會(huì)議服務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn):1、目的為了規(guī)范會(huì)議接待行為,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)、穩(wěn)定的為用戶提供良好會(huì)議接待服務(wù)。還適用范圍適用于大廈各類會(huì)議接待工作。3、職責(zé):客戶部負(fù)責(zé)會(huì)議接待的具體實(shí)施??蛻魡T負(fù)責(zé)會(huì)議登記和提前確認(rèn)工作,確保會(huì)議如期召開;并記錄好會(huì)議召開的單位、出席人數(shù)和召集的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來決定會(huì)議的大小,采取相應(yīng)的服務(wù)措施;客戶部負(fù)責(zé)安排工作人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置,保障會(huì)議室整潔舒適;會(huì)議接待員負(fù)責(zé)在會(huì)議進(jìn)行期間巡查,及時(shí)處理突發(fā)事件,確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議如設(shè)有主席臺(tái),應(yīng)有專人負(fù)責(zé)主席臺(tái)的服務(wù)。在主講人發(fā)言時(shí),服務(wù)員要隨時(shí)為其添茶續(xù)水。高新區(qū)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮,達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):一、大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會(huì)開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間?!?emsp;二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一整天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來回奔波。三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。四:要有停車場(chǎng)?,F(xiàn)代社會(huì)召開會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開得成。呈貢培訓(xùn)會(huì)議服務(wù)善始善終,做好會(huì)后工作。
會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù),涉及會(huì)議報(bào)到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會(huì)議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。只有熱情周到地做好服務(wù)工作,才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。一是加強(qiáng)值班暢通運(yùn)行機(jī)制。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息,協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等。二是緊盯細(xì)節(jié)把握會(huì)場(chǎng)節(jié)奏。會(huì)議期間會(huì)務(wù)工作者要緊繃著一根弦,緊盯住各種細(xì)節(jié)。比如,要與音響師、播音員做好對(duì)接工作,準(zhǔn)備一套會(huì)議主持詞交給音響師和播音員,以方便其把握議程安排;會(huì)議開始前要安排專人到會(huì)場(chǎng)清點(diǎn)人數(shù),會(huì)前幾分鐘及時(shí)提醒尚未到會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員;會(huì)中檢查會(huì)議室的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、通信屏蔽等情況,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),提醒與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)等。
會(huì)議主持人:如果你想減輕你的負(fù)擔(dān),你可以嘗試拆分和分配責(zé)任。雖然它可以幫助拆分任務(wù),但有一件事是肯定的,它可以使會(huì)議不那么單調(diào)。請(qǐng)注意,會(huì)議的主要思想是討論和同意。沒有這個(gè)想法,就不會(huì)有分配責(zé)任,后面期限,也不會(huì)完成。這將只是一個(gè)對(duì)話。這就是為什么這個(gè)想法可以很大地幫助創(chuàng)建一個(gè)有效的會(huì)議。值得注意的是,有許多類型的商務(wù)會(huì)議。他們每個(gè)人都有一個(gè)目的和一種方法來做到這一點(diǎn)。當(dāng)您參加內(nèi)部或定期團(tuán)隊(duì)會(huì)議時(shí),您可以在辦公室進(jìn)行。這次會(huì)議有利于發(fā)現(xiàn)問題并確認(rèn)進(jìn)展。有可能的是,任命將更隨意或非正式地完成。但是,如果您要與客戶或投資者會(huì)面,情況會(huì)大不相同。很注重會(huì)議的嚴(yán)肅性。
酒店會(huì)議服務(wù)禮儀的特點(diǎn):靈活性:1、會(huì)議服務(wù)雖是按計(jì)劃進(jìn)行,各項(xiàng)流程都有條不紊,但也會(huì)常常出現(xiàn)一些突發(fā)情況:如臨時(shí)有電話或有事相告參會(huì)人員,工作人員應(yīng)走到其人身邊,輕聲轉(zhuǎn)告;如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo),還是用字條傳遞通知、避免工作人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語而分散他人注意力,影響會(huì)議效果;若會(huì)場(chǎng)上因工作不當(dāng)發(fā)生差錯(cuò),工作人員應(yīng)不動(dòng)聲色,盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會(huì)議氣氛和正常秩序。2、注意調(diào)整會(huì)議室的溫度、濕度,創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。會(huì)議廳中的溫度,夏天一般宜控制在24℃一25℃,冬天在20℃一22℃之間為宜。會(huì)議服務(wù)運(yùn)用在現(xiàn)代的各行各業(yè)中,隨時(shí)都體現(xiàn)一個(gè)單位的管理水平和行業(yè)形象。云南大型會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)
把會(huì)開短是真功夫,是會(huì)務(wù)組織者和全體與會(huì)人員工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn)。高新區(qū)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)
在全球新一代信息技術(shù)改變和新產(chǎn)業(yè)改進(jìn)融合對(duì)接的背景下,有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的,以技術(shù)、應(yīng)用和模式創(chuàng)新為內(nèi)核并相互融合的新型經(jīng)濟(jì)形態(tài)將不斷取得發(fā)展,并助推我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和能級(jí)提升。未來十年,隨著我國休閑時(shí)代的到來,廣大老百姓多元化、多樣性的體育消費(fèi)需求將被激發(fā),再加之我國體育領(lǐng)域“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)”的不斷深入,以及“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的逐步實(shí)施,有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)將不斷發(fā)現(xiàn)新需求、創(chuàng)造新需求,以此為基礎(chǔ),運(yùn)動(dòng)休閑產(chǎn)業(yè)的新業(yè)態(tài)、新模式將空前發(fā)展,為運(yùn)動(dòng)休閑產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來前所未有的空間。當(dāng)今時(shí)代,科技和金融在助推產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮的作用越來越明顯。體育產(chǎn)業(yè)在遵循客觀發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,也離不開有限責(zé)任公司(自然)企業(yè)的大力支持。拓展,會(huì)議,餐飲領(lǐng)域的全球市場(chǎng)容量將達(dá)到2700億美元。根據(jù)數(shù)據(jù),運(yùn)動(dòng)休閑領(lǐng)域目前還有上漲的空間,過去六年的零售銷量上漲4.1%,而非運(yùn)動(dòng)服裝品牌的上漲比例只是0.2%。高新區(qū)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)細(xì)節(jié)
云南山谷楓餐飲管理有限公司坐落于云南省昆明市西山區(qū)團(tuán)結(jié)鄉(xiāng)龍?zhí)掇k事處樂居村豹子箐,是集設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)于一體,運(yùn)動(dòng)、休閑的服務(wù)型企業(yè)。公司在行業(yè)內(nèi)發(fā)展多年,持續(xù)為用戶提供整套拓展,會(huì)議,餐飲的解決方案。公司主要產(chǎn)品有拓展,會(huì)議,餐飲等,公司工程技術(shù)人員、行政管理人員、產(chǎn)品制造及售后服務(wù)人員均有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。并與上下游企業(yè)保持密切的合作關(guān)系。山谷楓集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)及管理專業(yè)人才,能為客戶提供良好的售前、售中及售后服務(wù),并能根據(jù)用戶需求,定制產(chǎn)品和配套整體解決方案。云南山谷楓餐飲管理有限公司以先進(jìn)工藝為基礎(chǔ)、以產(chǎn)品質(zhì)量為根本、以技術(shù)創(chuàng)新為動(dòng)力,開發(fā)并推出多項(xiàng)具有競(jìng)爭(zhēng)力的拓展,會(huì)議,餐飲產(chǎn)品,確保了在拓展,會(huì)議,餐飲市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。