多功能復印機的掃描伴侶是由電腦、復印機、掃描儀和綜合圖文管理軟件組成。通過圖文管理軟件在電腦中設置虛擬復印機、虛擬傳真機和電子郵件等虛擬辦公環(huán)境。其中虛擬復印機可定義復印紙張數、紙張大小、比率等;通過充分利用掃描儀的功能優(yōu)勢，虛擬復印機還具有一些普通復印機所不具備的功能，如可控制復印模式（彩色照片、黑白照片、文本/線條），可在打印速度與照片品質之間自由調控。當然綜合圖文處理軟件還包括中文OCR及文件刪除等功能，特別是它具有能識別表格的中文OCR技術和具有Kim文件格式的多頁圖文保存功能，使掃描伴侶能完成更多更復雜的辦公職能。在復印機工作過程中一定要再蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。寶安復印機租賃廠家

通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會經攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，良好的墨粉中是沒有致病物質的，而如果你不小心選用了劣質墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質；而且劣質墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質墨粉還會對復印機內部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復印機內部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話，很容易出現短路現象，從而損壞復印機。肇慶專業(yè)復印機租賃價格復印功能是數碼復印機的主要功能，可以徹底地取代普通復印機。

在復印機中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復印機的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保護好硒鼓，對復印機比較終的復印效果也有幫助。也許你會認為，硒鼓位于復印機的內部，怎么去保管它呀？其實是指當你從復印機中拿出碳粉盒時，對硒鼓的小心保管。考慮到硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方，此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會長時間地破壞硒鼓表面，從而影響復印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發(fā)現復印機內部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進行工作。

復印機如何維護？1、選擇合適的地點安裝復印機，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜l；2、應使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應為:220-240V、50Hz、15A；3、每天工作前，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持干燥；4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃；5、當復印機面版顯示紅燈添粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，如果添粉不及時可造成復印機故障或產生添粉撞擊噪音。小型的辦公型數碼復合機只能復印較大A3幅面的文稿。

復印機使用頻率較高，所以如何有效維護復印機，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關心的一個話題。一般來說，維護復印機應該注意以下的要點：確保復印機工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復印機遠離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠離水，另外不要在復印機上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復印機內，以免這些金屬接觸到工作電路板，導致復印機內部電子元氣件工作短路，從而損壞復印機；第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復印機電源切斷后，再進行操作，要是帶電操作的話，復印機的壽命將會不知不覺地被縮短。第四，在清潔復印機時，請不要使用化學溶劑，也不要使用質地比較硬的濕布，來清潔復印機內部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復印機內部，以免將紙屑殘留在復印機里。復印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。三水租賃復印機的費用

在正常情況下，復印機工作環(huán)境溫度較低不能低于15℃。寶安復印機租賃廠家

復印機的蓋板清潔：由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等有機溶劑擦拭。復印機的部件更換：在復印到一定張數后，復印機的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬于不付費提供）由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應認為是設備的質量問題。寶安復印機租賃廠家

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