現(xiàn)場(chǎng)布置包括:

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。

2、酒店外圈布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。擺放方式:發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的第—排的方式。擺放原則:"職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后"。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。

4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好"請(qǐng)賜名片"盒。 新品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)的承辦則主要以常規(guī)的會(huì)議服務(wù)、會(huì)議策劃為主。濟(jì)源會(huì)務(wù)策劃

雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。那么，展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方--相同的地方:住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。不同的地方:展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽(tīng)設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了--通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。鶴壁大型會(huì)務(wù)組織公司便宜根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地。

在我國(guó)，會(huì)議已經(jīng)成為黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作的一種重要方式。在宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)行決策，布置工作，調(diào)查研究，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問(wèn)題等方面都有重要的作用。當(dāng)然，這并不意味著會(huì)議是解決問(wèn)題的唯—途徑，會(huì)議并不是目的，只是一種手段;也不意味著會(huì)議越多越好，開(kāi)的時(shí)間越長(zhǎng)越好，相反，那種流于形式的會(huì)議不如不開(kāi)。正確的態(tài)度是，會(huì)議不可不開(kāi)，也不可多開(kāi);既要解決問(wèn)題，又不能沉溺于"會(huì)海";既要提高會(huì)議效率，也要講求社會(huì)效益。

新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以"答記者問(wèn)"為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，z為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)要素:●目的●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾●擬邀請(qǐng)對(duì)象●發(fā)布會(huì)規(guī)模 要把控具體工作的重要細(xì)節(jié)，比如會(huì)議簽到重要細(xì)節(jié)便是入場(chǎng)人數(shù)的清點(diǎn)；又如年會(huì)晚宴細(xì)節(jié)便是食品安全問(wèn)題。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的"重心"上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的"點(diǎn)"，更有助于傳播。會(huì)議服務(wù)這種會(huì)議承辦過(guò)程中多以服務(wù)為主，所以與會(huì)議公司的工作人員服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力有關(guān)。洛龍區(qū)專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)策劃公司效果好

環(huán)節(jié)較復(fù)雜的情況下一定要注意各個(gè)環(huán)節(jié)的相互銜接問(wèn)題。濟(jì)源會(huì)務(wù)策劃

公益性/技術(shù)性論壇此類(lèi)會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類(lèi)會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

訂貨交流會(huì)議此類(lèi)會(huì)議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì)，因此會(huì)場(chǎng)的要求相對(duì)特別。理想的場(chǎng)地應(yīng)該是專(zhuān)門(mén)的展覽館或者會(huì)展中心，帶有商務(wù)會(huì)所或者類(lèi)似場(chǎng)地則再完美不過(guò)。如果是小型訂貨交流會(huì)，可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類(lèi)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制、展覽布置。 濟(jì)源會(huì)務(wù)策劃

拓文教育，2014-07-02正式啟動(dòng)，成立了活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等幾大市場(chǎng)布局，應(yīng)對(duì)行業(yè)變化，順應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì)發(fā)展，在創(chuàng)新中尋求突破，進(jìn)而提升拓文的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，把握市場(chǎng)機(jī)遇，推動(dòng)商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。拓文教育經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)遍布國(guó)內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務(wù)布局涵蓋活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等板塊。我們強(qiáng)化內(nèi)部資源整合與業(yè)務(wù)協(xié)同，致力于活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等實(shí)現(xiàn)一體化，建立了成熟的活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)運(yùn)營(yíng)及風(fēng)險(xiǎn)管理體系，累積了豐富的商務(wù)服務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，擁有一大批專(zhuān)業(yè)人才。河南拓文教育科技有限公司業(yè)務(wù)范圍涉及經(jīng)營(yíng)范圍包括教學(xué)軟件開(kāi)發(fā)；企業(yè)形象策劃；體育賽事策劃；會(huì)務(wù)會(huì)展服務(wù)；酒店管理；戶外拓展訓(xùn)練（不含危險(xiǎn)體育項(xiàng)目）；研學(xué)旅行信息咨詢(xún)服務(wù)；計(jì)算機(jī)軟硬件、文化用品、體育用品、電子產(chǎn)品、通訊設(shè)備、教學(xué)設(shè)備的批發(fā)及零售；雜志、國(guó)內(nèi)出版物、圖書(shū)的零售；圖文設(shè)計(jì)。等多個(gè)環(huán)節(jié)，在國(guó)內(nèi)商務(wù)服務(wù)行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢(shì)。在活動(dòng)策劃，團(tuán)建，會(huì)務(wù)等領(lǐng)域完成了眾多可靠項(xiàng)目。