如何進行采購合同的跟蹤？

1、跟蹤工藝文件

1）對任何外協(xié)件（需要供應商加工的物料）的采購，訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。

2）如果發(fā)現(xiàn)供應商沒有相關(guān)工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應及時提醒供應商修改。

3）要求供應商及時代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準時供貨，則要按照合同條款進行賠償。

2、跟蹤供應商的原材料個別供應商接到合同后就認為“大功告成”，必要時必須提醒供應商及時準備原材料，特別是對一些信譽差/合作少的供應商更要警惕。

3、跟蹤加工過程對于一次性/大開支的項目采購、設備采購、建筑采購等，為了保證貨期、質(zhì)量、采購人員需要對加工過程進行監(jiān)控，甚至要參加其加工過程的監(jiān)理工作。

4、跟蹤總裝及測試總裝及測試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗。

5、跟蹤包裝入庫采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料，采購人員比較好去供應商現(xiàn)場考察。對一些緊急物料，采購人員要進行全力跟蹤；對長期持續(xù)穩(wěn)定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。

上海思坡特企業(yè)管理顧問限公司為您提供專業(yè)管理咨詢服務，歡迎來電咨詢。 為何5S現(xiàn)場管理會受很多企業(yè)去推崇？黃浦區(qū)管理咨詢怎么樣

所謂降本提效，一方面要求控制人力成本，另一方面要求提升人力資源效能。而衡量人力成本使用有效性的指標有很多，其中常用的指標當屬人力成本銷售收入（利潤）系數(shù)。該指標反映了人力成本的投入、產(chǎn)出情況，其計算公式為：降本提效=銷售收入（利潤）/人力成本企業(yè)處于快速發(fā)展階段時，人力成本總額普遍會增長，此時，人力資源部就要想辦法提升人力成本銷售收入（利潤）系數(shù)，用一定的人力成本去撬動更大的收入（利潤）。HR要清楚，對人力成本的控制并不是簡單地減少人力成本的值，而是要提升人力成本使用的有效性，辯證統(tǒng)一地看待“降本”和“提效”的關(guān)系。如果簡單地從控制培訓費用、控制工資總額入手，終必然導致銷售收入和利潤降低，使“降本提效”工作走進誤區(qū)。奉賢區(qū)6S 管理咨詢安全管理必須注重對作業(yè)過程的控制。

企業(yè)信息化，是時代的產(chǎn)物，隨著中國企業(yè)信息化的進行，基于標簽的現(xiàn)場管理與物流管理，以一個不可抵擋的趨勢，原因如下：中國企業(yè)ERP使用與發(fā)展已經(jīng)有數(shù)10年的歷史了，在此過程中，企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)、感受并享受到了信息化給企業(yè)帶來的好處和重要性，可以說現(xiàn)在幾乎沒有一家不用信息化的企業(yè)。ERP是一個記賬式系統(tǒng)，存在先天性的問題：人工記賬需要耗費人力，存在時間的滯后性，人工參與導致單貨不符問題。標簽系統(tǒng)就可以解決如上問題：掃碼數(shù)據(jù)采集，減少入單人里、實時數(shù)據(jù)采集、實貨掃碼單貨相符。標簽系統(tǒng)一物一碼管理，還進一步為企業(yè)提供了精益管理的方式：看板管理、人機料法的管控、先進先出、循環(huán)盤點、供應商庫存管理（VMI）、零庫存管理（JIT）。上海思坡特咨詢?yōu)槟峁I(yè)的標簽管理咨詢服務，歡迎來電咨詢。

物料存儲應注意哪些事項？

物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當有效的存放方法，一般標準如下：

1、高度：堆放總高度一般限制3米以下，置放料架時每層不超過1。5米。

2、重量：在放置物料時要考慮物料的重量，重者應盡量擺在下層，避免在存放物料時發(fā)生意外。

3、集成電路（IC）及易碎品的儲存規(guī)定：

     1）流動性：較常使用的物品應儲存于靠近接收及搬運地區(qū)，以縮短作業(yè)人員往返時間的搬運成本。

     2）相似性：常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域，以縮短時間。

     3）物品大?。簝Υ嬖O計時儲存位置應按照存放物品的大小而給予適當?shù)拇娣趴臻g，以確保能充分利用空間。

     4）安全性：物品的保管應以安全為首，如危險物品的存放應考慮一些安全措施，以維護庫房及廠區(qū)安全。

4、每一種物料都要有一固定的儲位，并按照儲位業(yè)放放置物料，而且倉儲部門應定期檢查庫存品儲位是否正確，如

    有錯誤應查出原因，并注意防止錯誤狀況的再次發(fā)生。

上海思坡特企業(yè)管理顧問限公司為您提供專業(yè)管理咨詢服務，歡迎來電咨詢。 質(zhì)量成本的構(gòu)成與管控。

什么是抽樣？

（1）樣本：從總體中抽取的，用以測試、判斷總體質(zhì)量的一部分基本單位。

（2）抽樣：從總體取出一部分個體的過程稱為抽樣。

（3）批量：一批產(chǎn)品包含的基本單位數(shù)量稱批量，以N表示。

（4）樣本大小：樣本中包含的基本單位數(shù)量稱為樣本大小，以n表示。

（5）抽樣計劃：一個抽樣計劃是指每一批中所需檢驗的產(chǎn)品單位數(shù)，（樣本大小或一連串的樣本大?。?，以及決定該批允收率的準則（允收數(shù)及拒收數(shù)）

（6）抽樣時機：樣本可在批內(nèi)所有各單位全部組裝完成后抽取，或在批組裝時抽取，在這種情況下，批的大小須在任何樣本單位抽取前決定，如果樣本單位是在批組裝時抽取，如果在該批完成前即已達到拒收數(shù)，則已完成的此部分產(chǎn)品，應予拒收，不良產(chǎn)品的原因須先查明，并采取矯正措施，在此之后才可開始新的批。當使用雙次或多次抽樣時，每一樣本應從整個批中抽取。

上海思坡特咨詢?yōu)槟峁I(yè)管理咨詢服務，歡迎來電咨詢。 實施5S管理前，需明確現(xiàn)場5S管理的目的和意義。崇明區(qū)管理咨詢

如何根據(jù)質(zhì)量水平選擇抽樣檢驗？黃浦區(qū)管理咨詢怎么樣

采購部門的職能有哪些？

采購部門的職能主要包括：

（1）及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。

（2）調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應來源。

（3）建立供應商檔案，與供應商聯(lián)絡，以防止緊急狀況時找不到替代的供應商。

（4）參考原料市場行情，要求供應商報價。

（5）對供應商的供應價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。

（6）按照采購合同協(xié)調(diào)供應商的交貨期。

（7）協(xié)助質(zhì)量部門檢查進廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。

（8）協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預防和處理。

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