會務(wù)活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(1)市場調(diào)研和客戶定位:通過市場調(diào)研,了解市場需求和客戶需求,定位符合自己業(yè)務(wù)需求的目標(biāo)客戶。(2)策劃和方案設(shè)計:根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)需求,制定合適的MICE方案和服務(wù)策略,包括議程、場地布置、音視頻設(shè)備、餐飲等方案。(3)現(xiàn)場執(zhí)行和服務(wù)支持:在活動現(xiàn)場提供現(xiàn)場引導(dǎo)、翻譯、簽到、禮品贈送、場地布置、音響設(shè)備、會議記錄等服務(wù)。(4)活動后續(xù)服務(wù):提供完善的結(jié)算和報告,為客戶提供持續(xù)的服務(wù)和支持,建立良好的客戶關(guān)系和口碑。(5)質(zhì)量控制:在活動執(zhí)行過程中,進(jìn)行質(zhì)量控制,確保服務(wù)的高效性和質(zhì)量穩(wěn)定性。(6)安全管理:在活動執(zhí)行過程中,進(jìn)行安全管理,確保活動安全和參會人員的安全。(7)團(tuán)隊組織:建立團(tuán)隊組織和管理標(biāo)準(zhǔn),包括人員配置、培訓(xùn)管理、崗位職責(zé)、業(yè)績考核等,提高團(tuán)隊的組織和協(xié)作能力。(8)項目管理:建立項目管理標(biāo)準(zhǔn),包括項目計劃、進(jìn)度控制、風(fēng)險管理、質(zhì)量控制等,提高項目的管理效率和質(zhì)量,降低項目風(fēng)險和成本。瀘州零售論壇執(zhí)行公司推薦森爍公關(guān)。宜賓培訓(xùn)會議酒店預(yù)訂
一、舞美布置各類活動的舞臺設(shè)計搭建、燈光設(shè)計布置、音響設(shè)備安裝、設(shè)施設(shè)備安裝、展板設(shè)計制作、噴繪設(shè)計制作、條幅海報設(shè)計制作、氛圍烘托布置、活動配置、設(shè)施設(shè)備租賃等。1.專業(yè)設(shè)施設(shè)備租賃:舞臺、燈光、音響、屏幕、攝影攝像器材、升降系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、直播系統(tǒng)等設(shè)備租賃;2.氛圍烘托器材租賃:展覽展示架、泡泡機、煙霧機、雪花機、電控禮花炮、啟動儀式器材、路引器材、設(shè)備(如:冷焰火、冷煙火、軌道火箭、風(fēng)火輪、旋風(fēng)彩虹、電磁幕、干冰氣柱、字幕煙花、爆破氣球、高空焰火)等租賃;3.增值配套租賃服務(wù):演講臺、簽到臺、氣球裝飾等租賃。二、人員服務(wù)1.執(zhí)行類:總策劃師、現(xiàn)場督導(dǎo)、現(xiàn)場執(zhí)行人員等;2.宣傳類:攝影攝像人員、速記人員、同聲傳譯、新聞主編等;3.技術(shù)類:燈光師、音響師、演藝人員、主持人員;4.模特類:禮儀模特、活動模特、平面模特等;5.服務(wù)類:化妝師、造型師、安保人員、后勤保障人員等。重慶科技行業(yè)會議論壇活動綿陽大型論壇執(zhí)行公司推薦森爍公關(guān)。
我們MICE公司的會務(wù)活動執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn)需要考慮需求分析、策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、后續(xù)服務(wù)等方面,同時需要遵循市場調(diào)研和客戶定位、質(zhì)量控制、安全管理、團(tuán)隊組織、項目管理等標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)的高效性和質(zhì)量穩(wěn)定性。具體細(xì)節(jié)方面,我們MICE公司會根據(jù)不同的客戶需求和活動類型,對會務(wù)活動執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定的調(diào)整和優(yōu)化。例如,對于大型國際展覽,我們MICE公司需要考慮更多的安保措施,如人員安檢、行李安檢、實名制管理等。對于商務(wù)活動,我們MICE公司需要提供餐飲服務(wù),如私人廚師、定制菜單、葡萄酒品鑒等。此外,我們MICE公司也會采用一些創(chuàng)新的服務(wù)方式,提高客戶體驗和服務(wù)質(zhì)量。例如,利用新的技術(shù)手段,如虛擬現(xiàn)實、人工智能、大數(shù)據(jù)等,為客戶提供更智能化、更便捷的服務(wù);利用社交媒體和移動端技術(shù),建立互動式服務(wù)平臺,增強客戶與公司的互動和溝通。我們公司的會務(wù)活動執(zhí)行流程和標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)客戶需求和市場變化進(jìn)行不斷優(yōu)化和調(diào)整,以提供更加完善的服務(wù)和更高效的執(zhí)行方案。
