企業(yè)差旅管控如何有效控制？

如今，新型差旅費(fèi)控正在打破這一局面，并以明顯的降本增效及員工滿意度獲得越來(lái)越多企業(yè)的青睞。摒棄費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工流轉(zhuǎn)，依靠專(zhuān)業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)差旅流程的自動(dòng)化，為企業(yè)縮短了管理時(shí)間，為員工提供更為便捷的差旅體驗(yàn)。

在出差期間涉及到的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)列支及稅收政策是明確。

從企業(yè)內(nèi)控的角度來(lái)說(shuō)，由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費(fèi)管理的辦法，規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)支出按照公司規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)審批報(bào)銷(xiāo)就可以。 客戶經(jīng)由天泰商旅平臺(tái) 可同步房態(tài)、房?jī)r(jià)、訂單等預(yù)訂信息，自助下單，避免多次溝通確認(rèn)，提升預(yù)訂效率。陽(yáng)江差旅費(fèi)票據(jù)

    人力資源成本的定義所謂企業(yè)人力資源成本（以下簡(jiǎn)稱為HR成本），是指為了獲得日常經(jīng)營(yíng)管理所需的人力資源，并于使用過(guò)程中及人員離職后所產(chǎn)生的所有費(fèi)用支出，具體包括招聘、錄用、培訓(xùn)、使用、管理、醫(yī)療、保健和福利等各項(xiàng)費(fèi)用。人力資源成本的構(gòu)成根據(jù)人員從進(jìn)入企業(yè)到離開(kāi)企業(yè)整個(gè)過(guò)程中所發(fā)生的人力資源工作事項(xiàng)，可將HR成本分為取得成本、開(kāi)發(fā)成本、使用成本與離職成本四個(gè)方面，具體明細(xì)如表1-1所示。表1-1HR成本一覽表一級(jí)科目二級(jí)科目三級(jí)科目人力資源成本1．取得成本（1）招聘成本（2）選擇成本（3）錄用成本（4）安置成本2．開(kāi)發(fā)成本（1）崗前培訓(xùn)成本（2）崗位培訓(xùn)成本（3）脫產(chǎn)培訓(xùn)成本3．使用成本（1）維持成本（2）獎(jiǎng)勵(lì)成本（3）調(diào)劑成本（4）勞動(dòng)事故保障成本（5）健康保障成本4．離職成本（1）離職補(bǔ)償成本（2）離職前低效成本（3）空職成本人力資源成本各級(jí)科目說(shuō)明（一）取得成本取得成本是指企業(yè)在招募和錄取員工的過(guò)程中發(fā)生的成本，主要包括招聘、選擇、錄用和安置等各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用。1．招聘成本，指為吸引和確定企業(yè)所需內(nèi)外人力資源而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括招聘人員的直接勞動(dòng)費(fèi)用、直接業(yè)務(wù)費(fèi)用。肇慶差旅費(fèi) 英語(yǔ)規(guī)范化和效率化對(duì)大中型企業(yè)差旅管理而言勢(shì)在必行。

出差前

1、準(zhǔn)備COVID-19及非COVID-19兩套審批方案，根據(jù)情況隨時(shí)調(diào)整。

2、面對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)城市，用遠(yuǎn)程協(xié)作代替出差。

3、關(guān)注公眾號(hào)，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，將相關(guān)防疫政策和潛在風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)評(píng)估是否需要出差。

5、如評(píng)估后仍需出行，管理者應(yīng)將防疫安全須知等告知員工，并留下應(yīng)急電話，以便及時(shí)反饋情況。

6、訂票時(shí)，可聯(lián)系客戶經(jīng)理，讓其協(xié)助安排行程，預(yù)訂符合“安心住”類(lèi)型的酒店，辦理相關(guān)保險(xiǎn)，保障出行住宿安全。

