領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。檢查所有器材和設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn),并且正常運(yùn)行狀態(tài)良好。無錫舞臺(tái)背景布置公司
會(huì)議座位安排:提前安排好會(huì)議座位,有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作,也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作,秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。首先,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單;其次,確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會(huì)場人員座次安排:橫排法,即按照會(huì)議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)為中心,向左右兩邊交錯(cuò)排列。徐州展架展臺(tái)搭建企業(yè)現(xiàn)代化音響燈光裝置能夠?yàn)檠莩龉?jié)目帶來更加震撼人心的視聽效果和氛圍效果。
會(huì)場的舞臺(tái)搭建需要注意兩個(gè)方面,分別是站臺(tái)和屏幕。站臺(tái)的布置需要根據(jù)會(huì)場的規(guī)模來定,如果是百人以下的小規(guī)模會(huì)議,搭建一個(gè)普通的站臺(tái)即可。像一般酒店的會(huì)議廳都有自帶的站臺(tái),直接使用就可以了。但如果是百人千人規(guī)模的會(huì)議,在搭建站臺(tái)的時(shí)候一定要注意站臺(tái)的高度,合適的高度就是要讓之后排的參會(huì)者也看得見主講人。如果會(huì)場自帶的站臺(tái)高度不夠,一定要加高站臺(tái)。如果會(huì)場的縱深比較長,站臺(tái)也可以布置成T形臺(tái),方便主講人和更多的參會(huì)者互動(dòng),帶動(dòng)更多人的激情。否則就會(huì)出現(xiàn)前排激情飽滿,后排睡意滿滿。當(dāng)屏幕選擇好后,一定要及時(shí)告知那些在臺(tái)上會(huì)發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人,方便他們制作出合適尺寸的PPT,否則會(huì)在會(huì)議中出現(xiàn)尷尬事故。
先說大原則,大型會(huì)議會(huì)場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套,貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容;小型會(huì)議則推薦以簡潔為基調(diào),突出主題即可。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后可設(shè)置背景板,標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位(主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位)及時(shí)間地點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)臺(tái)口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會(huì)場四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會(huì)議氛圍。小型會(huì)議則一切從簡,懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會(huì)議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備,需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開話筒就能看見屏幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線,還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響屏幕的畫面顯示,也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好;麥克風(fēng)要逐個(gè)試音,并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足。配置專業(yè)攝像設(shè)備可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的直播和錄制效果,擴(kuò)大宣傳范圍。
如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。搭建現(xiàn)代化音樂舞臺(tái)需要根據(jù)音響燈光配置要求進(jìn)行合理設(shè)計(jì),以突顯音樂表演效果。舟山會(huì)場布置質(zhì)量哪家好
考慮到參會(huì)者休息和交流的需求,需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場所。無錫舞臺(tái)背景布置公司
當(dāng)參與者一次到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場時(shí),首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺(tái),這是各種活動(dòng)必不可少的。簽到不只可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的人數(shù),還可以提供一個(gè)環(huán)節(jié),營造整個(gè)會(huì)議的氛圍,讓與會(huì)者在簽到板上簽名。這樣的小細(xì)節(jié)可以給我們帶來不同的體驗(yàn)。舞臺(tái)背景墻是為了改善整個(gè)會(huì)場的外觀,可以迅速營造出整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的整體氛圍。精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場營造一個(gè)恢弘的氛圍。為了營造更好的會(huì)場氛圍,需要展示大背景和大產(chǎn)品,而會(huì)場的選擇更為重要。如果會(huì)議場地有限,我們可以做一些小展板和架子來烘托會(huì)場氣氛。在每一項(xiàng)賽事的安排中,燈光、音響等電子設(shè)備是重中之重。無錫舞臺(tái)背景布置公司
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