視頻會議系統(tǒng)方案是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術。符合國際電聯標準，能與多種主流MCU組建視頻會議系統(tǒng)的能力。視頻終端需具備高可靠設計，它可以通過現有的各種電器通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，能實現7×24小時穩(wěn)定運行，支持帶寬范圍，分辨率，支持視頻分屏，多畫面，多種常見多畫面，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，唇音、混音、回聲消除、自動增益、噪音消除、閉音、靜音、幻想供電等功能也是有必要考慮的因素。支持畫面輪詢， 音視頻特質能支持現有的解碼格式。文字方面，較好能支持中英文，可以本地或者WEB管理。使用維護門檻低，直接開機為上次開會的配置，界面功能設計簡潔，可一鍵入會，一鍵發(fā)言，每個人都能方便使用，不需要專門的網管。增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。會議系統(tǒng)提供實時會議統(tǒng)計和數據分析報告，幫助優(yōu)化會議效率和質量。智能化會議系統(tǒng)設計
多媒體會議系統(tǒng)是一種利用計算機網絡技術實現遠程會議的系統(tǒng)，可以讓參會者實時交流，可以實現視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，有效節(jié)省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實現多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現遠程控制，可以實現遠程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的應用范圍很廣，主要用于企業(yè)內部的跨地域會議，也可以用于遠程教育、遠程醫(yī)療、遠程商務等領域。多媒體會議系統(tǒng)不只可以提高會議的效率，還可以提高會議的質量，讓參會者可以更好的參與到會議中來。中山視頻會議系統(tǒng)品牌我們需要一個會議系統(tǒng)來管理我們團隊的日常討論和決策。
無紙化會議系統(tǒng)可以實現多人協同工作，與會者可以在同一平臺上進行編輯和評論，增加了參會者的互動和協作。同時，無紙化會議系統(tǒng)還可以提供實時翻譯、字幕等功能，讓與會者能夠更加順暢地交流和互動。會務會議系統(tǒng)可以支持大會全流程應用功能一站集成，參會人員可以自主進行注冊報名，快會務會議管理系統(tǒng)可以對嘉賓信息進行統(tǒng)計和管理，不遺漏任何一位的會議參與者信息，做到高效率、高精確度，讓會議工作更加出彩。綜上所述，無紙化會議系統(tǒng)在環(huán)保、效率、體驗和協作等方面都有著明顯的優(yōu)勢。它是時代發(fā)展的必然選擇，也是未來會議發(fā)展的趨勢。
系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實現了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊：會議管理模塊：實現會議預約、會議計劃管理、會議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實現會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實現文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計等；會議實時腳注板模塊：實現實時會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；會議回放功能模塊：實現會議內容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預警、異常反饋等。參會人員需要能夠在線簽到與注冊，方便會議組織者進行統(tǒng)計。
要知道什么叫會議管理系統(tǒng)，咱首先知道人工管理下的會議是種什么環(huán)境，當員工需要開會時，跑到前臺詢問登記，幾點需要進行一個會議，此時前臺還不確定哪間會議室是否有人，需要前往會議室進行確定，這可能造成一個打擾的情況，對于會議相關的數據得人工進行數據處理，一旦出錯容易影響工作。在這些傳統(tǒng)會議管理情況下，每個步驟都需要大量的人力去進行，效率低不少，還很容易出錯，那現在互聯網這么發(fā)達，為何不使用會議管理平臺來完成這些操作呢？有著這樣的想法，會議管理系統(tǒng)就誕生了，目的就是用來提高公司 效率，節(jié)省成本的。會議系統(tǒng)應該能夠自動生成會議議程和邀請函等文檔。智能化會議系統(tǒng)設計
會議系統(tǒng)可以通過視頻會議技術實現遠程會議，方便跨地域的合作。智能化會議系統(tǒng)設計
視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網視頻會議，也可以是分組會議、點對點會議、加密會議以及級聯會議。支持多組會議功能，組織形式可根據需要進行設置， 各會議間互不干擾。該功能同時適用于作為遠程工作安排和遠程工作討論的手段，如重大活動中的重大問題的處理，各級領導就可以通過本系統(tǒng)進行遠程匯報、交流、處理等。點對點會議即兩個會場進行一對一的視訊會議，無需MCU支持，只需在會場直接呼叫對方的號碼即可，無需技術人員協助。如各部門、各下屬單位之間或各領導之間的點對點的工作交流會議。智能化會議系統(tǒng)設計