信息化建設(shè)可以將內(nèi)部控制的流程和制度通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行固化。例如,在財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,信息化系統(tǒng)可以設(shè)置嚴(yán)格的審批流程,明確每一個(gè)審批環(huán)節(jié)的權(quán)限和要求,只有符合規(guī)定的報(bào)銷申請才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),減少人為因素的干擾,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。通過信息化手段對醫(yī)院的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如,對藥品庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)庫存異常波動,可能提示存在藥品管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問題,如藥品被盜用或不合理的庫存管理,從而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。行政事業(yè)單位內(nèi)控確保資金使用合理合規(guī)。公立醫(yī)院內(nèi)部控制定義和要素
某教育局積極運(yùn)用內(nèi)控系統(tǒng)加強(qiáng)對學(xué)校的有效監(jiān)督。在日常管理工作中,充分借助信息化平臺,***且細(xì)致地對學(xué)校的關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。在財(cái)務(wù)收支方面,密切關(guān)注每一筆資金的流向和使用是否合理;資產(chǎn)使用上,確保學(xué)校的各類資產(chǎn)都能得到妥善管理和充分利用;項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)域,嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展和資金投入情況。一旦系統(tǒng)監(jiān)測到異常數(shù)據(jù),比如財(cái)務(wù)支出超出預(yù)算范圍或是資產(chǎn)使用出現(xiàn)不明流向等,或者發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為,如項(xiàng)目建設(shè)未按規(guī)定流程進(jìn)行,系統(tǒng)會立即發(fā)出醒目預(yù)警。此時(shí),教育局的相關(guān)專業(yè)工作人員便會以**快速度介入展開深入調(diào)查,分析問題根源并采取相應(yīng)措施及時(shí)糾正。通過這種科學(xué)高效的方式,不斷強(qiáng)化學(xué)校的管理規(guī)范,推動教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升,**終為學(xué)生提供更質(zhì)量的教育資源。廣西完善內(nèi)控制度云內(nèi)控助力單位強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,定期對制度進(jìn)行評估和完善,確保制度的有效性,為單位發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理中面臨諸多難點(diǎn)。其一,績效指標(biāo)量化艱難。其工作成果多具公益服務(wù)性,像文化活動的社會效益難以用數(shù)值精細(xì)衡量,且一些長期項(xiàng)目短期難見成果,使得指標(biāo)設(shè)定缺乏精細(xì)依據(jù)。其二,數(shù)據(jù)收集分析不易。業(yè)務(wù)范圍廣導(dǎo)致數(shù)據(jù)來源分散且格式標(biāo)準(zhǔn)不一,收集整合困難。同時(shí)缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和人員,無法將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效績效信息。其三,人員意識能力欠佳。部分領(lǐng)導(dǎo)重視不足,導(dǎo)致工作缺乏支持,而工作人員也因缺乏培訓(xùn),對預(yù)算績效管理流程和方法不熟悉,影響工作開展。其四,部門協(xié)作存在阻礙。部門間職責(zé)不清、溝通不暢,且存在本位主義,影響預(yù)算編制與業(yè)務(wù)實(shí)施的結(jié)合以及績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
醫(yī)院內(nèi)控建設(shè)范圍,既包括預(yù)算管理、收支、采購、資產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)活動,也包括醫(yī)療、科研、教學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、醫(yī)聯(lián)體等業(yè)務(wù)活動。因此,內(nèi)部控制體系建設(shè)必須體現(xiàn)醫(yī)院特點(diǎn)。其中醫(yī)院內(nèi)部控制管理中涉及的各類主體職責(zé),除了決策機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu),還有以下兩大機(jī)構(gòu)尤為重要。(三)醫(yī)院內(nèi)控執(zhí)行機(jī)構(gòu)醫(yī)院各部門是內(nèi)控執(zhí)行機(jī)構(gòu),在分管院領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)落實(shí)內(nèi)控要求與執(zhí)行內(nèi)控制度。既要對本部門內(nèi)控提建議,又要參與配合醫(yī)院內(nèi)控體系建設(shè),梳理經(jīng)濟(jì)活動流程并開展風(fēng)險(xiǎn)評估,對本部門經(jīng)濟(jì)活動承擔(dān)直接責(zé)任。臨床和輔檢科室在醫(yī)院歸口部門組織下開展工作,是具體業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)。(四)醫(yī)院內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)一般由內(nèi)部審計(jì)部門構(gòu)成,部分醫(yī)院還有紀(jì)委部門。主要對內(nèi)控建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出改進(jìn)建議,督促各部門落實(shí)整改措施與做好自我評價(jià)。紀(jì)委和審計(jì)作為監(jiān)督主體,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,化解風(fēng)險(xiǎn),定期或不定期檢查醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)活動、部門及崗位履職和廉政情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)違法行為。健全行政事業(yè)單位內(nèi)控體系,能促進(jìn)單位協(xié)調(diào)發(fā)展.
公立醫(yī)院的信息化建設(shè)是提高內(nèi)控水平的重要手段。一方面,完善信息系統(tǒng)功能。建立涵蓋醫(yī)療服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各個(gè)方面的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享。例如,建立電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。另一方面,加強(qiáng)信息安全管理。建立信息安全管理制度,采取加密、備份、訪問控制等措施,確保信息的安全可靠。同時(shí),加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。再者,利用信息化手段提高管理效率。通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化和智能化,減少人為錯(cuò)誤和管理成本。例如,利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行藥品庫存管理、醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算等。加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與決策支持,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為醫(yī)院的管理決策提供科學(xué)依據(jù)。例如,通過分析患者就診數(shù)據(jù),優(yōu)化醫(yī)院的科室布局和服務(wù)流程。通過信息化建設(shè),提高公立醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)用實(shí)際行動詮釋專業(yè)精神,助力單位提升內(nèi)部控制管理水平!某直屬單位內(nèi)控建設(shè)數(shù)據(jù)分析
內(nèi)控評價(jià)為單位穩(wěn)定發(fā)展助力。公立醫(yī)院內(nèi)部控制定義和要素
多數(shù)公立醫(yī)院未設(shè)國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)管全院資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)按資產(chǎn)類別分散于相關(guān)部門或科室。因缺乏明確管理要求,設(shè)備科、信息科、總務(wù)科等管理方式各異,存在諸多問題,如資產(chǎn)保管不善、變動未及時(shí)記錄、盤點(diǎn)不符等。而且由于缺乏統(tǒng)籌歸口,資產(chǎn)管理職責(zé)常歸到財(cái)務(wù)部門,每年資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)組織且以財(cái)務(wù)賬為依據(jù),導(dǎo)致價(jià)值管理與實(shí)物未能有效分離。這種狀況不利于資產(chǎn)的有效管理,易造成資產(chǎn)流失或使用效率低下。醫(yī)院應(yīng)重視資產(chǎn)管理,明確各部門職責(zé),建立統(tǒng)一規(guī)范的管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常監(jiān)管與記錄,實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理與實(shí)物管理的科學(xué)分離,提升資產(chǎn)管理水平,保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整和合理利用,為醫(yī)院的正常運(yùn)營和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。公立醫(yī)院內(nèi)部控制定義和要素