東西,在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務(wù)能力又體現(xiàn)了公司內(nèi)部的配合效率,這是一個很好考察策劃公司的突破點(diǎn)。成都主題年會活動個性年會搭建公司推薦森爍公關(guān)。
年會策劃應(yīng)力求簡單。企業(yè)年會活動的編排針對的是一批非專業(yè)的企業(yè)員工演員,他們大多沒有受過專業(yè)培訓(xùn)和練習(xí),主要一點(diǎn)是他們的編排時間非常有限,大多數(shù)企業(yè)年會都安排在了年底,而這段時間或許也正是他們非常忙的一段時間,他們大多是抽出非常有限的時間,利用工作之余來臨時排練的,所以相對簡單易學(xué)的年會演出節(jié)目都比較適合他們,也比較受他們的青睞。當(dāng)然簡單并非沒有新意、沒有演出效果,這里說的簡單指的是在確保其它效果的基礎(chǔ)上的相對簡單。
(一)籌備年會活動A、年會策劃搭建準(zhǔn)備1.確定負(fù)責(zé)建立策劃組的主要負(fù)責(zé)人的年會活動;2.制定年會活動計(jì)劃(樣本),確定主題和活動框架;3.提供年會活動流程計(jì)劃和年會活動供應(yīng)和選擇菜單;4.提供場地和舞臺布置和設(shè)計(jì)效果;5.收集相關(guān)音樂;B、前期執(zhí)行1.確定年會活動進(jìn)程和年度方案;2.準(zhǔn)備和生產(chǎn)場地布置道具及相關(guān)運(yùn)動器材;3.確定員工和員工的績效項(xiàng)目;4.撰寫年會相關(guān)文件;5.制定工作時間表;6.安排會議地點(diǎn);7.安排年會活動的地點(diǎn)和年會活動的氣氛;8.證實(shí)了大屏幕互動環(huán)節(jié)C、成立年會項(xiàng)目實(shí)施小組1.歡迎接待禮儀科;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商和客人的接待和停車,獎勵禮儀服務(wù))。2.產(chǎn)品采購和分配組;(采購所有商品年會)3.餐飲組;(負(fù)責(zé)安排就餐座位,監(jiān)督就餐現(xiàn)場)4.黨組;(負(fù)責(zé)全黨規(guī)劃、演練和主持)。5.抽獎組;(負(fù)責(zé)生產(chǎn)證書和存儲的獎金,分配,運(yùn)輸)6.宣傳組(負(fù)責(zé)講臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音像等)7.交通控制組(負(fù)責(zé)停車場的停車、有序、有效的停車)8.后端;(負(fù)責(zé)大屏幕互動傳媒微型網(wǎng)站,標(biāo)志,抽獎,游戲,鏈接等)自貢醫(yī)療行業(yè)年會搭建公司推薦森爍公關(guān)。
1、年會活動策劃的開始時間作為一名專業(yè)的年會活動策劃人,活動前一定要提前與演員進(jìn)行清晰溝通。一般音樂表演和娛樂活動應(yīng)至少提前15分鐘安排在到達(dá)正式活動開始時間之前,確保年會不會有冷點(diǎn)。要向演員強(qiáng)調(diào)必須在客人到達(dá)之前做好準(zhǔn)備。如果說演員在演出開始前檔期滿了必須提前做好安排。2、若是年會活動策劃現(xiàn)場很嗨,藝人是否要延長演出時間?如果要延長時間,年會活動的負(fù)責(zé)人員應(yīng)向演員說明。因?yàn)橛械臅r候會進(jìn)行到很晚,所以有必要讓相關(guān)部門找到合適的時間。同時年會活動策劃公司為了明確延長演出時間的成本,大家必須在接到通知前告知演奏樂隊(duì)成員不能帶走任何音響設(shè)備。3、年會活動設(shè)備的使用情況設(shè)備是精致的、粗糙的還是直接就是壞的?這符合公司的形象嗎?這個或那個有問題嗎?活動圖片或文字是否使用得合適?等等一系列問題按大家都需要提前檢查好,不要在活動當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量有問題從而影響活動。4、年會活動中是否具備帶有公司logo的物活動策劃者應(yīng)與經(jīng)紀(jì)人先提前進(jìn)行協(xié)商,如果有公司的產(chǎn)品在舞臺上,一些明星可能就會拒絕登臺,因?yàn)檫@看起來似乎就是在為產(chǎn)品代言。因此必須要得到對方的書面同意,否則產(chǎn)品展示位必須要與演出舞臺分開。瀘州零售行業(yè)年會搭建公司推薦森爍公關(guān)。成都年會節(jié)目
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1、如果出現(xiàn)緊急情況是否有對應(yīng)的固定電話和手機(jī)號碼聯(lián)系大家必須知道活動現(xiàn)場上每個人的電話號碼。如果在年會當(dāng)天發(fā)生一些意外情況,必須應(yīng)該知道要去找誰,去哪里以及如何盡快找到它。2、年會現(xiàn)場的活動設(shè)備什么時候到要了解活動現(xiàn)場的安裝需要多長時間,在年會策劃過程中,大家要了解設(shè)備的使用方式,確定是否需要對停車場的卸貨進(jìn)行特殊安排。要知道是誰來負(fù)責(zé)安裝工作。3、如何解決客人的要求在處理解決客人的要求時,大家必須要學(xué)會考慮。例如為了方便客人在招待會上認(rèn)識和交朋友,年會活動策劃者可以安排低檔的爵士音樂,來舒緩現(xiàn)場的活動氣氛。宜賓新年年會氛圍