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信息化建設(shè)可以將內(nèi)部控制的流程和制度通過軟件系統(tǒng)進(jìn)行固化。例如,在財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,信息化系統(tǒng)可以設(shè)置嚴(yán)格的審批流程,明確每一個(gè)審批環(huán)節(jié)的權(quán)限和要求,只有符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)才能進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié),減少人為因素的干擾,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。通過信息化手段對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。例如,對(duì)藥品庫存的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如果發(fā)現(xiàn)庫存異常波動(dòng),可能提示存在藥品管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制問題,如藥品被盜用或不合理的庫存管理,從而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。單位內(nèi)控軟件,讓單位財(cái)務(wù)管理更嚴(yán)謹(jǐn)!內(nèi)控填報(bào)咨詢方案
中小學(xué)校的采購管理需要嚴(yán)格規(guī)范。首先,制定完善的采購制度。明確采購的范圍、流程和審批權(quán)限,確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正。例如,對(duì)于大額采購項(xiàng)目,必須經(jīng)過集體決策和公開招標(biāo)。其次,加強(qiáng)供應(yīng)商管理。建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)估。選擇質(zhì)量的供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量。同時(shí),嚴(yán)格控制采購成本。通過比價(jià)采購、集中采購等方式降低采購價(jià)格。再者,強(qiáng)化采購合同管理。簽訂規(guī)范的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。加強(qiáng)采購監(jiān)督。建立內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,對(duì)采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督,防止**行為的發(fā)生。公立醫(yī)院內(nèi)控體系與質(zhì)量體系強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)控,能提高工作質(zhì)量。
盡管公立醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但在實(shí)施過程中仍然面臨諸多挑戰(zhàn),醫(yī)療環(huán)境與法規(guī)不斷變化,增加了內(nèi)控的難度。以下幾個(gè)思路幫助你梳理思路,掌控全局。其中一塊就包括拓寬內(nèi)部控制應(yīng)用范圍。怎么做呢?在收入業(yè)務(wù)的控制方面,突出對(duì)醫(yī)保政策的執(zhí)行檢查,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,對(duì)組織收入情況及流程崗位設(shè)置的合規(guī)性進(jìn)行梳理,加強(qiáng)關(guān)鍵崗位及流程的業(yè)務(wù)控制,防止違法收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生,提升收入的實(shí)現(xiàn)程度,切實(shí)保障收入預(yù)算的順利完成。在財(cái)政性項(xiàng)目資金的使用控制方面,切實(shí)把握項(xiàng)目資金的使用要求,使用范圍,報(bào)賬程序,業(yè)務(wù)項(xiàng)目的過程控制,崗位職責(zé),權(quán)限和相關(guān)要求,切實(shí)保障項(xiàng)目資金的正確使用,提高項(xiàng)目資金的使用效益,維護(hù)項(xiàng)目資金的安全完整。
多數(shù)公立醫(yī)院未設(shè)國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)管全院資產(chǎn),實(shí)物資產(chǎn)管理職責(zé)按資產(chǎn)類別分散于相關(guān)部門或科室。因缺乏明確管理要求,設(shè)備科、信息科、總務(wù)科等管理方式各異,存在諸多問題,如資產(chǎn)保管不善、變動(dòng)未及時(shí)記錄、盤點(diǎn)不符等。而且由于缺乏統(tǒng)籌歸口,資產(chǎn)管理職責(zé)常歸到財(cái)務(wù)部門,每年資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)組織且以財(cái)務(wù)賬為依據(jù),導(dǎo)致價(jià)值管理與實(shí)物未能有效分離。這種狀況不利于資產(chǎn)的有效管理,易造成資產(chǎn)流失或使用效率低下。醫(yī)院應(yīng)重視資產(chǎn)管理,明確各部門職責(zé),建立統(tǒng)一規(guī)范的管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常監(jiān)管與記錄,實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理與實(shí)物管理的科學(xué)分離,提升資產(chǎn)管理水平,保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整和合理利用,為醫(yī)院的正常運(yùn)營和發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。提升行政事業(yè)單位內(nèi)控水平,能促進(jìn)單位和諧發(fā)展。
某****在工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理中,未建立內(nèi)控系統(tǒng)時(shí),合同簽訂和執(zhí)行過程混亂。存在合同簽訂不及時(shí)、變更隨意、結(jié)算不規(guī)范等問題。例如在一項(xiàng)道路建設(shè)工程中,由于合同簽訂滯后,施工過程中出現(xiàn)爭議時(shí)無法依據(jù)合同進(jìn)行解決,導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤。建立內(nèi)控系統(tǒng)后,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目合同實(shí)行全過程管理。從項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂到施工、驗(yàn)收、結(jié)算,每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的流程和審批要求。在新的道路建設(shè)項(xiàng)目中,嚴(yán)格按照規(guī)定程序簽訂合同,并在施工過程中加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。當(dāng)出現(xiàn)工程變更時(shí),嚴(yán)格按照變更審批流程進(jìn)行,確保了工程的順利進(jìn)行和資金的合理使用。完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度,能保障單位穩(wěn)定運(yùn)行。事業(yè)單位內(nèi)控軟件廠家
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公立醫(yī)院在基建項(xiàng)目管理方面存在明顯不足,缺乏專業(yè)性導(dǎo)致諸多風(fēng)險(xiǎn)。其一,內(nèi)部審計(jì)部門委托第三方機(jī)構(gòu)出具招標(biāo)控制價(jià)并作為執(zhí)行依據(jù),這使審計(jì)直接介入執(zhí)行環(huán)節(jié),違背了其應(yīng)有的**性原則,影響了監(jiān)督的公正性和有效性。其二,缺乏有效制度設(shè)計(jì)來明確工程設(shè)計(jì)變更原則,未界定一般變更與重大變更及相應(yīng)管理流程,致使工程變更隨意性大,權(quán)限設(shè)置不合理。例如,可能出現(xiàn)不必要的變更增加成本,或重大變更未經(jīng)嚴(yán)格審批影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)基建項(xiàng)目管理,建立科學(xué)合理的制度,規(guī)范審計(jì)職能,明確工程變更流程和權(quán)限,提升專業(yè)管理水平,降低風(fēng)險(xiǎn),保障基建項(xiàng)目順利進(jìn)行,為醫(yī)院的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施支持。內(nèi)控填報(bào)咨詢方案