為什么內(nèi)控工作不好做?首先,內(nèi)控是一個復雜的管理體系,并且省財政有模板有標準,做的不標準等于白忙活。財務科本職工作那么繁忙,人員又少,自己來做從時間和效果上都難以保證。其次,內(nèi)控需要理順單位領(lǐng)導和各科室的職責歸屬、權(quán)力分配等,地球人都明白,這在每個單位都是敏感地帶。都是平行部門,讓咱們財務怎么“理”才能“順”?大家理解不到位、財務科一旦溝通處理不妥當,就會直接在同事之間造成諸多疙疙瘩瘩的不愉快和矛盾。內(nèi)控真是個費力不討好的活!***,單位領(lǐng)導尤其是一把手對內(nèi)控了解不多,找第三方協(xié)助肯定要涉及到費用問題,領(lǐng)導一聽是花錢的事,直接的反應就是不做,你們財務科自己干吧!因此,自己做有困難;真要做起來,單位領(lǐng)導和其他科室的理解和支持是個問題;一把手怕花錢,不同意找第三方協(xié)助。單位內(nèi)控軟件對單位發(fā)展有多大推動作用呢?醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)培訓服務
在行政事業(yè)單位中,內(nèi)控信息化為預算管理的精細化和高效化提供了有力支撐。通過建立預算管理信息化模塊,單位可以實現(xiàn)預算編制的自動化。系統(tǒng)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務增長趨勢以及政策要求等因素,自動生成初步預算草案,**減少了人工計算和編制的時間與誤差。例如,某行政單位利用內(nèi)控信息化系統(tǒng),在預算編制階段,系統(tǒng)自動分析過去三年的各項費用支出情況,結(jié)合本年度的工作計劃和人員變動等信息,快速生成了詳細的預算方案,使預算編制時間縮短了一半。同時,內(nèi)控信息化有助于實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況。財務人員可以通過系統(tǒng)隨時查看每一筆預算支出的明細、用途和審批流程,一旦發(fā)現(xiàn)超預算或異常支出,系統(tǒng)會立即發(fā)出預警。例如,當某個部門的辦公用品采購費用接近預算上限時,系統(tǒng)會自動提醒財務人員和該部門負責人,以便及時采取控制措施,避免超支。此外,信息化系統(tǒng)還能實現(xiàn)預算績效的自動評估。根據(jù)設定的績效指標,系統(tǒng)自動收集相關(guān)數(shù)據(jù)并進行分析,生成預算績效報告,為下一年度的預算編制提供參考依據(jù)??蒲袡C構(gòu)內(nèi)控軟件服務費用完善行政事業(yè)單位內(nèi)控機制,能提高單位的應急能力.
公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位管理方面存在諸多問題。普遍難以理解其含義,科室多因人設崗,未依據(jù)崗位明確職責和設定說明書。部分醫(yī)院雖按上級要求規(guī)范重點環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設崗、因崗擇人、崗員相配”。對于關(guān)鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊斷檔無法及時輪崗且未進行審計。這導致崗位設置不合理,職責不清,可能引發(fā)工作效率低下、風險防控薄弱等問題。例如因人設崗可能使不適合的人在關(guān)鍵崗位,無法有效履行職責;未明確職責和輪崗,易滋生舞弊和錯誤。醫(yī)院應重視這些問題,重新梳理崗位,明確職責,合理選人用人,嚴格執(zhí)行輪崗制度并加強審計監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運行和發(fā)展。
醫(yī)院擁有大量的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。而醫(yī)院資產(chǎn)的流失和浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,如設備閑置、資產(chǎn)被盜用、藥品過期等。建立有效的內(nèi)控診斷機制,能夠加強對資產(chǎn)的監(jiān)管,可以從資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、使用到處置等各個環(huán)節(jié)進行嚴格把控,可以通過完成以下三步工作來保障資產(chǎn)安全完整:1.盤點核對:對醫(yī)院的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行***盤點,與財務賬冊核對,確保賬實相符。2.使用效率分析:評估資產(chǎn)的使用效率,如設備的使用率、房屋的利用率等,查找閑置浪費資產(chǎn)。3.管理制度審查:審查資產(chǎn)采購、驗收、保管、處置等管理制度的執(zhí)行情況,防止資產(chǎn)流失。內(nèi)控診斷可以幫助醫(yī)院及時了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀和使用效益,為資產(chǎn)的更新決策提供依據(jù),確保醫(yī)院的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)能夠適應醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展需求。云內(nèi)控助力單位強化內(nèi)部控制制度,定期對制度進行評估和完善,確保制度的有效性,為單位發(fā)展提供堅實保障。
人員管理的難點在于人員結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)人才缺乏,導致工作效率低下。而且員工的內(nèi)部控制意識淡薄,對內(nèi)控工作不重視。解決辦法是優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),根據(jù)單位的業(yè)務需求,合理招聘和配置人員,引進專業(yè)人才。同時,加強內(nèi)部控制培訓,提高員工的內(nèi)控意識和業(yè)務能力。通過舉辦內(nèi)部培訓課程、講座等形式,向員工普及內(nèi)控知識和重要性。建立激勵機制,例如,對嚴格遵守內(nèi)控制度、為單位節(jié)約成本的員工進行表彰和獎勵,激發(fā)員工的積極性和主動性。在預算編制過程中,準確地預測各項收支對于后續(xù)活動的順利開展至關(guān)重要。高等院校內(nèi)控填報方法
內(nèi)控評價,推動單位管理不斷創(chuàng)新!醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)培訓服務
公立醫(yī)院面臨著各種風險,有效的風險管理是內(nèi)控的關(guān)鍵。首先,識別風險源。對醫(yī)院的運營過程進行***梳理,找出可能存在的風險點,如醫(yī)療糾紛風險、財務風險、政策風險等。例如,分析醫(yī)療服務過程中可能引發(fā)糾紛的環(huán)節(jié),如診斷準確性、***效果等。其次,評估風險程度。采用定量和定性相結(jié)合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險的發(fā)生概率和影響程度。比如,通過統(tǒng)計歷史上醫(yī)療糾紛的數(shù)量和賠償金額,評估醫(yī)療糾紛風險的大小。然后,制定風險應對策略。根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對措施,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移和風險接受等。例如,對于高風險的醫(yī)療技術(shù),可以通過購買醫(yī)療責任保險進行風險轉(zhuǎn)移。建立風險監(jiān)控機制。持續(xù)關(guān)注風險的變化情況,及時調(diào)整風險應對策略。通過定期的風險評估和監(jiān)控,確保醫(yī)院能夠有效地應對各種風險,保障醫(yī)院的穩(wěn)定運行。醫(yī)院內(nèi)控系統(tǒng)培訓服務