進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是什么?進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫存不準(zhǔn),信息反饋不及時等問題,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的,進(jìn)貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體化管理,提供訂單,采購,銷售,退貨,庫存,往來發(fā)票,同時進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供豐富的實時查詢統(tǒng)計功能。進(jìn)銷存管理系統(tǒng),能夠幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率,幫助老板實時全方面掌握公司業(yè)務(wù),做出及時準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。進(jìn)銷存系統(tǒng)能提供完整的采購流程,包括采購計劃、采購詢價、采購訂單及收貨入庫,方便企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理。北京電商進(jìn)銷存軟件
存貨是為適應(yīng)供給與需求之間的變動和不確定性而產(chǎn)生的。它一方面作為原材料的“蓄水池”保證了生產(chǎn)的延續(xù)和進(jìn)行,另一方面又作為銷售的“緩沖器”確保了銷售變動時的貨品供應(yīng),從而獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益。高效率、標(biāo)準(zhǔn)化的庫存管理也是物流服務(wù)型企業(yè)業(yè)務(wù)流程的一項重要環(huán)節(jié)。庫存管理由一系列流程所組成,主要有:(1)入庫管理。這是庫存管理的起始環(huán)節(jié),具體的環(huán)節(jié)包括信息的輸入、入庫單和入庫發(fā)票的填制、人庫物品數(shù)量和質(zhì)量的檢查以及入庫物品的堆碼存放等。需要注意的是,物品的入庫管理不是以簡單的擺放完畢為目的,而是要從此環(huán)節(jié)開始,做好物品的信息收集和跟蹤管理。(2)出庫管理。包括信息的輸入、出庫單和銷售發(fā)票的開制、出庫物品數(shù)量和質(zhì)量的檢驗、貨物的提取、清點(diǎn)提交等。與入庫管理類似,物品的出庫管理也不是以簡單的出庫行為為結(jié)束,而是要做好信息的及時反饋與跟蹤,做到物流與信息流的協(xié)調(diào)一致。深圳信息化進(jìn)銷存軟件定制進(jìn)銷存系統(tǒng)可以實現(xiàn)對于庫存進(jìn)行預(yù)警和補(bǔ)貨提醒,保障企業(yè)庫存充足。
當(dāng)前,市場上的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供商,除開那些不付費(fèi)的、盜版的、破了解的等非常規(guī)渠道以外,大致可以分為兩種類型:自主研發(fā)商和代理商。那么這兩者又有何區(qū)別呢?用戶究竟應(yīng)該如何選擇呢?技術(shù)支持能力:從技術(shù)層面來看,像進(jìn)銷存管理系統(tǒng)這樣的自主研發(fā)商一般都擁有高度專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊,同時由于產(chǎn)品是親自著手設(shè)計開發(fā)完成的,因此具備非常完整、高效的技術(shù)支持能力。而一般的軟件代理商技術(shù)水平有限,對產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)過程了解不深,實際應(yīng)用以后技術(shù)支持難免會有不足之處。尤其是當(dāng)用戶提出增刪、修改、集成、整合、二次開發(fā)等更多個性化需求的時候,這種區(qū)別就更加明顯了。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務(wù)管理、考試管理、系統(tǒng)管理、進(jìn)銷存管理軟件等等,實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。新型平臺型進(jìn)銷存管理軟件更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項目協(xié)作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內(nèi)的全方面立體式協(xié)同管理功能。使用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后,組織行為更高效,過去,企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情,現(xiàn)在由2、3個人在電腦上操作就能完成,人力成本有效降低。還有諸如電話費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計起來的日常運(yùn)營成本,一套進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一次投入也就幾萬塊,使用時間卻有很多年,平均成本其實很低。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以對于貨物進(jìn)行編號、分類、屬性等的管理,讓企業(yè)對于貨物的管理更加規(guī)范化。
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要地位,目前我國的中小企業(yè)數(shù)量多,地區(qū)分布普遍,行業(yè)分布跨度大。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,中小企業(yè)之間的競爭將越來越激烈。網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展突破了時間、空間的局限性,給中小企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機(jī)會,同時也增大了企業(yè)之間的競爭強(qiáng)度。這就要求中小企業(yè)必須改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式,提高企業(yè)的運(yùn)營效率。 目前,我國中小企業(yè)的信息化水平還很低,相比國外企業(yè),還只處于剛開始始用的階段。隨著技術(shù)發(fā)展,電腦操作及管理日趨簡化,電腦知識日趨普及,同時市場經(jīng)濟(jì)快速多變,競爭激烈,企業(yè)采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。進(jìn)銷存系統(tǒng)可以提供多種付款方案,幫助企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商的賬務(wù)管理。深圳信息化進(jìn)銷存軟件定制
進(jìn)銷存系統(tǒng)可以進(jìn)行分倉管理和移倉功能,方便企業(yè)進(jìn)行庫存的管理和調(diào)撥。北京電商進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存系統(tǒng)采購管理:財務(wù)管理1、收款管理,可以對一張銷售單進(jìn)行分次收款,也可以對多張銷售單進(jìn)行合并一次收款。2、付款管理,可以對一張采購單進(jìn)行分次付款,也可以對多張采購單進(jìn)行合并一次付款。3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理,清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動情況,提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯,匯總表可以自動追溯到明細(xì)表,明細(xì)表可以自動追溯到各張單據(jù),這樣有利于財務(wù)人員的對賬處理4、費(fèi)用管理,企業(yè)發(fā)生的各項費(fèi)用可以方便的進(jìn)行記錄和管理,提供費(fèi)用單據(jù)。5、費(fèi)用月統(tǒng)計表能及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計本公司的費(fèi)用發(fā)生情況6、采購發(fā)票管理,可以對一張采購單進(jìn)行多次開票,也可以多張采購單一次開票。7、銷售發(fā)票管理,可以對一張銷售單進(jìn)行多次開票,也可以多張銷售單一次開票。8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單,暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。這樣的功能都是企業(yè)非常需要的,減輕了財務(wù)人員、銷售人員、采購人員的工作量,提高了工作效率。數(shù)尖進(jìn)銷存具有這些功能特點(diǎn)。北京電商進(jìn)銷存軟件