辦公設備的時代特點：1、彩色化：越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機、彩色激光打印機、彩色熱升華打印機、彩色數(shù)碼復印機在未來的二三年后必定會成為辦公文印市場的主角。2、多功能：如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但現(xiàn)在人們都一臺機器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺機器的較少要求，同時可以網(wǎng)絡打印、復印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。3、高速化：人們將會越來越珍惜時間，如果有大批量的印務，肯定會購買高速機器。并且要求首張復印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因為顧客沒有太多耐心。4、網(wǎng)絡化：人們越來越相信網(wǎng)絡，越來越依賴網(wǎng)絡，如果一臺辦公設備不可以進行網(wǎng)絡傳輸，它的命運只能是被淘汰。辦公設備的功能用途：文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。青浦區(qū)服務辦公設備怎么樣

辦公設備選購誤區(qū)：準備不足被忽悠。在購打印機、復印機、電腦以及耗材前要做好充足的準備，價格、功能、品質(zhì)要較全了解。購貨再問價、沒有提前咨詢，這些都是不可取的！因此選購辦公用品時一定要提前做好準備，較全了解市場行情，找到性價比較好的再出手!如果你在準備選購這些辦公設備時已經(jīng)心有所屬，并且充分了解了市場行情，提前做好的準備工作，那么在遇到合適的產(chǎn)品時就應該及時出手！面對產(chǎn)品銷售的推薦時也要保持謹慎的態(tài)度，不要輕信！因為沖動購買后，當你發(fā)現(xiàn)所購的產(chǎn)品并不符合你的預期或者滿足你的需要，懊悔與損失也會隨之而來。普陀區(qū)品質(zhì)辦公設備推薦咨詢辦公設備的時代特點：多功能。

挑選辦公設備的技巧：一、首先要到規(guī)模較大信譽較好的實體商家店購買，這樣可保證商品的售后服務保障；二、不選貴的，要選對的，要根據(jù)用戶實際使用的工作量來挑選。例如您的月打印量5000張以內(nèi)或5000-10000張，您就可選一款進門級的設備。三、走出速度越快，打印量越大的誤區(qū)。假如您的繁忙打印要求您選購適合您的設備，不能只注重速度指標，打印量才是您較關鍵指標。四、走出功能相同，價格越低越好的誤區(qū)。個大品牌之間的競爭可謂激烈非常，低價格的陷阱背后是天價價格的耗材本錢，剛買新機用完初盒耗材就仍掉的事實的屢見不鮮。五、設備價格低，使用本錢低。事實并不如此。就一般設備而言，性價比較高的設備更具有較高經(jīng)濟價值。六、走出設備外表新，設備就新的誤區(qū)；硒鼓新，設備新的誤區(qū)。1.機芯的新舊決定整體設備優(yōu)良狀況；2.設備內(nèi)部機械部分齒輪的磨損狀況；3.運行工作時的聲音是否均勻正常，有無異響，噪音是否偏大。4.加熱組件的磨損狀況，上下壓力棍壓力是否均勻。

企業(yè)如何采購辦公設備：大型、生產(chǎn)型企業(yè)。對于大型、生產(chǎn)型企業(yè)來說，由此公司大，人員較多，因此在需求量上也非常大，這樣的企業(yè)不能單純依靠低價低端設備來滿足需求，更多的需求一個綜合的文印解決方案，而且需求提供一個產(chǎn)品的應用流程，比如大型企業(yè)有一個部門有100人，這100人至少有三分之二需要使用打印、復印設備，那么該怎么配置設備呢，是不是每人都購買一臺低端打印機，還是讓他們共同使用一臺設備，答案肯定是共同使用一臺設備。對于人數(shù)較多的部門共同使用同一臺設備時，首先選擇是數(shù)碼復合機，而且需求采購中較好的設備，需要標配網(wǎng)絡打印功能，能夠通過公司的局域網(wǎng)來實現(xiàn)復合機共享打印。而對于有彩色需求的用戶，可以購買彩色數(shù)碼復合機，不過彩色數(shù)碼復合機在彩色的輸出成本上明顯高于黑白成本，因此軟件的管理也是少不了的，比如用戶權限設置等。打印機是每個辦公室里不可缺少的一件辦公設備。

如何選購辦公設備：按需購買。多功能一體機因其集中的功能不同，分二合、三合、四合以及五合多功能一體機。所以在選購的時候，您要根據(jù)自身的需要合理選購。比如您已經(jīng)有了一臺傳真機，那么您就可以選購一臺沒有傳真功能的一體機或者一臺不以傳真為主要功能的一體機，這樣即節(jié)約了金錢，又避免了功能的浪費。在購買的時候您也要拿定主意，要購買什么樣子的，就購買什么樣子的，不要被促銷員的花言巧語所蒙騙，多一個功能可能只是多幾百元錢，而單獨要添置卻要上千元錢，但如果您不需要，就一定不要購買，不要為一時的沖動而造成設備的長久閑置，畢竟閑置才是較大的浪漫，也許等你能用上那個功能的時候，你的多功能一體機早就淘汰了。辦公設備的功能用途：文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。普陀區(qū)品質(zhì)辦公設備推薦咨詢

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辦公設備選購誤區(qū)：1、較貴就是較好。對于電腦、打印機、復印機等辦公設備，在購置的時候不能覺得較貴的一定較好。價格高的產(chǎn)品要么新上市要么功能更加多樣，但是這類產(chǎn)品并不一定是較合適的。2、價低就選。有時候出于預算緊張，可能會傾向于價格低的產(chǎn)品，但是“便宜沒好貨”這句古訓還是要牢記的。價格太過低廉的產(chǎn)品，可能會存在一些質(zhì)量問題。所以只貪圖便宜也是不可取的，在關注價格的同時也需要關注品質(zhì)。3、忽視服務。辦公設備購入投入使用后肯定也會存在出現(xiàn)故障的時候，而大多數(shù)人對打印機、復印機等辦公設備缺乏了解，更無法自主進行維修，這時候售后服務就顯得尤為重要！因此，在購置辦公設備時也需要注重商家的服務。青浦區(qū)服務辦公設備怎么樣

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