名片的交換步驟和準備：1.接名片時，用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕輕鞠躬，即頭微微低下。2.接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己在名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內(nèi)容。3.接下來，在適當?shù)臅r候，在這些動作后還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。4.盡量不要在名片上做記號或標注。在中東或東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手。因為在這些地區(qū)，左手是用于清理身體衛(wèi)生的，用左手遞名片會被認為是對對方的不尊重。5.平時商務活動時，要多留意自己攜帶名片數(shù)量，記得及時補充。名片整體要保持整潔，不可出現(xiàn)折皺、破損、污損、涂改等情況。名片應裝在名片夾里，放置于公文包或上衣口袋中，切不可隨便放在錢包、褲袋內(nèi)，以免找名片時手忙腳亂，顯得做事沒有條理。用來設計名片的軟件常見有：Photoshop(PS)、Adobe Illustrator（AI）、CorelDRAW (CDR) 等。立體名片印刷
挑選適合自己的名片：現(xiàn)今社會發(fā)展中，商業(yè)名片和工作用名片體現(xiàn)了公司的企業(yè)形象，所以選擇名片時，在呈現(xiàn)個人信息的同時，更要懂得如何用名片來凸顯企業(yè)形象。1、根據(jù)公司主營業(yè)務什么去搭配（比如：做美業(yè)的，風格偏暖色調(diào)相互搭配，而做節(jié)能環(huán)保這塊，選擇清爽干凈舒服的顏色）。2、根據(jù)公司的LOGO的顏色去搭配名片的主色調(diào)。3、根據(jù)整體設計風格，選擇相對應的紙張（不清楚用什么紙張，一定要去多跑幾家店，親自看看或者去摸一下材質(zhì)）或者先根據(jù)挑選的材質(zhì)，設計相對應的名片，在設計中顏色不要過于浮夸，切勿張冠李戴，文字信息要準確，更要明確凸顯出來。黃浦區(qū)名片設計名片圖案作用：烘托主題、豐富畫面、提示讀者。
名片分類（二）2、按名片質(zhì)料印刷方式分類。即是按名片所使用的載體來分類。名片常用的載體是名片紙，但名片紙也不是必須的載體，名片還可使用其它的材料來制作。名片用紙也因激光打印與膠印的印刷方式不同，而采用不同的規(guī)格。1）、數(shù)碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。目前在國外多采用彩色激光打印進行輸出，可根據(jù)用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際流行的名片類型。2）、膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專門盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質(zhì)量尚可，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業(yè)人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現(xiàn)在基本上已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。3）、特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網(wǎng)印機印刷的名片?？墒褂媒饘?、塑膠等載體，采用絲網(wǎng)印刷，名片檔次高，印制成本也高，印刷周期長，價格高于紙質(zhì)名片，多為個人名片采用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率卻不如紙質(zhì)名片。
按照不同制作材料，名片一般可分為普通名片、精品名片、PVC名片和金屬名片。1、普通名片。普通名片就是銅版紙名片，表面光潔平整，平滑度高，光澤度好，色彩飽和度高，色澤光亮艷麗，適合印幾乎所有名片，當我們經(jīng)費有限，需要大量印刷并對品質(zhì)要求不高時，它就是你頭個選項，可謂物美價廉。2、精品名片。精品名片也叫特種紙名片或藝術(shù)紙名片。因紙張表面帶有紋路或紋理，使得名片具有較強的立體感、層次感，其種類繁多，擁有各種細節(jié)質(zhì)感，能呈現(xiàn)出更貼近行業(yè)屬性、契合品牌特質(zhì)的觀感體驗，適合中高層對品質(zhì)有一定追求的客戶。工藝名片：屬于精品名片中的一種，由于紙張較厚，配合各種工藝，比如壓凹，起凸、燙印等，能做出很有質(zhì)感和立體感的效果，適合高級客戶，成本也較高。3、PVC名片。類似塑料的特殊材質(zhì)，具有防水防腐，不易變色，整體堅硬且有一定彈性，可做會員卡、數(shù)碼卡或芯片卡等。4、金屬名片。薄如紙，韌如鋼，并具有一定彈性，配合鏤空雕刻等工藝高雅尊貴，華麗典雅，能很好地體現(xiàn)身份地位與實力。常用名片格式：橫版直角名片、豎版直角名片、橫版圓角名片、PVC材質(zhì)名片、異形名片等。
燙金名片：是一種應用普遍的高級名片工藝，是采用燙印工藝把各種電化鋁燙印到名片紙上來實現(xiàn)的。常見的燙金名片多指燙印金、銀兩色，而國內(nèi)的電化鋁可以實現(xiàn)膠層、珠光、鐳射等效果。燙金工藝所需設備為燙金機，其原理就是利用高溫高壓把各色電化鋁涂覆到名片紙上，其特點是圖案清晰、美觀，色彩鮮艷奪目，耐磨、耐候。燙金工藝在煙標上的應用占85%以上；而在名片上燙金，可以起到畫龍點睛、突出設計主題的作用，特別是用于商標、注冊名上，效果更為明顯。名片在唐宋時稱為“門狀”，元代又稱“拜帖”，明代時為“名帖”，只至清朝時才正式稱其為“名片”。虹口區(qū)高逼格名片
易。名片的設計應便于記憶，易于識別。立體名片印刷
接受名片時的禮儀；1、起身迎接，表示謝意。在接受別人名片時，首先應盡快起身或欠身，面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片的下方兩角，手持名片在胸部位置，態(tài)度也要恭敬，讓對方感到你的尊重。別人把名片給你，接到名片時要認真地看一下，并表示謝意。2、確認信息，重復提及。在接到名片后要馬上細看，不可只瞟一眼。應認真閱讀并仔細研究對方名片，然后微笑點頭，建議將對方的名字和職銜念出來，在之后談話中重復提及對方的姓名等信息，這一方面讓自己記住對方的信息，也能讓對方感受到你的重視，如有不確定的字要及時詢問，以免叫錯對方姓名，出現(xiàn)低級錯誤，切忌不要當著對方在名片上做標記。3、及時回敬己方名片。拿到對方名片后需及時回敬本人的名片，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實說明理由。需要提示的一點是，盡量不要同時與對方遞或接名片，應先用雙手接過對方名片后再將自己的名片回敬給對方，注意手指不能擋住名片上的姓名。4、妥善收好，以示尊重。在拿到對方名片后，在對方離去之前或話題尚未結(jié)束，不必急于將對方的名片收藏起來，可以正面朝上把名片放在桌上，不可壓在筆記本下或放進口袋。立體名片印刷