遵守政策除了上述的一些做法，要達(dá)到節(jié)約差旅開支的目的，還需要完善公司內(nèi)部的管理，其中**重要的一項莫過于督促員工遵守公司的差旅政策。美國運通公司全球***部門主管普萊尚·阿加瓦爾（PreshantAggarwal）認(rèn)為，要做到這一點，比較好的辦法是確保公司的差旅政策合情合理?！霸谥朴啿盥谜咧埃惚仨毩私鈫T工的行為?！彼f。當(dāng)然，這首先需要對員工進(jìn)行調(diào)查，了解他們經(jīng)常出差去哪些地方、待多久以及為什么出差。美國市場調(diào)查公司Aberdeen**近進(jìn)行的一項調(diào)查顯示，采取諸如差旅開銷管理軟件等一些改善流程的措施能將處理差旅費的時間從15天縮短到5天，同時將每筆的手續(xù)費從28美元削減到12美元。阿加瓦爾說，這些系統(tǒng)（包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件，或者諸如Concur、Spendvision、Incharge和美國運通提供的單體軟件）對于至少有50人左右的公司就值得一用，當(dāng)然，對于擁有100名以上員工的公司，使用的效果將更為明顯。關(guān)注增值服務(wù)；考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗和能力。上海差旅費報銷管理

    一、差旅費1)差旅費是指離開城區(qū)(含所屬縣)開展公司經(jīng)營活動所必需的費用(不含出國出境)，其開支范圍包括城市間交通費、城市市內(nèi)交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和其他雜費;2)集團(tuán)公司的會議出差，要有相關(guān)書面通知，并根據(jù)通知進(jìn)行填寫出差申請(詳見下面參考圖)，申請審批后方可出差;其他出差事項需要總經(jīng)理批準(zhǔn)或者相關(guān)支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)助等，不得高于公司規(guī)定，住宿費實行限額憑發(fā)票報銷的方法，并按照實際出差住宿天數(shù)計算報銷。如果經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)允許帶車出差的，如實報支路橋費、油費等，相關(guān)員工不再享受差旅標(biāo)準(zhǔn);4)住宿費用標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間房，若為同性二人同時出差，應(yīng)住一個房間并且可按照高級別者的標(biāo)準(zhǔn)給予報支;如果為異性一起出差，可以根據(jù)會議組織部門的安排和其他公司的同事住一個房間;5)不同級別標(biāo)準(zhǔn)的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)征得商場總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以享受上級的標(biāo)準(zhǔn);住宿酒店原則上在出差地的關(guān)聯(lián)公司簽約酒店入住;6)餐費補(bǔ)貼需要提供發(fā)票限額報銷，并且發(fā)票內(nèi)容和出差內(nèi)容相一致，如：時間、地點等;按照實際出差天數(shù)及時間報銷(早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后)。上海差旅費報銷管理有效降低差旅成本并提高出行效率。

差旅管理軟件

首先要看差旅軟件是否能夠滿足你們企業(yè)出行需求，其次要看是否具備完善的差旅管理功能。只有具備完善的管理功能才可以有效幫助企業(yè)減輕資金周轉(zhuǎn)壓力，降低企業(yè)差旅出行成本。

一個好的差旅軟件，可以幫你實現(xiàn)對差旅活動進(jìn)行全過程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略，從而為服務(wù)企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù)，為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。

天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系統(tǒng)；敏感數(shù)據(jù)安全傳輸，全部使用HTTPS安全協(xié)議；支持與企業(yè)人事、OA、財務(wù)等系統(tǒng)無縫對接；出差申請-差旅預(yù)訂-報銷數(shù)據(jù)的推全流程閉環(huán)。

