大型展會籌備重點事項：辦理審批手續(xù)這是很多媒體活動組織者容易忽視的問題，我們舉辦時尚大賽開始也沒有考慮到活動需要有關部門的審批，一度被相關部門問責，差點陷入僵局，所幸報社總編輯及時出面干預，危機公關，才得以順利開展。根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應當向行政機關提出申請，活動策劃，待取得相關部門批準后方可實施。對于媒體舉辦的常見大型活動，需要報批的主要有文化廳(局)、體育局、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個部門，其他的申報行政機關也有可能出現(xiàn)，但通常機會比較少。具體來說，在辦理活動審批手續(xù)過程中，特別要注意的是需要準備活動場所的平面示意圖以及《活動安全保衛(wèi)工作方案》。根據(jù)經(jīng)驗，我們在舉辦活動之前一定要多方考慮，多方咨詢，特別是活動中有特殊內(nèi)容時一定要預先征得相關部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。自貢汽車展廳搭建會展服務就找東方思維。上海科技行業(yè)展廳搭建公司推薦

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展會策劃需要準備以下應急措施：1、天氣因素的緊急措施首先大家應該準備好查看當天的天氣預報。如天氣預報顯示當天有雨，活動場地應設于室內(nèi)。如果在活動開始前突然下雨，則使用替代選項。所有在場的人都被邀請進入房間，我們將為您安排一個香檳派對。禮儀團隊將帶領客人到現(xiàn)場，活動盡可能在室內(nèi)進行。同時還要準備少量的雨傘供客人借用。2、現(xiàn)場秩序應急措施對于戶外活動，首先要聯(lián)系當?shù)毓膊块T，獲得他們的許可和支持?？紤]到活動可能會吸引大量過路人員，請?zhí)崆芭c保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商?；顒赢斕?，現(xiàn)場將隨時得到有效的疏導和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面，安全隊將迅速增加?？刂苹靵y的場面;情節(jié)嚴重的，及時與公安機關聯(lián)系。

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一、策劃服務1.活動全案策劃：涵蓋各類會議（單位會議和商務會議）、展覽展示、文體活動、大型會展、演藝慶典等；2.品牌全案策劃：市場調(diào)研、品牌定位策劃、營銷渠道策劃、媒體宣傳整合傳播策劃等；3.創(chuàng)意方案策劃：招商方案設計、促銷方案設計等。二、人員服務1.執(zhí)行類：總策劃師、現(xiàn)場督導、現(xiàn)場執(zhí)行人員等；2.宣傳類：攝影攝像人員、速記人員、同聲傳譯、新聞主編等；3.技術類：燈光師、音響師、演藝人員、主持人員；4.模特類：禮儀模特、活動模特、平面模特等；5.服務類：化妝師、造型師、安保人員、后勤保障人員等。形象墻展廳搭建會展服務就找東方思維。自貢產(chǎn)品展覽展示形象墻

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