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很多企業(yè)在過(guò)去日常操作流程是:銷(xiāo)售人員每天下午找財(cái)務(wù)將當(dāng)天的銷(xiāo)售單據(jù)打印成銷(xiāo)售出庫(kù)單,然后到庫(kù)房?jī)?nèi)找?guī)旃軉T查貨、揀貨,這時(shí)候當(dāng)庫(kù)管員發(fā)現(xiàn)有缺貨的情況時(shí),由庫(kù)管員打電話(huà)通知銷(xiāo)售,銷(xiāo)售再打電話(huà)通知客戶(hù)建議他們換貨,客戶(hù)被迫換貨嚴(yán)重影響他們的訂貨體驗(yàn),大部分客戶(hù)會(huì)因此流失掉。 在使用了一款合格的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)后,銷(xiāo)售只需要打開(kāi)手機(jī)就能查看庫(kù)存信息,上門(mén)為客戶(hù)清點(diǎn)商品后,在手機(jī)上建立銷(xiāo)售訂單,現(xiàn)場(chǎng)就能知道是否缺貨。不只如此,銷(xiāo)售還能通過(guò)在線(xiàn)商城就能給推廣新品,提高新品成交率。使用進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理板塊后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員登錄系統(tǒng)就可以查看各類(lèi)報(bào)表,財(cái)務(wù)憑證是由業(yè)務(wù)憑證自動(dòng)生成,財(cái)務(wù)有更多的時(shí)間去管理價(jià)格調(diào)控、做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)抽盤(pán),去了解當(dāng)?shù)氐姆龀终?,做更有利于企業(yè)的事情。 總之,一款合格的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能不只局限于進(jìn)銷(xiāo)存環(huán)節(jié)的管理,進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)還能幫助企業(yè)在其它一些方面有所幫助,讓企業(yè)之后實(shí)現(xiàn)降成本、增收益的目的。 進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于庫(kù)存進(jìn)行預(yù)警和補(bǔ)貨提醒,保障企業(yè)庫(kù)存充足。杭州物流進(jìn)銷(xiāo)存軟件操作流程
企業(yè)選擇進(jìn)銷(xiāo)存應(yīng)注意這幾大要素:1. 價(jià)格方面:進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實(shí)實(shí)得到好處和實(shí)惠,才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持。2. 軟件特色:每個(gè)公司都是根據(jù)自己對(duì)系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨(dú)特的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),每個(gè)公司對(duì)報(bào)表的要求各有不同,有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設(shè)計(jì)打印單據(jù)和格式。3. 平臺(tái)服務(wù):軟件較關(guān)鍵的東西就是服務(wù)。作為用戶(hù)在選擇開(kāi)發(fā)商之前要細(xì)心考量,目前,市場(chǎng)上一些比較好的軟件產(chǎn)品都有不付費(fèi)試用版本,在選購(gòu)之前,不妨先下載這類(lèi)軟件進(jìn)行一次試用,貨比三家,看看自己更青睞哪個(gè)軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個(gè)貼心,買(mǎi)后才能用得舒。4. 平臺(tái)更新維護(hù) 隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的不斷多樣化復(fù)雜化,電腦銷(xiāo)售管理方式或者經(jīng)營(yíng)方式往往會(huì)產(chǎn)生變化,那么一個(gè)企業(yè)所使用的電腦銷(xiāo)售管理軟件能否提供及時(shí)更新升級(jí)和維護(hù)將成為軟件解決問(wèn)題,滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理方式的重要因素之一,因此在選擇進(jìn)銷(xiāo)存類(lèi)軟件初期,一定要注重軟件的運(yùn)營(yíng)商是否能夠提供長(zhǎng)久及時(shí)的軟件更新升級(jí)支持。杭州物流進(jìn)銷(xiāo)存軟件操作流程進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以支持多種支付方式,讓企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行支付更加便捷。
隨著時(shí)間的推移,進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)并發(fā)用戶(hù)的增多、歷史數(shù)據(jù)的積累,性能和穩(wěn)定性也顯得日趨重要,良好的性能和穩(wěn)定性不只能夠帶來(lái)很好的用戶(hù)體驗(yàn),也是對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)和設(shè)計(jì)的一個(gè)長(zhǎng)久的考驗(yàn)。進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)產(chǎn)品積累的時(shí)間越長(zhǎng),其成熟度也就越高,一般穩(wěn)定性表現(xiàn)的更好;但如果系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計(jì)差、擴(kuò)展性不是很好,那么在進(jìn)行系統(tǒng)的擴(kuò)展和二次開(kāi)發(fā)時(shí)可能導(dǎo)致新的錯(cuò)誤,重新出現(xiàn)系統(tǒng)的不穩(wěn)定。功能是進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),很多用戶(hù)在進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)選型時(shí)基本上是沖著功能來(lái)的,這也是為什么市場(chǎng)上有的進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)“功能為王”的主要原因;功能需求的確定應(yīng)該以實(shí)用為主,立足于企業(yè)自身的需求,考慮若干年的應(yīng)用擴(kuò)展的需要。