    差旅費與交通費的區(qū)別不是本市與外地的區(qū)別，也不是車票和機(jī)票的區(qū)別。具體區(qū)別如下：1、費用包含類別不同：差旅費指出差時所發(fā)生的車費、機(jī)票費、餐費、住宿費，交通費包含車費、車輛通行費、停車費等。2、范圍不同：差旅費不限出差范圍，無論市內(nèi)還是市外，只要是出差產(chǎn)生的車費、住宿費、餐費等都可以列入，而交通費限制出差在市內(nèi)所產(chǎn)生的車費、通行費、停車費等。3、入賬標(biāo)準(zhǔn)不同：交通費必須有車票才能入賬，差旅費可以包括幾項，除了出差的車費和住宿費必須提供發(fā)票，還有公司規(guī)定的補(bǔ)貼費用，這部分費用是不需要發(fā)票的（比如餐費），一般就只能計入差旅費。差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。由交通費、住宿費、伙食費和公雜費組成。 天泰商旅平臺為企業(yè)用戶提供更多更好的選擇，為企業(yè)差旅服務(wù)減壓減負(fù)，降低差旅成本。

    1.經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量（1）“收到原保險合同保費取得的現(xiàn)金”項目，反映保險公司本期收取的原保險合同保費。（2）“收到再保業(yè)務(wù)現(xiàn)金凈額”項目，反映保險公司本期從事再保險業(yè)務(wù)實際收到的款項。（3）“支付原保險合同賠付款項的現(xiàn)金”項目，反映保險公司本期實際支付的原保險合同賠付款項。2.投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量“**凈增加額”項目，反映保險公司本期發(fā)放保戶**的凈額。3.籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量“保戶儲金及投資款凈增加額”項目，反映保險公司本期實際向投保人收取的儲金以及投資型保險業(yè)務(wù)投資款的凈增加額。（四）證券公司現(xiàn)金流量表格式及列示說明除下列項目以外，其他項目比照一般企業(yè)現(xiàn)金流量表列示說明處理：1.經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量（1）“處置交易性金融資產(chǎn)凈增加額”項目，反映證券公司本期處置以公允價值計量且其變動計入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)所取得的現(xiàn)金，減去相關(guān)處置費用后的凈額。（2）“處置可供出售金融資產(chǎn)凈增加額”項目，反映證券公司本期處置可供出售金融資產(chǎn)所取得的現(xiàn)金，減去相關(guān)處置費用后的凈額。（3）“拆入資金凈增加額”項目，反映證券公司本期從境內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)拆入款項所取得的現(xiàn)金。 關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。佛山差旅費記賬憑證

客戶經(jīng)由天泰商旅平臺 可同步房態(tài)、房價、訂單等預(yù)訂信息，自助下單，避免多次溝通確認(rèn)，提升預(yù)訂效率。上海差旅費報銷管理

如何選擇差旅管理服務(wù)商 

一、關(guān)注票價等成本；考慮服務(wù)商是否具備航司、酒店等官網(wǎng)直連能力，是否可托管企業(yè)與航司、酒店等大客戶合作協(xié)議，是否有從事業(yè)內(nèi)工作經(jīng)驗可更好協(xié)助企業(yè)向上游資源方簽訂更優(yōu)政策。

 二、關(guān)注差旅全流程管理；考慮服務(wù)商是否具有 單獨開發(fā)、維護(hù)系統(tǒng)的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅產(chǎn)品是否完善（機(jī)票、酒店、火車票、租車、簽證等），差旅管理系統(tǒng)是否自助化、自動化，是否實現(xiàn)從申請、預(yù)訂到報銷的一體化。 

三、關(guān)注增值服務(wù)；考慮是否具有服務(wù)大型客戶的經(jīng)驗和能力，是否可以提供值機(jī)、代打登機(jī)牌等服務(wù)，是否具有7*24小時電話客服及VIP一對一服務(wù)，是否具有為企業(yè)爭取上游更多比如航司升艙等服務(wù)。 

四、關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建；考慮是否具有 單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。 上海差旅費報銷管理

深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司（即天泰商旅）是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進(jìn)行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源，有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務(wù)服務(wù)覆蓋：機(jī)票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品，為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務(wù)，滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求，為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務(wù)，讓您幸福出行。

天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后，隨著中國OTA平臺電子商務(wù)飛速發(fā)展，天泰商旅與時俱進(jìn)，調(diào)整業(yè)務(wù)模式和運營方式，從線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上平臺，是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商，穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應(yīng)商前列。