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蘇州商旅企業(yè)差旅出行方式

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2025-03-17

如今,出差已經(jīng)成為一種工作常態(tài)。據(jù)了解,企業(yè)差旅成本已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來(lái)越多的企業(yè)管理者開(kāi)始關(guān)注對(duì)差旅的管理,然而在實(shí)際管理過(guò)程中越來(lái)越多的挑戰(zhàn)與難點(diǎn)逐漸凸顯:1.填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù),雜亂的票據(jù)很難整理,容易錯(cuò)報(bào)、多報(bào)、漏報(bào);2.各級(jí)審批需逐個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo);3.財(cái)務(wù)手工做賬,單據(jù)堆積成山,jia發(fā)票、重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預(yù)算總是超標(biāo),只能做事后審計(jì),導(dǎo)致預(yù)算管理制度形同虛設(shè);5.差旅數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難,準(zhǔn)確性和時(shí)效性難以保證!通過(guò)機(jī)票代理公司訂票,企業(yè)不僅能享受到價(jià)格上的優(yōu)惠。蘇州商旅企業(yè)差旅出行方式

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機(jī)票代理公司的優(yōu)勢(shì)1. 價(jià)格優(yōu)惠:機(jī)票代理公司通常與多家航空公司建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系,能夠獲得更低的折扣價(jià)。此外,他們還能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求,提供更多的套餐和優(yōu)惠方案,從而幫助企業(yè)節(jié)省大量的差旅費(fèi)用。這種批量采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)使得企業(yè)在預(yù)訂機(jī)票時(shí)更具成本效益。2. 一站式服務(wù):除了機(jī)票預(yù)訂,機(jī)票代理公司還能提供酒店預(yù)訂、租車(chē)服務(wù)、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等一站式服務(wù)。這樣一來(lái),企業(yè)不需要再分別聯(lián)系不同的服務(wù)商,**簡(jiǎn)化了行程安排的工作量。這種綜合性的服務(wù)不僅提高了效率,也減少了因多頭聯(lián)系而可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。


汽車(chē)零部件企業(yè)差旅準(zhǔn)點(diǎn)率高提供行程和人員信息,3-5分鐘內(nèi)極速出票,快捷又方便。

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如何正確認(rèn)識(shí)企業(yè)差旅管理?如何正確認(rèn)識(shí)差旅管理,更高效地實(shí)施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時(shí),由于缺乏了解和培訓(xùn),很容易將差旅管理變成預(yù)訂機(jī)票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達(dá)到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應(yīng)該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機(jī)票管理,也≠供應(yīng)商降價(jià)大部分的企業(yè)對(duì)差旅管理都存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),說(shuō)起差旅管理就是買(mǎi)機(jī)票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實(shí)際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以?xún)?nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過(guò)供應(yīng)商的部分讓利達(dá)到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點(diǎn)是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來(lái)確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對(duì)外可用來(lái)和供應(yīng)商、資源方談判,對(duì)內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點(diǎn)!

三、選擇機(jī)票代理服務(wù)平臺(tái)的注意事項(xiàng)1.了解平臺(tái)的資質(zhì)與信譽(yù)·在選擇機(jī)票代理服務(wù)平臺(tái)時(shí),企業(yè)應(yīng)首先了解平臺(tái)的資質(zhì)和信譽(yù)情況。可以查看平臺(tái)是否具有相關(guān)的經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證書(shū)等,以及其在行業(yè)內(nèi)的口碑和用戶(hù)評(píng)價(jià)。選擇那些資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的平臺(tái),能夠更好地保障服務(wù)的質(zhì)量和可靠性。2.比較服務(wù)內(nèi)容與價(jià)格·不同的機(jī)票代理服務(wù)平臺(tái)在服務(wù)內(nèi)容和價(jià)格上可能會(huì)有所差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需求,比較不同平臺(tái)提供的服務(wù)內(nèi)容,如航班查詢(xún)的準(zhǔn)確性、價(jià)格比較的全面性、個(gè)性化服務(wù)的豐富性等,以及平臺(tái)的價(jià)格水平,選擇性?xún)r(jià)比比較高的平臺(tái)。同時(shí),也要注意平臺(tái)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否透明合理,避免出現(xiàn)隱形費(fèi)用。差旅和費(fèi)用管理工具將幫助企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,機(jī)票預(yù)訂是列為重要的工具之一。!

