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萬林科技與廣州市從化區(qū)水務(wù)局檔案數(shù)字化合作成果
廣州市從化區(qū)水務(wù)局肩負(fù)著區(qū)域水資源管理、水利設(shè)施建設(shè)維護(hù)、水環(huán)境保護(hù)等重要使命，在長期工作進(jìn)程中積累了大量珍貴檔案，包括水利工程規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、水資源監(jiān)測數(shù)據(jù)記錄、水務(wù)行政事務(wù)文件等。這些檔案是水務(wù)工作開展的歷史見證與決策依據(jù)。
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理給從化區(qū)水務(wù)局帶來諸多不便。存儲上，大量紙質(zhì)檔案占用可觀空間，且需專門的防潮防蟲等設(shè)施，增加管理成本。查閱時(shí)，工作人員面對海量卷宗，人工查找效率低下，如在處理水利設(shè)施緊急維修事務(wù)需參考?xì)v史工程檔案時(shí)，往往耗費(fèi)大量時(shí)間才能定位到所需資料，影響工作進(jìn)度與決策及時(shí)性。同時(shí)，紙質(zhì)檔案頻繁借閱易磨損、遺失，且存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，危及水務(wù)數(shù)據(jù)安全與公眾利益。
為突破困境，從化區(qū)水務(wù)局與萬林科技達(dá)成合作開展檔案數(shù)字化項(xiàng)目。萬林科技組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)深入水務(wù)局各檔案存放點(diǎn)，對各類檔案分類整理，依檔案類型、年份等制定精細(xì)掃描計(jì)劃。掃描過程中，采用高分辨率專業(yè)掃描儀與先進(jìn)圖像優(yōu)化軟件，清晰捕捉檔案細(xì)節(jié)并處理圖像，確保數(shù)字檔案質(zhì)量。同時(shí)，建立嚴(yán)格質(zhì)量審核機(jī)制，對掃描檔案進(jìn)行多輪復(fù)查，保證信息準(zhǔn)確性與完整性。
完成掃描后，萬林科技構(gòu)建水務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案電子化存儲與智能檢索。工作人員可通過多種條件快速查詢檔案，如依據(jù)項(xiàng)目名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵詞，迅速獲取相關(guān)信息。例如在制定新的水利工程建設(shè)方案時(shí)，可快速調(diào)閱相似工程檔案借鑒經(jīng)驗(yàn)，或在處理水污染事件時(shí)，能及時(shí)獲取相關(guān)水域歷史監(jiān)測數(shù)據(jù)輔助決策。
此次合作讓從化區(qū)水務(wù)局檔案管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。檔案查閱利用效率大幅提升，推動水務(wù)工作高效開展；數(shù)字化存儲節(jié)省空間與成本，減輕管理負(fù)擔(dān)；檔案安全性與保密性增強(qiáng)，保障水務(wù)信息安全。該合作成為水務(wù)行業(yè)檔案數(shù)字化管理的成功樣板，為其他地區(qū)水務(wù)部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)提供了寶貴借鑒經(jīng)驗(yàn)，有力促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程在水務(wù)領(lǐng)域的推進(jìn)。
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