怎樣選擇和布置會議場地前？為了幫助讀者成為“辦會”的高手，這期，我們專門來聊下怎樣選好和布置會議場地的問題。有些小白也許會不以為然，會議場地有什么好聊的，不就是定個場地嗎？如果你這樣理解，那就大錯特錯了！會議場地，對會議效果產(chǎn)生影響不用怱視。在某種特定的條件、時間、場景、環(huán)境下，會議場地對會議是否能正常進行甚至起決定的作用。主題背景與會議主題密切相關，會議現(xiàn)場的精心布局和企業(yè)實力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業(yè)照明設備，現(xiàn)場可為企業(yè)員工或參與者帶來一場別樣的視聽盛宴。有些場館由于層高較低，不適合建造舞臺照明和其他電子設備。如果有需求，會議酒店自帶燈光可以使會場布置等動作更加省時。合理設置餐飲服務區(qū)有助于滿足參與者生理需求，并提升活動質(zhì)量感。浙江展架展臺搭建哪家專業(yè)

領導臺座次的排列：領導臺的座次安排，實際上是參加會議的領導和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領導確定領導臺上就座人員的準確名單，然后嚴格按照名單安排座次。重大會議領導臺的座次排列名單一般由秘書部門負責人親自安排，并送有關領導審定。有的會議，領導對座次問題有專門關照，則應按領導的意見辦。國內(nèi)的會議領導臺座次排列。通常的做法是身份較高的領導（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領導臺前排中間，其他領導則按先左后右（領導臺的朝向為準）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領導坐在一位領導（居中）的左側(cè)，第三位領導則坐在右側(cè)，以此類推。如果領導臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領導臺中間為基點，一位領導坐在基點右側(cè)，第二位領導坐在一位領導的左側(cè)。浙江展架展臺搭建哪家專業(yè)高清晰度LED顯示屏能夠為會議活動提供更多信息展示和互動體驗方式。

為保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地總線上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4W；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應大于0.3W。必須強調(diào)的是，采用聯(lián)合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產(chǎn)生嚴重的干擾。

分散式形式是把會場分為若干個中心，與會者根據(jù)一定的安排就座，其中領導的人和會議領導就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個交流的中心，使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。如果是意味著會或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠順利地進行，按照一定的規(guī)律和科學的原則給與會者安排座位，以便對號入座。排列座位有多種方法，應根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以意味著座席的朝向為準，從左至右橫向依次排列。選用適當?shù)牟牧虾脱b飾元素可以營造出不同主題和風格的氛圍。

作為職場人士，會場布置的這些知識你知道么？會場布置應堅持規(guī)范、實用、節(jié)儉原則，根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和效果而定。桌型布置，分為課桌式和圓桌式（或稱回字形）。1. 課桌式：一般為法定會、工作會、報告會、培訓會等；2. 圓桌式：一般為座談會、評審會、研討會、現(xiàn)場會等。3. 課桌式會議如有交流發(fā)言議程，需設置發(fā)言講臺；如有簽訂協(xié)議書、責任書等議程，需提前準備簽字臺；如有選舉議程，需提前準備投票箱。4. 設置會議簽到桌，擺放“簽到處”桌牌。二、擴音設施布置，1. 課桌式會議只需在領導臺擺放話筒。圓桌式會議除領導臺設置固定話筒外，應設置流動話筒，并安排工作人員現(xiàn)場服務。設立多功能娛樂區(qū)域可以讓參與者在活動間隙得到更多放松娛樂的機會。浙江黨建墻廠

會場的搭建需要按照安全標準進行操作。浙江展架展臺搭建哪家專業(yè)

設置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴和隆重。因此，重要的意味著大會、報告會等均需設置專門的講臺。一般情況下，講臺只設一個，可設在中間，也可設在右側(cè)（以領導臺的朝向為準）。設在中間的，位置應低于領導臺，以免報告人擋住領導臺上領導的視線。較大的會場也可以在領導臺的兩側(cè)設置講臺，以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設領導臺，只設兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領導臺前幕的上沿或天幕上，即為會標。正式、隆重的會議都應當懸掛會標。會標可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。浙江展架展臺搭建哪家專業(yè)