時間較長的會議，會場可用綠色、藍(lán)色的窗簾，以消除與會者的疲勞。意味著大會、表彰慶祝大會，會場的色調(diào)布置要鮮亮、醒目一些，以顯示熱烈、莊嚴(yán)、喜慶的氣氛。例如，在領(lǐng)導(dǎo)臺兩側(cè)順列鮮艷的紅旗，周圍懸掛一些紅底黃字的標(biāo)語等。領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異舞臺能夠?yàn)橐魳窌?、演唱會等活動營造更加震撼人心的視覺效果。杭州活動搭建廠

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式意味著或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時應(yīng)注意人數(shù)。不同的會議要求有不同的環(huán)境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀(jì)念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實(shí)用簡單。徐州會場搭建布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。

大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。環(huán)境布置1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾，設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會場，領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會標(biāo)（亦即橫幅），會標(biāo)上用幾個字表明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾，會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。

先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容；小型會議則推薦以簡潔為基調(diào)，突出主題即可。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板，標(biāo)明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時間地點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個試音，并保證每個麥克風(fēng)電量充足。高清晰度LED顯示屏能夠?yàn)闀h活動提供更多信息展示和互動體驗(yàn)方式。

會場形式的布置：會場形式的安排，要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。根據(jù)不同的活動類型制定詳細(xì)安全預(yù)案，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和措施。杭州活動搭建廠

現(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀h活動提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式。杭州活動搭建廠

如臨時召集中議，一兩個小時即散的，要考慮鎖定在與會人員比較集中的地方，超過一天的會議，會議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會議一條龍的場所，免得與會者勞碌奔波。會場配套設(shè)施要齊全?。如會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音、投影、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)霏h(huán)境都要考察一番。對所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查，不能因?yàn)樯洗螘h就是在這召開的，沒有出什么問題，就認(rèn)為這次也會很順利！要多想意外情況！一個小小麥克風(fēng)鬧情緒，而引發(fā)會議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。停車場也是必不可少說?。盡管可以反復(fù)強(qiáng)調(diào)要綠色低碳出行，盡量不要開車前往開會。但提供停車場還是一個標(biāo)配，足夠的車位，方便的交通，醒目的停車指引，或者提前發(fā)放“停車證”，都彰顯了辦會者的用心與服務(wù)。杭州活動搭建廠

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