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進(jìn)入90年代以后,隨著進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用面越來(lái)越廣,出現(xiàn)了許多從功能上,從用途上,更為全方面的進(jìn)銷存系統(tǒng),從單純的貨品數(shù)量管理,擴(kuò)展為貨品的流程管理,進(jìn)銷存軟件對(duì)每一批貨品的來(lái)源,存放,去向,都作仔細(xì)的記錄,隨后并延伸為財(cái)務(wù)進(jìn)銷存一體化的管理模式。進(jìn)入00年以后,各種各樣的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生,在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理的基礎(chǔ)上,集中了財(cái)務(wù)管理。客戶管理,業(yè)務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容,成為進(jìn)銷存財(cái)一體化的管理系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)比較出名財(cái)務(wù)軟件公司紛紛推出進(jìn)銷存軟件,采用客戶端本地業(yè)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)搜索及應(yīng)用相結(jié)合的方式,以貨品價(jià)格搜索和庫(kù)存管理為基礎(chǔ),統(tǒng)一管理個(gè)體工商戶的報(bào)價(jià)、庫(kù)存、往來(lái)及收支,解決個(gè)體工商戶日常經(jīng)營(yíng)中一直存在的商品太多無(wú)法記住價(jià)格及庫(kù)存的問(wèn)題,完美實(shí)現(xiàn)“準(zhǔn)確報(bào)價(jià)、清晰庫(kù)存”的關(guān)鍵價(jià)值。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理,為企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商提供幫助。山東采購(gòu)進(jìn)銷存軟件作用
作為一款進(jìn)銷存管理系統(tǒng),越來(lái)越往多端支持的方向發(fā)展,現(xiàn)在選擇進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的時(shí)候要選擇支持手機(jī)、pad等多端運(yùn)行的軟件。例如商品盤點(diǎn)的時(shí)候,要用筆記本記錄好商品庫(kù)存信息再回到電腦旁邊錄入軟件的方式是肯定不可取的。術(shù)智進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就采用移動(dòng)開(kāi)發(fā)技術(shù),支持微信小程序移動(dòng)盤點(diǎn)商品庫(kù)存,店鋪員工只需要拿著手機(jī)就可以隨時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存,就非常方便了。進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的價(jià)格也是一個(gè)店鋪或者是品牌不得不考慮的問(wèn)題,行業(yè)內(nèi)在持續(xù)更新迭代的軟件一般都是按年收費(fèi)的,商家在選擇的時(shí)候要把軟件的價(jià)格和店鋪的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)做一個(gè)權(quán)衡,要保證進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的費(fèi)用支出對(duì)店鋪的整體收益沒(méi)有過(guò)多影響。例如:店鋪每月收益一萬(wàn)元,要拿出一兩千支付軟件費(fèi)用就有些夸張了。浙江財(cái)務(wù)進(jìn)銷存軟件廠進(jìn)銷存系統(tǒng)可以在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中隨時(shí)提供庫(kù)存預(yù)警和缺貨提醒。
企業(yè)選擇進(jìn)銷存應(yīng)注意這幾大要素:1. 價(jià)格方面:進(jìn)銷存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠,才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持。2. 軟件特色:每個(gè)公司都是根據(jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨(dú)特的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),每個(gè)公司對(duì)報(bào)表的要求各有不同,有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設(shè)計(jì)打印單據(jù)和格式。3. 平臺(tái)服務(wù):軟件較關(guān)鍵的東西就是服務(wù)。作為用戶在選擇開(kāi)發(fā)商之前要細(xì)心考量,目前,市場(chǎng)上一些比較好的軟件產(chǎn)品都有不付費(fèi)試用版本,在選購(gòu)之前,不妨先下載這類軟件進(jìn)行一次試用,貨比三家,看看自己更青睞哪個(gè)軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個(gè)貼心,買后才能用得舒。4. 平臺(tái)更新維護(hù) 隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化,電腦銷售管理方式或者經(jīng)營(yíng)方式往往會(huì)產(chǎn)生變化,那么一個(gè)企業(yè)所使用的電腦銷售管理軟件能否提供及時(shí)更新升級(jí)和維護(hù)將成為軟件解決問(wèn)題,滿足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一,因此在選擇進(jìn)銷存類軟件初期,一定要注重軟件的運(yùn)營(yíng)商是否能夠提供長(zhǎng)久及時(shí)的軟件更新升級(jí)支持。