設(shè)置專門的講臺,有助于突出報告人的地位,顯示報告的重要性,也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下,講臺只設(shè)一個,可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺,以免報告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺的兩側(cè)設(shè)置講臺,以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議(例如,辯論會、聯(lián)合記者招待會等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺,只設(shè)兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前幕的上沿或天幕上,即為會標(biāo)。正式、隆重的會議都應(yīng)當(dāng)懸掛會標(biāo)。會標(biāo)可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。良好的空氣質(zhì)量和溫度調(diào)控有助于提高參與者心情和健康狀況。舟山線下布置廠商
年會會場布置中,除了設(shè)置大氣的整體視覺,儀式感滿滿的入場布景,有趣的打卡地點(diǎn)外,一些小的細(xì)節(jié),小到桌上的臺簽,座位上的伴手禮,大到從天而降的驚喜,處處體現(xiàn)著策劃人員的用心和對員工的關(guān)懷。LED大屏是年會必不可少的一部分,承擔(dān)著現(xiàn)場影像資料呈現(xiàn)的重任。一些大公司年會,現(xiàn)場動輒上千人,一塊好的大屏,不只可以讓所有員工都清晰了解年會內(nèi)容,更能讓年會大氣上檔次!年會會場布置是年會策劃者辛勤付出的結(jié)果,將年會用照片或者視頻的方式留存、傳播,是對年會策劃人員較大的敬意?,F(xiàn)在,越來越多的公司選擇為企業(yè)年會進(jìn)行直播,這樣既能讓因?yàn)椴∏榈脑蛏碓谕獾責(zé)o法參加年會的員工或者股東也能一起云參加公司年會,也能將整場年會通過視頻的形式保留下來反復(fù)利用、傳播。舟山形象墻哪家好優(yōu)良品質(zhì)音響設(shè)備可以提供更好的音樂效果和語音傳輸效果。
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會場,領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會標(biāo)(亦即橫幅),會標(biāo)上用幾字表明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾,會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。小貼士青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。
選擇會議場地原則?:1、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小,是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議,當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室,也可以選擇坐十二三個人的會議室,也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實(shí),如果會議室太大人數(shù)太少,空置座位太多,會給人一種稀拉拉的感覺,也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多,過多人擠在一起,就像趕集,不只顯得小氣,太過擁擠,也會感到不舒服,局促不安,環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。音響燈光效果能夠極大地增強(qiáng)會議現(xiàn)場氛圍和觀感體驗(yàn)。
領(lǐng)導(dǎo)臺座次的排列:領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排,實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作,首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議,領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時也是可以是聲望較高的來賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。確定好燈光方案后,需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整燈光角度、亮度等參數(shù),以確保較佳效果。江蘇黨建墻工藝
配備適當(dāng)?shù)募揖?、飾品可以讓整個會場更加溫馨雅致。舟山線下布置廠商
在會場布置的色調(diào)選擇方面,應(yīng)注意會場內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),選擇與會議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),這樣可以對與會者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響??梢酝ㄟ^對領(lǐng)導(dǎo)臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào)?;ɑ艿牟贾靡蚕喈?dāng)重要。根據(jù)會議內(nèi)容,使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?,可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情的色彩,對不同會議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等,使人安靜,不易沖動。對花卉的選擇,也可根據(jù)會議種類的不同而定。舟山線下布置廠商
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