**采購業(yè)務(wù)與資產(chǎn)控制業(yè)務(wù)中的不相容職務(wù)分離。單位應(yīng)當(dāng)建立健全**采購預(yù)算與計劃管理、**采購活動管理、驗收管理等**采購內(nèi)部管理制度。應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保**采購需求制定與內(nèi)部審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。針對資產(chǎn)管理這塊,單位應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)實行分類管理,建立健全資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)臵崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)安全和有效使用。單位應(yīng)當(dāng)建立健全貨幣資金管理崗位責(zé)任制,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程,確保不相容崗位相互分離。出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。嚴(yán)禁一人保管收付款項所需的全部印章。利用單位內(nèi)控軟件完善制度體系,能規(guī)范員工操作;利用單位內(nèi)控軟件完善制度體系,能降低運營風(fēng)險。中小學(xué)校內(nèi)控系統(tǒng)業(yè)務(wù)公司
公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設(shè)招標(biāo)采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負(fù)責(zé)特定范圍內(nèi)采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設(shè)此類部門,采購分散在資產(chǎn)管理部門,由其按資產(chǎn)管理范疇負(fù)責(zé)對應(yīng)資產(chǎn)采購。然而,這種方式導(dǎo)致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預(yù)算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負(fù)責(zé),易引發(fā)權(quán)力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關(guān)重要,應(yīng)明確各部門職責(zé),加強監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質(zhì)量,保障醫(yī)院運營的公平公正和資產(chǎn)安全,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。文旅局內(nèi)控專項資金是什么健全行政事業(yè)單位內(nèi)控管理制度,能提升單位信譽。
公立醫(yī)院的采購管理是內(nèi)控的重要方面。首先,建立規(guī)范的采購流程。從需求提出、審批、招標(biāo)、合同簽訂到驗收付款,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的操作規(guī)范和責(zé)任人。例如,科室根據(jù)實際需求提出采購申請,經(jīng)相關(guān)部門審批后,按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。其次,加強供應(yīng)商管理。建立供應(yīng)商評價體系,對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評估。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核,淘汰不合格的供應(yīng)商。比如,對藥品供應(yīng)商的供貨及時性、藥品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤評價。同時,嚴(yán)格控制采購成本。通過集中采購、比價采購等方式,降低采購價格。對重大采購項目進(jìn)行成本效益分析,確保資金的合理使用。例如,在設(shè)備采購中,對比不同品牌設(shè)備的性能和價格,選擇性價比高的產(chǎn)品。強化采購監(jiān)督,建立內(nèi)部審計和監(jiān)督機制,對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督,防止**行為的發(fā)生。通過規(guī)范的采購管理,提高醫(yī)院的物資保障水平和資金使用效益。
公立醫(yī)院內(nèi)部控制常見**問題。***預(yù)算管理意識未真正形成,項目庫及預(yù)算績效工作流于形式實務(wù)中,公立醫(yī)院***預(yù)算管理意識未真正形成,普遍認(rèn)為預(yù)算管理工作還是財務(wù)部門或者是預(yù)算管理辦公室的事情。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)部門對預(yù)算管理的概念停留于財務(wù)事項,不重視編制環(huán)節(jié),顆粒度較粗,也使得后續(xù)調(diào)整事項頻繁;在預(yù)算執(zhí)行分析環(huán)節(jié),按照國家衛(wèi)健委的要求,預(yù)算業(yè)務(wù)歸口管理部門需要定期上報預(yù)算執(zhí)行情況,但實務(wù)中往往是財務(wù)部門或者是預(yù)算管理辦公室定期分析,但深度往往不足;在預(yù)算績效評價環(huán)節(jié),按照財政性資金項目歸口管理部門需要開展前期預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定及后續(xù)預(yù)算績效評價工作,該工作往往由財務(wù)部門或者是預(yù)算管理辦公室組織開展,這也使得評價結(jié)果流于形式。內(nèi)控評價確保單位資產(chǎn)安全。
某縣財政局強力推進(jìn)全縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。一、“以訓(xùn)促建”。縣財政局連續(xù)3年舉辦了全縣行政事業(yè)單位財會人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)、實務(wù)操作、經(jīng)驗交流及信息化建設(shè)等方面開展專題培訓(xùn)活動。二、“以報促建”。連續(xù)3年優(yōu)化、細(xì)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告編報工作方案,堅持對內(nèi)部控制報告中重點、難點問題進(jìn)行分析,補充完善單位的內(nèi)控建設(shè)情況,形成能夠反映行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)情況的總結(jié)報告。三、“以查促建”。對全縣行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)開展督導(dǎo)和檢查評價工作,對內(nèi)部控制建設(shè)工作規(guī)范的單位,積極推廣經(jīng)驗做法,充分發(fā)揮先進(jìn)**作用;對內(nèi)部控制建設(shè)工作薄弱的單位,進(jìn)行“面對面”、“手把手”業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促單位“對標(biāo)對表”進(jìn)行整改。運用云內(nèi)控咨詢團隊的方案,能提高企業(yè)決策科學(xué)性。行政事業(yè)單位內(nèi)控制度不健全
行政事業(yè)單位內(nèi)控為單位發(fā)展保駕護航。中小學(xué)校內(nèi)控系統(tǒng)業(yè)務(wù)公司
評估行政事業(yè)單位內(nèi)控有效性至關(guān)重要。從制度與流程來看,要查驗其完整性,涵蓋關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域且有明確操作流程和審批權(quán)限,比如采購制度的各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)是否清晰。同時關(guān)注制度執(zhí)行情況,通過抽查業(yè)務(wù)記錄和財務(wù)憑證等,確認(rèn)是否依章辦事,以及制度更新完善機制是否健全,能否適應(yīng)變化。財務(wù)控制方面,需評估財務(wù)報表真實性與準(zhǔn)確性,對比不同時期數(shù)據(jù)及分析財務(wù)比率??己祟A(yù)算執(zhí)行有效性,查看與年初預(yù)算的契合度及預(yù)算調(diào)整程序是否合規(guī)。還應(yīng)審查資金管理安全性,包括收付審批程序和賬戶管理規(guī)范等。資產(chǎn)管控上,核實資產(chǎn)清查與登記工作,確保賬實相符且臺賬信息完整。評估資產(chǎn)使用和處置的合規(guī)性,杜絕浪費、私自出借及違規(guī)處置等現(xiàn)象,關(guān)注資產(chǎn)維護與保管措施是否到位。風(fēng)險評估與應(yīng)對領(lǐng)域,要審查風(fēng)險識別機制能否及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,采用科學(xué)方法評估風(fēng)險發(fā)生可能性和影響程度,例如建立風(fēng)險矩陣。并且評估應(yīng)對措施的合理性,如針對財務(wù)和業(yè)務(wù)風(fēng)險制定的措施是否有效。內(nèi)部監(jiān)督與審計方面,檢查內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的健全性及其**性和**性。中小學(xué)校內(nèi)控系統(tǒng)業(yè)務(wù)公司