1,列出可供選擇的清單必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內的數據將對選擇場地的過程，大幅提高效率。2,根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環(huán)境;重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝;對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。策劃會議開場形式或者內容的時候必須注意貼合活動的主題。周口會務企業(yè)

秩序維護對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制，如果需要保密，**證可以特制，印制有**的數碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息z大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾?？刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式**證。為同時滿足展商信息z大化的需求，國外開始引入電子名片管理。洛寧大型會務策劃公司便宜年會的開場形式如果奪人眼球那么便會吸引參會人員的注意力，有效的提升年會的效果。

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作(也叫會務工作)，會務工作做得好壞，是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務工作的特點是:第—，***性。會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。第二，服務性。會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。第三，被動性。會務工作的輔助地位決定了它的被動性。第四，事務性。無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環(huán)節(jié)都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。但是，正是通過這些事務性工作，保證了會議的順利進行。這種事務性工作中蘊含著極強的***性和思想性。有時一個很小的事務性工作未做好，可能會發(fā)展成為一個大的***問題。

確認通知--如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時發(fā)出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。簽到與入住安排如果是小型商務會議，簽到相對簡單，只只是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的--回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人--工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。酒店外部布置，如酒店橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容部門是否有規(guī)定限制等。

場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點:

一、是品位與風格。場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。酒店也有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。

二、是實用性與經濟性。會議廳容納人數?主席臺的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等，這些都要考慮。

三、是方便性。離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便? 會議活動一直作為一種主要的活動形式在整體的活動領域有著非常重要的地位和非常廣的影響。欒川大型會務組織公司好

會中要注意整場會議活動進行的井然有序。周口會務企業(yè)

雜費雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方--相同的地方:住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。不同的地方:展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。展覽場地租賃:如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃:展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了--通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。周口會務企業(yè)

河南拓文教育科技有限公司位于天津路70號14幢1-601，是一家專業(yè)的經營范圍包括教學軟件開發(fā)；企業(yè)形象策劃；體育賽事策劃；會務會展服務；酒店管理；戶外拓展訓練（不含危險體育項目）；研學旅行信息咨詢服務；計算機軟硬件、文化用品、體育用品、電子產品、通訊設備、教學設備的批發(fā)及零售；雜志、國內出版物、圖書的零售；圖文設計。公司。在拓文教育近多年發(fā)展歷史，公司旗下現有品牌拓文等。公司不僅*提供專業(yè)的經營范圍包括教學軟件開發(fā)；企業(yè)形象策劃；體育賽事策劃；會務會展服務；酒店管理；戶外拓展訓練（不含危險體育項目）；研學旅行信息咨詢服務；計算機軟硬件、文化用品、體育用品、電子產品、通訊設備、教學設備的批發(fā)及零售；雜志、國內出版物、圖書的零售；圖文設計。，同時還建立了完善的售后服務體系，為客戶提供良好的產品和服務。誠實、守信是對企業(yè)的經營要求，也是我們做人的基本準則。公司致力于打造***的活動策劃，團建，會務。