想要知道進(jìn)銷(xiāo)存軟件哪個(gè)好,首先要了解什么是進(jìn)銷(xiāo)存軟件。進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫(kù)存不準(zhǔn),信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開(kāi)發(fā)的,集進(jìn)貨,銷(xiāo)售,存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。選擇合適的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng):很多企業(yè)面臨較為常見(jiàn)的問(wèn)題就是公司貨物該采購(gòu)的沒(méi)有采購(gòu),導(dǎo)致出現(xiàn)供不應(yīng)求,不該采購(gòu)的卻進(jìn)了不少,導(dǎo)致占用貨物積壓而占用公司流動(dòng)資金。使用白碼的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可將所有采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)管理信息集成化管理,所有信息都可以隨時(shí)查看,避免出錯(cuò),幫助批發(fā)商和分銷(xiāo)商控制成本并更好地為客戶(hù)提供服務(wù)的所有關(guān)鍵領(lǐng)域。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以對(duì)于貨物的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量合格。
雖然國(guó)內(nèi)對(duì)信息化的普及和推廣已經(jīng)進(jìn)行了好些年頭,但不少中小企業(yè)管理者受到主觀意識(shí)和自身?xiàng)l件的限制,對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠,再加上進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件市場(chǎng)良莠不齊,整體客戶(hù)滿(mǎn)意度不高,因此產(chǎn)生諸多顧慮,在是否應(yīng)該實(shí)施進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)的問(wèn)題上猶豫不決。事實(shí)上,進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件技術(shù)和理念日趨成熟,其應(yīng)用價(jià)值已經(jīng)得到越來(lái)越多企業(yè)用戶(hù)的認(rèn)可。價(jià)值一、有效提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地?cái)U(kuò)展辦公手段,實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。價(jià)值二、構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員日益增加,部門(mén)分割加劇,企業(yè)對(duì)信息化的依賴(lài)程度越來(lái)越高。進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件,具有簡(jiǎn)單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢(shì),尤其是平臺(tái)型進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件,本身就提供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開(kāi)發(fā)框架,非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門(mén)級(jí)應(yīng)用。進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以提供多種采購(gòu)方案,滿(mǎn)足企業(yè)不同需求的采購(gòu)管理。上??蛻?hù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件多少錢(qián)一個(gè)月
進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以對(duì)于倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理,方便企業(yè)進(jìn)行貨物入庫(kù)、出庫(kù)和移庫(kù)等操作。杭州物流進(jìn)銷(xiāo)存軟件操作流程
進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)既整合了企業(yè)內(nèi)部的物流、業(yè)務(wù)流、資金流、也整合了企業(yè)外部的供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)。通過(guò)該系統(tǒng),可以同步優(yōu)化以用戶(hù)為主導(dǎo)的產(chǎn)品流、服務(wù)流、信息流、資金流和人力資源流,以滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,在市場(chǎng)上,進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)給中小企業(yè)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì): 1、降低采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn); 2、加快商品周轉(zhuǎn)提升市場(chǎng)反應(yīng)速度;3、規(guī)范庫(kù)存商品管理,防止資產(chǎn)流失; 4、隨時(shí)查看成本、利潤(rùn)和交易記錄; 5、杜絕財(cái)務(wù)漏洞,防范交易風(fēng)險(xiǎn); 6、方便進(jìn)行往來(lái)訂單,帳款管理; 7、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jī); 8、降低工作強(qiáng)度,提高工作效率; 9、建立強(qiáng)有力的市場(chǎng)反應(yīng)體系; 10、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策支持;11、流程簡(jiǎn)明扼要、操作方便簡(jiǎn)懂。杭州物流進(jìn)銷(xiāo)存軟件操作流程
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