企業(yè)OA在選擇中要抓住“三大本心”-濟(jì)南景新
在科技迅猛發(fā)展的時(shí)代,信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。市場(chǎng)上的OA系統(tǒng)多種多樣,各種版本的信息都有,讓很多企業(yè)在選擇時(shí)眼花繚亂,在這種情形下,我們?nèi)绾芜x擇呢?
根據(jù)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)在OA選型中要抓住企業(yè)的三大本心給大家間大介紹一下:
1.選擇軟件功能上與單位條件相適應(yīng)的
不同的OA系統(tǒng)功能各不相同,不同的企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的需求不同,如果我們將一款操作流程復(fù)雜,一個(gè)業(yè)務(wù)需要多人審批的軟件用在大型企業(yè)自然是適合的,但如果用在人員較少,一人身兼數(shù)職的小型企業(yè)則不但不能提高企業(yè)工作效率,還會(huì)使企業(yè)的效率更加緩慢。OA系統(tǒng)沒(méi)有好壞,合適自己的就是好的。
其次雖然現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是通用軟件,可以隨時(shí)根據(jù)用戶的需要對(duì)軟件模塊進(jìn)行增刪修改,但選擇不同的系統(tǒng),對(duì)軟件進(jìn)行修改的幅度肯定是不同的,從而增加的軟件成本也就高低不一了,選擇易擴(kuò)展、易維護(hù)的OA系統(tǒng)是企業(yè)好的選擇。
2.選擇融入管理思想的OA系統(tǒng)。
讓你的OA系統(tǒng)從簡(jiǎn)單的工作流變成真正的協(xié)同管理。
3.選擇能及時(shí)提供服務(wù)支持的開(kāi)發(fā)代理商。
OA系統(tǒng)在企業(yè)的覆蓋面比較廣,其涵蓋的業(yè)務(wù)可多可少,沒(méi)有一家企業(yè)的OA系統(tǒng)在正式上線后就不再進(jìn)行功能添加和功能完善的;而且OA系統(tǒng)一旦上線,就會(huì)成為企業(yè)各部門(mén)的日常必需工具,因此,在隨后的時(shí)間里,只會(huì)越來(lái)越凸顯出售后服務(wù)的重要性。所以O(shè)A軟件一定要選擇實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富、售后服務(wù)好的OA廠商。
在市場(chǎng)OA種類(lèi)繁多的現(xiàn)在,在選擇時(shí)要堅(jiān)持自己的本心,從企業(yè)的真正需求出發(fā)。適合自己的才是好的!
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