一、策劃服務(wù)1.活動全案策劃:涵蓋各類會議(單位會議和商務(wù)會議)、文體活動、大型會展、演藝慶典等;2.品牌全案策劃:市場調(diào)研、品牌定位策劃、營銷渠道策劃、媒體宣傳整合傳播策劃等;3.創(chuàng)意方案策劃:招商方案設(shè)計、促銷方案設(shè)計等。二、舞美布置各類活動的舞臺設(shè)計搭建、燈光設(shè)計布置、音響設(shè)備安裝、設(shè)施設(shè)備安裝、展板設(shè)計制作、噴繪設(shè)計制作、條幅海報設(shè)計制作、氛圍烘托布置、活動配置、設(shè)施設(shè)備租賃等。1.專業(yè)設(shè)施設(shè)備租賃:舞臺、燈光、音響、屏幕、攝影攝像器材、升降系統(tǒng)、控制系統(tǒng)、直播系統(tǒng)等設(shè)備租賃;2.氛圍烘托器材租賃:展覽展示架、泡泡機、煙霧機、雪花機、電控禮花炮、啟動儀式器材、路引器材、設(shè)備(如:冷焰火、冷煙火、軌道火箭、風(fēng)火輪、旋風(fēng)彩虹、電磁幕、干冰氣柱、字幕煙花、爆破氣球、高空焰火)等租賃;3.增值配套租賃服務(wù):演講臺、簽到臺、氣球裝飾等租賃。遂寧保險論壇執(zhí)行公司推薦森爍公關(guān)。
服務(wù)項目:1、派傳單:各大展館宣傳單派發(fā),地鐵口發(fā)傳單,小區(qū)發(fā)傳單,街道發(fā)傳單,掃樓派傳單,商場派傳單,樓盤派單,展會小蜜蜂,代發(fā)傳單名片,跑腿代辦等等。2、人氣充場:會議講座觀眾充場,湊人數(shù),演唱會歌迷粉絲充場,明星見面會充場,論壇充場,發(fā)布會充場,比賽觀眾充人數(shù),群演充場,活動充場拍視頻,各類店鋪開業(yè)排隊充場面充人氣,奶茶店、飲品店、小吃店排隊充場營銷策劃服務(wù)等。專業(yè)充場隨時可提供500名人員充場。3、展會服務(wù):協(xié)助人員,名片收集,人偶,臨時安保,翻譯等等。4、禮儀模特:發(fā)布會,會議,展會,開業(yè)慶典等禮儀小姐和模特。5、群演,角色充場,適應(yīng)各種活動需求的人員都可以提供。6、服務(wù)范圍:覆蓋全國一二線城市,大型活動可跟隨全國一站式執(zhí)行。服務(wù)方式:1、單純派遣兼職過去客戶地點和時間;2、安排負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)兼職活動完全的進(jìn)行包括兼職的簽到以及管理;3、外包整個活動,比如場地布置,設(shè)計,物資準(zhǔn)備,現(xiàn)場執(zhí)行,人員招聘管理,現(xiàn)場管理執(zhí)行等等所有一切的環(huán)節(jié)均我方負(fù)責(zé)。綿陽學(xué)術(shù)論壇執(zhí)行公司推薦森爍公關(guān)。宜賓推介會議時間
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會務(wù)活動執(zhí)行流程(1)需求分析階段:對客戶的需求進(jìn)行分析,了解客戶的目標(biāo)、預(yù)算、人數(shù)、時間、地點等信息,制定合適的活動方案。(2)策劃階段:根據(jù)客戶需求,制定活動的議程、場地布置、音視頻設(shè)備、餐飲等方案,設(shè)計活動主題和宣傳方案。(3)執(zhí)行階段:包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、會議簽到、講演和演示、餐飲服務(wù)等環(huán)節(jié)。(4)后續(xù)服務(wù)階段:包括活動總結(jié)、結(jié)算、反饋、客戶維護(hù)等環(huán)節(jié),為客戶提供完善的服務(wù)和支持。(4)后續(xù)服務(wù)階段:包括活動總結(jié)、結(jié)算、反饋、客戶維護(hù)等環(huán)節(jié),為客戶提供完善的服務(wù)和支持。宜賓培訓(xùn)會議酒店預(yù)訂