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若你未分配預(yù)算采購(gòu)和資助自己的差旅技術(shù),因此必須向差旅管理公司支付使用其技術(shù)堆棧的費(fèi)用,則上述第一種模式適合于你的差旅項(xiàng)目。筆者將這種模式稱(chēng)作“差旅工廠”。因?yàn)樗c制造業(yè)有相同的原理。制造業(yè)里,所有成本都已計(jì)入正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,客戶(hù)無(wú)法影響實(shí)際過(guò)程。第二種選擇適合的差旅項(xiàng)目,則是針對(duì)差旅相關(guān)技術(shù)分配了專(zhuān)門(mén)的預(yù)算,企業(yè)可經(jīng)營(yíng)自己的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),且能夠開(kāi)發(fā)任何相應(yīng)第三方的服務(wù),無(wú)需要求差旅管理公司的支持,也無(wú)需征求其許可。我們將此模式稱(chēng)作“差旅工作室”,因?yàn)槠渥裱氖钱a(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)境原則。在這種環(huán)境里,一切小細(xì)節(jié)都被分析和優(yōu)化,以便打造完美結(jié)果,無(wú)需關(guān)注是否很大程度重復(fù)利用了現(xiàn)成的舊有方法。因此,很顯然,若你是差旅產(chǎn)品買(mǎi)手,則要問(wèn)自己“哪種模式適合我?”。是工廠模式?還是工作室模式??jī)烧呔砂l(fā)揮作用。但采用工作室模式時(shí),你能夠更好地把握差旅人員的滿(mǎn)意度與效率。若采用工廠模式,則會(huì)對(duì)成本要素有更強(qiáng)掌控力。因此,要問(wèn)問(wèn)自己的公司更愿意選擇哪種模式,然后再?zèng)Q定如何利用優(yōu)先模式實(shí)現(xiàn)比較好成果!?。?


這種統(tǒng)一管理的方式使得財(cái)務(wù)管理更加透明和高效。杭州服務(wù)安保企業(yè)差旅大飛機(jī)

上海申燕企業(yè)差旅公司 針對(duì)企業(yè)的機(jī)票、酒店、用車(chē)、高鐵等企業(yè)差旅需求,提供全流程消費(fèi)管理管控。!蘇州商旅企業(yè)差旅出行方式

員工:從預(yù)訂到報(bào)銷(xiāo),耗時(shí)又傷神大中型企業(yè)員工的差旅痛點(diǎn)存在于差旅全流程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括差旅預(yù)訂、審批及報(bào)銷(xiāo)等。白皮書(shū)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,為了挑選更有性?xún)r(jià)比的航班及酒店,企業(yè)員工流轉(zhuǎn)于各供應(yīng)商平臺(tái),通常要耗費(fèi)三十分鐘左右的時(shí)間進(jìn)行差旅預(yù)訂,顯然,單獨(dú)模塊的差旅預(yù)定服務(wù)已經(jīng)無(wú)法匹配日益復(fù)雜的人群和業(yè)務(wù)需求,多渠道分散預(yù)訂既不夠便捷,又耗時(shí)傷神。如果借助更為便捷智能的預(yù)訂方式,讓員工能夠花費(fèi)更少的時(shí)間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上,這部分時(shí)間可以被用在其它工作上,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。除了預(yù)訂環(huán)節(jié),繁復(fù)冗長(zhǎng)的審批流程、結(jié)算報(bào)銷(xiāo)流程,也在無(wú)形中造成了人力成本的浪費(fèi)。據(jù)白皮書(shū)調(diào)研結(jié)果,企業(yè)員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍;而在報(bào)銷(xiāo)階段,則更希望能夠優(yōu)化審批渠道,簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程,提高報(bào)銷(xiāo)效率!!蘇州商旅企業(yè)差旅出行方式