一、主題選取主題永遠是發(fā)布會的靈魂,一場好的發(fā)布會絕不僅是“大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出一個“主題”,給人留下深刻印象;如果有多個主題,建議也是有層次遞進,以烘托高潮的部分,以免造成忌諱的“失焦”現(xiàn)象。二、創(chuàng)意表達從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置,會議內容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會的逼格高低。三、選址選址需要提前預定,越是參會人數(shù)多的發(fā)布會現(xiàn)場,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,為了穩(wěn)妥起見,可以同時考察多個地點方案。在預算范圍內,建議選址主要從以下幾點考慮:容量、設施、檔次。四、確定人員名單除了基本的工作人員、主辦方領導外,邀請重量級的明星嘉賓、微博大V,往往能帶來巨大的傳播效應。很多時候,電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。醫(yī)療行業(yè)展廳搭建會展服務就找東方思維。瀘州品牌展覽展示形式
大型展會籌備重點事項:辦理審批手續(xù)這是很多媒體活動組織者容易忽視的問題,我們舉辦時尚大賽開始也沒有考慮到活動需要有關部門的審批,一度被相關部門問責,差點陷入僵局,所幸報社總編輯及時出面干預,危機公關,才得以順利開展。根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》規(guī)定,公民、法人或者其他組織從事特定活動,依法需要取得行政許可的,應當向行政機關提出申請,活動策劃,待取得相關部門批準后方可實施。對于媒體舉辦的常見大型活動,需要報批的主要有文化廳(局)、體育局、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個部門,其他的申報行政機關也有可能出現(xiàn),但通常機會比較少。具體來說,在辦理活動審批手續(xù)過程中,特別要注意的是需要準備活動場所的平面示意圖以及《活動安全保衛(wèi)工作方案》。根據(jù)經(jīng)驗,我們在舉辦活動之前一定要多方考慮,多方咨詢,特別是活動中有特殊內容時一定要預先征得相關部門的同意,以免出現(xiàn)不必要的麻煩。瀘州品牌展覽展示形式綿陽展廳搭建會展服務就找東方思維。
展會上企業(yè)禮儀作用在日常生活和工作中,禮儀能夠調節(jié)人際關系,從一定意義上說,禮儀是人際關系和諧發(fā)展的調節(jié)器,人們在交往時按禮儀規(guī)范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友好合作的關系,緩和和避免不必要的矛盾。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會產(chǎn)生吸引心理,形成友誼關系,反之會產(chǎn)生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。禮儀具有很強的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對人際關系的調解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關系錯綜復雜,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關系,進而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。
國際會議套餐適用客戶群體:國際組織、外交機構、企業(yè)等套餐內容:國際會議場地:提供符合國際標準的會議場地和設備,為客戶的會議和活動提供專業(yè)、品質的服務。會議設備:提供現(xiàn)代化的音響、燈光設備和多媒體、LED顯示屏設備,為客戶的會議和活動提供品質的音效、燈光效果和展示、演示效果。會議用餐:提供中式、西式和自助餐等多種餐飲選擇,為客戶的會議和活動提供品質的餐飲服務。住宿服務:提供符合國際標準的客房和套房,為客戶提供品質、舒適的住宿環(huán)境和服務。翻譯和文案服務:提供專業(yè)、貼心的翻譯和文案服務,為客戶提供品質、專業(yè)化的服務。考察旅行部分:提供當?shù)靥厣?、景點和旅游景點門票,為客戶提供豐富、多樣的旅游體驗。自貢展廳搭建會展服務就找東方思維。
我們公司主要從事國際展覽、國際商務旅行相關服務的專業(yè)會展公司,本著“專業(yè),誠信,客戶至上”的服務原則,深圳市新世紀國際展覽有限公司服務于國內外從事國際貿易的公司和企業(yè),致力于全球性的貿易推廣平臺的搭建和相關服務。公司成立伊始,就與眾多國內外展覽主辦機構建立了良好的合作關系,業(yè)務涵蓋IT,消費電子,通訊及網(wǎng)絡,禮品,電子元器件及設備,機器人,智能家居,汽車配件,機械與自動化等多個行業(yè)。消費電子,通訊及網(wǎng)絡,禮品,電子元器件及設備,機器人,智能家居,汽車配件,機械與自動化等多個行業(yè)。宜賓大型展廳搭建會展服務就找東方思維。四川糖酒會展廳搭建形式
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展會策劃發(fā)布會中容易忽略的問題總結:1、簽到處簽到處需提前準備好行業(yè)媒體名單、經(jīng)銷商名單,對來賓有較高的把握度。2、PPTPPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。3、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表4、座位安排會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5、媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。6、主持人專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人7、專訪安排要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。8、表演人員節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監(jiān)督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。9、現(xiàn)場設備會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。10、現(xiàn)場布置現(xiàn)場活動布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。11、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。瀘州品牌展覽展示形式