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來(lái)的一些幫助和起到的作用:一:企業(yè)每天都會(huì)有新的客戶需要開(kāi)發(fā)記錄,老的客戶進(jìn)行維護(hù)跟進(jìn),而且很多客戶的一些產(chǎn)品要求或者喜好都是不同的,光靠人腦或者手記都不是一個(gè)很好的方法,而進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠?qū)⑦@些新客戶和老客戶的各種跟進(jìn)信息、維護(hù)記錄包括客戶的一些要求和喜好統(tǒng)統(tǒng)的記錄在案,讓企業(yè)面對(duì)客戶的時(shí)候可以自信滿滿,增加企業(yè)與客戶之間的合作成功率。二:如果一但企業(yè)和客戶達(dá)成了交易意向,并且也簽訂了正式的合作合同,如何能夠分門別類并且高效的管理好這些合同也是至關(guān)重要的,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的合同管理功能,可以將這些合同交易按照使用者設(shè)置的類別有規(guī)律的進(jìn)行管理備份,以減小0紙質(zhì)合同丟失損壞以后所帶來(lái)的影響。三:企業(yè)與客戶的合同簽訂完成以后,產(chǎn)品的交貨日期、交易數(shù)量、庫(kù)存的出入調(diào)離都要通過(guò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的調(diào)配,才能夠在不影響其他交易合作的前提下,讓企業(yè)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將產(chǎn)品及時(shí)發(fā)送過(guò)去。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人員出勤和薪資管理,讓企業(yè)的人事管理更加規(guī)范和高效。
定制進(jìn)銷存管理系統(tǒng)前需要做的工作:明確企業(yè)的定制需求,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)定制是為了讓企業(yè)的庫(kù)存管理更加符合企業(yè)管理邏輯,而不是為了單純的得到更多功能。因此首先要明確企業(yè)的功能需求。不要好高騖遠(yuǎn),把進(jìn)銷存管理系統(tǒng)搞得大而全,之后得不償失。在定制前要和將來(lái)每天使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的各個(gè)部門做充分的溝通,了解邏輯和需求。投入使用,為了能更好的之后交付使用,往往進(jìn)銷存管理系統(tǒng)在上線初期都有一個(gè)測(cè)試試用的時(shí)期,在這個(gè)時(shí)期內(nèi)可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)做相應(yīng)的微調(diào),并且在上線之前會(huì)有系統(tǒng)的使用培訓(xùn)和講解。測(cè)試階段,公司應(yīng)該盡可能的去錄入一些貼近實(shí)際的數(shù)據(jù),按照實(shí)際流程模擬此公司的工作流程,在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行操作演示時(shí),讓各個(gè)部門進(jìn)行配合,這樣可以確保之后在正常的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)流程操作過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)于貨物的拆分、合并、調(diào)撥,更加方便企業(yè)的管理。上海單機(jī)進(jìn)銷存軟件操作流程
進(jìn)銷存系統(tǒng)可以支持移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、管理、維護(hù)等操作,方便企業(yè)進(jìn)行移動(dòng)化管理。山東采購(gòu)進(jìn)銷存軟件作用
想要將這些店鋪商品的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)管理起來(lái),就必須要選擇一款專業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng),幫助提高店鋪員工或者是倉(cāng)管員的管理效率和準(zhǔn)確度,那么進(jìn)銷存管理系統(tǒng)怎么選才好呢?現(xiàn)在就來(lái)介紹一下,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵功能是什么?數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。作為一款進(jìn)銷存管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)安全一直是用戶較關(guān)心的問(wèn)題,特別是沒(méi)怎么接觸過(guò)互聯(lián)網(wǎng)軟件行業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式老板。在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)使用過(guò)程中,數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失情況,長(zhǎng)久無(wú)法找回,需要重新維護(hù)所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),無(wú)形中增加了大量的工作量,特別是涉及店鋪經(jīng)營(yíng)資金方面的數(shù)據(jù),如會(huì)員儲(chǔ)值、積分、賒賬等數(shù)據(jù)如果丟失,對(duì)店鋪的打擊是致命的。山東采購(gòu)進(jìn)銷存軟件作用