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公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題

來源: 發(fā)布時間:2024-11-23

公立醫(yī)院在內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位管理方面存在諸多問題。普遍難以理解其含義,科室多因人設(shè)崗,未依據(jù)崗位明確職責(zé)和設(shè)定說明書。部分醫(yī)院雖按上級要求規(guī)范重點(diǎn)環(huán)節(jié)和崗位,但只是簡單嵌入現(xiàn)有體系,未做到 “按事設(shè)崗、因崗擇人、崗員相配”。對于關(guān)鍵崗位定期輪崗要求,一些醫(yī)院因梯隊(duì)斷檔無法及時輪崗且未進(jìn)行審計(jì)。這導(dǎo)致崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不清,可能引發(fā)工作效率低下、風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱等問題。例如因人設(shè)崗可能使不適合的人在關(guān)鍵崗位,無法有效履行職責(zé);未明確職責(zé)和輪崗,易滋生舞弊和錯誤。醫(yī)院應(yīng)重視這些問題,重新梳理崗位,明確職責(zé),合理選人用人,嚴(yán)格執(zhí)行輪崗制度并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,以提升內(nèi)部控制水平,保障醫(yī)院健康運(yùn)行和發(fā)展。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)不斷探索創(chuàng)新,為單位內(nèi)部控制帶來新的思路和方法!公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題

公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題,內(nèi)控

行政事業(yè)單位的預(yù)算業(yè)務(wù)是其運(yùn)行的關(guān)鍵基礎(chǔ)。它猶如航海中的指南針,指引著單位資源的合理配置與流向。精細(xì)的預(yù)算編制能確保每一筆資金都用在刀刃上,為公共服務(wù)的提供和單位職能的履行提供堅(jiān)實(shí)保障。在預(yù)算編制階段,需***收集內(nèi)外部信息。一方面要緊跟國家政策導(dǎo)向,依據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)和財(cái)政政策規(guī)劃資金的大方向;另一方面要深入了解單位內(nèi)部各部門的實(shí)際需求,從人員經(jīng)費(fèi)到項(xiàng)目支出都要精細(xì)考量。預(yù)算執(zhí)行過程中,嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制不可或缺,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時,面對可能出現(xiàn)的變化和突發(fā)情況,要有靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。只有這樣,行政事業(yè)單位才能高效地利用預(yù)算推動自身發(fā)展,更好地服務(wù)社會大眾。內(nèi)控軟件專項(xiàng)方案內(nèi)控評價(jià)讓單位決策更加民主。

公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題,內(nèi)控

內(nèi)控信息化是行政事業(yè)單位加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要手段。通過建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息化模塊,單位可以對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和預(yù)警。例如,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,系統(tǒng)可以設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警閾值,當(dāng)資產(chǎn)負(fù)債率、資金流動比率等指標(biāo)超出正常范圍時,系統(tǒng)自動發(fā)出警報(bào)。同時,對于業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),系統(tǒng)也可以進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。比如在采購業(yè)務(wù)中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)異常、采購價(jià)格明顯偏高或?qū)徟鞒滩环弦?guī)定時,系統(tǒng)會及時提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。信息化系統(tǒng)還可以幫助單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),收集和分析單位內(nèi)部和外部的相關(guān)信息,識別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,并評估其發(fā)生的可能性和影響程度。例如,通過分析同行業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)案例和政策法規(guī)的變化趨勢,為單位制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略提供參考依據(jù)。此外,內(nèi)控信息化有助于規(guī)范業(yè)務(wù)流程,減少人為操作風(fēng)險(xiǎn)。通過將業(yè)務(wù)流程固化在信息系統(tǒng)中,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,避免因人為疏忽或違規(guī)操作而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

在行政事業(yè)單位中,有效識別和管理內(nèi)控制度建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。風(fēng)險(xiǎn)識別方面,從內(nèi)部環(huán)境看,要考量人員風(fēng)險(xiǎn),如新員工可能因不熟悉內(nèi)控制度而操作失誤,部分員工職業(yè)道德缺失可能引發(fā)舞弊;組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視,不合理的部門設(shè)置和職責(zé)分工易導(dǎo)致管理漏洞;同時需檢查管理制度是否健全,像財(cái)務(wù)報(bào)銷制度不嚴(yán)可能帶來費(fèi)用虛報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)流程上,預(yù)算管理要防范編制不準(zhǔn)確、執(zhí)行超支和調(diào)整隨意等風(fēng)險(xiǎn);收支管理需關(guān)注收入入賬不及時、支出審批不嚴(yán)問題;**采購要注意方式選擇、供應(yīng)商評估及合同簽訂風(fēng)險(xiǎn);資產(chǎn)管理要防止登記不實(shí)、流失和低效等情況。外部環(huán)境中,政策法規(guī)變化如新預(yù)算法實(shí)施可能帶來違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),行業(yè)競爭壓力也會影響單位職能發(fā)揮。風(fēng)險(xiǎn)管理上,先對風(fēng)險(xiǎn)評估與排序,依據(jù)可能性和影響程度確定重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。然后采取應(yīng)對策略,如規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),降低常見風(fēng)險(xiǎn)可完善制度加強(qiáng)監(jiān)督,特殊情況可分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),對低風(fēng)險(xiǎn)可接受但需監(jiān)測。然后建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與反饋機(jī)制,定期監(jiān)測風(fēng)險(xiǎn)狀況,如每月分析預(yù)算執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整內(nèi)控制度或策略,以保障內(nèi)控制度建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)可控。行政事業(yè)單位內(nèi)控,為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)!

公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題,內(nèi)控

行政事業(yè)單位內(nèi)控咨詢在合同管理方面意義重大。協(xié)助單位建立完善的合同管理制度,明確合同的簽訂、履行、變更和終止等流程,規(guī)范合同文本,能有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。例如,制定合同范本,確保合同條款的合法性和完整性,避免因合同條款不明確而引發(fā)糾紛。加強(qiáng)合同簽訂前的審查,對合同對方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行嚴(yán)格審核,降低合同風(fēng)險(xiǎn),保障單位的合法權(quán)益。強(qiáng)化合同履行過程的監(jiān)控,定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保合同雙方履行各自的義務(wù),避免違約情況的發(fā)生。規(guī)范合同檔案管理,建立合同檔案管理制度,對合同文件進(jìn)行妥善保管,便于查詢和追溯,為單位的合同管理提供有力支持。完善行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制,能保障單位的安全穩(wěn)定。公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價(jià)手冊

單位內(nèi)控軟件讓單位資源分配更合理。公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題

內(nèi)控咨詢服務(wù)為行政事業(yè)單位帶來諸多益處。首先,提升管理效率。通過專業(yè)的咨詢,對單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,減少繁瑣環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動,使各項(xiàng)工作更加順暢高效。例如,在財(cái)務(wù)報(bào)銷流程中,去除不必要的審批步驟,加快報(bào)銷速度。其次,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。咨詢服務(wù)能幫助單位識別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,并制定相應(yīng)的防范措施。比如,建立健全風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。再者,提高資金使用效益。對預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等進(jìn)行規(guī)范,確保資金合理分配和使用,避免浪費(fèi)和濫用。同時,促進(jìn)單位合規(guī)運(yùn)營。確保單位的各項(xiàng)活動符合法律法規(guī)和政策要求,避免違規(guī)行為帶來的不良后果。提升單位的整體形象和公信力,為更好地服務(wù)社會奠定基礎(chǔ)。公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題