7、訂票后，將會(huì)全程追蹤航班動(dòng)態(tài)及目的地差旅政策，并及時(shí)推送給出行人，以便及時(shí)調(diào)整行程。

出差中

1、差旅管理者督促員工記錄差旅途中的活動(dòng)軌跡。

2、監(jiān)督員工匯報(bào)每日的健康狀況。

3、為降低風(fēng)險(xiǎn)，多人出差時(shí)，不鼓勵(lì)員工合住。

出差后

1、若途經(jīng)COVID-19地區(qū)，返回后自我隔離7-14天，在家遠(yuǎn)程辦公。

2、核對(duì)員工的行程軌跡、檢查體溫等健康狀況。

    差旅費(fèi)稅前扣除兩大風(fēng)險(xiǎn)一、核算時(shí)故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費(fèi)用核算范圍，將業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)作為差旅費(fèi)用核算。主要包括以下三種情形:1、差旅過(guò)程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用;2、所報(bào)銷(xiāo)的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅旅游為;3、所報(bào)銷(xiāo)的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。二、差旅支出多為有關(guān)人員墊付，企業(yè)以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的方式取得發(fā)票，導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況。主要包括以下三種情形:1、差旅人員找發(fā)票虛列支出，其中可能包括偽造或變?cè)斓陌l(fā)票、虛開(kāi)的發(fā)票等違規(guī)情形;2、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)品名不實(shí)，例如將餐費(fèi)、禮品費(fèi)用開(kāi)成會(huì)議費(fèi)或住宿費(fèi);3、超標(biāo)費(fèi)用多報(bào)少支，如差旅人員發(fā)生費(fèi)用超出企業(yè)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)只按報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用但全額在稅前扣除。 商旅市場(chǎng)長(zhǎng)期存在供應(yīng)商分散、企業(yè)差旅制度停留在紙面上等實(shí)際痛點(diǎn)。

差旅管理軟件

首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求，其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉(zhuǎn)壓力，降低企業(yè)差旅出行成本。

一個(gè)好的差旅軟件，可以幫你實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略，從而為服務(wù)企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù)，為企業(yè)節(jié)約費(fèi)用、減輕企業(yè)行政人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統(tǒng)；敏感數(shù)據(jù)安全傳輸，全部使用HTTPS安全協(xié)議；支持與企業(yè)人事、OA、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接；出差申請(qǐng)-差旅預(yù)訂-報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的推全流程閉環(huán)。 差旅管理的流程化、制度化同樣是公司治理的重要體現(xiàn)。陽(yáng)江差旅費(fèi)用管控平臺(tái)

為他人報(bào)銷(xiāo)的與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的差旅費(fèi)，不得稅前扣除。陽(yáng)江差旅費(fèi)票據(jù)

全流程管控：事中管控

1、差標(biāo)管理中，支持強(qiáng)弱管控2種模式，系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行差標(biāo)，禁止員工違規(guī)預(yù)訂，或要求員工填寫(xiě)違規(guī)事由提交給管理者審批。

2、支持多級(jí)在線審批，符合差標(biāo)的預(yù)訂行為，管理者可選擇免審模式，或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票，管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)每筆消費(fèi)負(fù)責(zé)。

全流程管控：事后分析

1、多維度、可視化、詳細(xì)豐富的差旅報(bào)表，可以實(shí)時(shí)查看各部門(mén)及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì)。

2、智慧系統(tǒng)還會(huì)記錄下員工的預(yù)訂行為、消費(fèi)偏好、提前預(yù)訂天數(shù)、違規(guī)行為等，輔助企業(yè)對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理。

3、管理者可每月進(jìn)行差旅分析，了解成本浪費(fèi)的類(lèi)型和占比。如果是被動(dòng)因素，則要提醒員工提前預(yù)判，關(guān)注天氣情況、航班準(zhǔn)點(diǎn)率、提前確認(rèn)出差行程、預(yù)約客戶時(shí)間等。如果是主觀原因，一方面要制定一定的管理規(guī)則，另一方面可以通過(guò)激勵(lì)機(jī)制來(lái)降低改簽或取消率。 陽(yáng)江差旅費(fèi)票據(jù)

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購(gòu)資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車(chē)票、用車(chē)、保險(xiǎn)等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個(gè)性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對(duì)于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。

天泰-中國(guó)電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國(guó)OTA平臺(tái)電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運(yùn)營(yíng)方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺(tái)，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺(tái)的主要合作商，穩(wěn)居中國(guó)在線旅游平臺(tái)的供應(yīng)商前列。