畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。檔案存儲包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定。崇川區(qū)工商檔案存儲產(chǎn)品介紹

穿孔式活頁夾 穿孔式的活頁夾比較大的優(yōu)點就是易于保存資料，不必擔心資料次序錯亂或遺失。其缺點是必須先對文件資料進行打孔作業(yè)，有孔資料需要改孔，有些檔案、樣品格式會被夾住，或被穿孔破壞，無法展現(xiàn)完整內(nèi)容。這種方式一般用來保存重要的參考目錄等。檔案盒 檔案盒的一般規(guī)格是，寬315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，這個標準現(xiàn)在全世界通用。這種檔案盒的特點是能實現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好，適合用來存放新產(chǎn)品開發(fā)企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。啟東企業(yè)檔案存儲業(yè)務(wù)流程檔案存儲由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

檔案可以自己保存嗎？

不可以，檔案關(guān)系著你以后的發(fā)展，你的檔案放在人才，只要你按時交納養(yǎng)老保險和失業(yè)保險就算是你的工齡。如果你有機會進入國有企業(yè)、事業(yè)單位或成為公務(wù)員你就發(fā)現(xiàn)檔案放人才很重要了。你其實也可以拿出來，比如你不交存檔費，檔案就會由人才送到街道，但你就成失業(yè)了。以后許多以前交的比如大病、養(yǎng)老、等保險就無法接上了。再者你去外地又不一定會落戶在那里，把檔案存放在人才是比較好的做法，要知道，檔案，尤其是人事檔案對人一生非常重要。前一段有個新聞就是說有些大學生把檔案扔了，后來找到工作了，企業(yè)無法給上養(yǎng)老保險。你說多虧啊?？傊痪湓挘郎蠜]有辦不到的事，但檔案還是別放自己手里，等著單位提檔，就算單位不用檔案你也可以自己上三險（現(xiàn)在有的地方是四險）。

目前檔案管理存在的問題一、互聯(lián)互通難實現(xiàn)建設(shè)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字檔案、或跨地域跨部門的大型企事業(yè)單位的各個分支容易形成“信息孤島”，難以打破不同地域、不同系統(tǒng)的壁壘與界限，信息共享率低，難以實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)展示與分析。二、數(shù)據(jù)質(zhì)量難把控傳統(tǒng)檔案管理人員專業(yè)度參差不齊，在不同分公司、不同部門、不同地域的管理或多或少存在差異，不同的情況導致檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證，不易實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。三、使用效率難提高傳統(tǒng)檔案借閱及查詢調(diào)取耗費時間長且無法實現(xiàn)全文檢索，降低了使用效率；沒有互通互聯(lián)的檔案更新頻率也不及智能檔案快，這使得眾多值得借鑒的歷史數(shù)據(jù)的復用程度降低，削弱了檔案保存的重要意義。檔案存儲是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。

根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)的所有文書檔案按照時間為標準進行逐步區(qū)分，通過形成年限逐次排開。要求根據(jù)文件的準確日期將文書檔案進行歸納，并且注明其形成的實踐，這是確保分類質(zhì)量和效率的關(guān)鍵，一些文件由于某種原因沒有標注或找不到日期，對此需要根據(jù)文件的具體情況，采取適宜的辦法考證和判定文件的準確或近似的日期，并將其妥善歸類。組織機構(gòu)區(qū)分法根據(jù)檔案承辦單位進行分類。它以立檔單位內(nèi)部的組織機構(gòu)為標準，按不同的機構(gòu)分別設(shè)置類目，一般是以立檔單位內(nèi)層組織機構(gòu)分類，需要時也可以分到第二層組織機構(gòu)，往往有一個機構(gòu)就設(shè)一個類。檔案存儲不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。海門存儲檔案存儲業(yè)務(wù)流程

檔案存儲由手工管理到計算機管理。崇川區(qū)工商檔案存儲產(chǎn)品介紹

為何報到證如此重要？（1）《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，需持《就業(yè)報到證》。用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。（2）當?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。（3）學校相關(guān)部門依據(jù)《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。（4）《就業(yè)報到證》正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證，上面的日期是工齡的開始年限，與退休年齡和養(yǎng)老保險繳納年數(shù)都有關(guān)。（5）《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生報考公務(wù)員必備的材料。（6）《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明，《就業(yè)報到證》中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。崇川區(qū)工商檔案存儲產(chǎn)品介紹

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