西方跨國公司常雇用全職的差旅經(jīng)理來執(zhí)行差旅政策、索要機票酒店折扣、簡化付款辦法,而亞洲的公司則習慣于依靠行政或后勤人員來辦理差旅游,即使在1997年下半年金融風波后也是如此。 由于負責差旅的職員往往還要兼管其它許多事情(比如采購辦公用品),日常工作中難以投入足夠的時間和精力去研究差旅游方面的情況,因此企業(yè)存在多付差旅費的風險。大多數(shù)亞洲公司的差旅和娛樂費用位居各項費用的第二或第三,有次于工薪福利和住處技術支出。差旅費稅前扣除歷來是一個充滿稅收風險和爭議的話題。深圳出國差旅費報銷標準
近年來,通過對各單位公務消費支出的審計中,發(fā)現(xiàn)差旅費報銷存在不少的問題,報銷不合規(guī)、不合理、不合法,部分單位甚至存在以報銷差旅費形式掩蓋不合規(guī)支出的行為,應引起各部門重視。一是差旅費報銷隨意性大,審批手續(xù)不完整,報銷附件不齊全。出差人員報銷差旅費時未填寫出差申請單,未報經(jīng)單位有關領導批準,出差無事由,無相關通知和證明文件;還有的單位差旅費報銷時票據(jù)不齊全,出差住宿費無相關發(fā)票,直接按住宿費的標準報銷等等。二是差旅費報銷超標準、超范圍,甚至重復報銷。有些單位領導出差講究享受,乘坐交通工具時超等級,住宿時選擇***酒店,由單位報銷超支部分;有的在按標準發(fā)放伙食補助費和途中補助的同時,重復報銷伙食費和市內(nèi)交通費;還有的單位在差旅費中列支宴請、禮品、土特產(chǎn)等費用。三是虛報出差人數(shù)和天數(shù),變相發(fā)放補助。如某單位出差人員在采取乘坐汽車或者自駕車出行時,虛報人數(shù)和天數(shù),領取伙食補助和途中補助,有的單位甚至出現(xiàn)出差人員同***在不同的地方出差的情況,實際上是以出差的名義違規(guī)發(fā)放補助。四是出差無實質內(nèi)容,變相旅游。有些異地單位間進行無實質內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研,以學習考察的名義在旅游景點區(qū)行游玩之實。 江蘇特價差旅管理者可以在差標設置中,建議或是強制員工預訂同時間段較便宜的機票,進行靈活管控。
企業(yè)差旅管控如何有效控制?
如今,新型差旅費控正在打破這一局面,并以明顯的降本增效及員工滿意度獲得越來越多企業(yè)的青睞。摒棄費時費力的人工流轉,依靠專業(yè)的差旅管理系統(tǒng)實現(xiàn)差旅流程的自動化,為企業(yè)縮短了管理時間,為員工提供更為便捷的差旅體驗。
在出差期間涉及到的城市間交通費、住宿費列支及稅收政策是明確。
從企業(yè)內(nèi)控的角度來說,由企業(yè)制定內(nèi)部差旅費管理的辦法,規(guī)定給予報銷的標準和范圍。職工出差發(fā)生城市間交通費、住宿費支出按照公司規(guī)定流程和標準審批報銷就可以。
一、差旅費具體包括哪些內(nèi)容?
對于差旅費應該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規(guī)定,實務中更多參照的是《**和國家機關差旅費管理辦法》的規(guī)定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:
1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3、住宿費;
4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5、市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、雜費:行李托運、訂票費等 差旅費用管理的本質就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本,進一步的提升員工的出行體驗。
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天泰商旅對差旅行為進行全程管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并持續(xù)優(yōu)化,為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政、財務人員負擔。 天泰商旅對差旅行為進行全程管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并持續(xù)優(yōu)化,為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)負擔。上海公司差旅痛點
差旅管理將人工管理的差旅步驟通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)電子化、自動化,幫助員工完成差旅預訂和出行。深圳出國差旅費報銷標準
二、企業(yè)應該建立怎樣差旅費報銷(內(nèi)控)制度?作為一個規(guī)范的企業(yè)應該建立健全差旅費報銷制度或內(nèi)控制度。沒有報銷制度的企業(yè),作為財務負責人首要任務應該是建立健全制度。差旅費報銷制度在網(wǎng)上也是很多的,自己沒有能力起草的可以下載后結合企業(yè)實際進行修改。作為差旅費報銷制度,重點有幾點應關注:1、建立企業(yè)規(guī)范的補貼標準:按職位的不同,設置不同檔次出差補貼標準;2、建立企業(yè)規(guī)范的住宿標準:按職位的不同,設置不同住宿酒店的星級標準或住宿費報銷標準(需要考慮地區(qū)差異);3、建立企業(yè)規(guī)范的出行交通工具乘坐標準:重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務座等。4、建立企業(yè)出差的控制流程,從源頭上控制差旅費,防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。5、建立企業(yè)的差旅費預支和報賬流程,目的在于促進出差人員及時報賬。6、建立企業(yè)差旅費報銷的處罰制度,對于在差旅費報銷中有違紀違規(guī)的給予處罰的標準。各企業(yè)的情況不一樣,企業(yè)起草、審定、修改、頒布企業(yè)內(nèi)部制度的流程也不一樣,但是無論財務部門是否差旅費報銷制度起草的牽頭部門,都應積極參與其中,獻言獻策,使其符合企業(yè)內(nèi)部控制的要求。 深圳出國差旅費報銷標準
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