現(xiàn)代的多媒體會議廳控制系統(tǒng)包括大屏幕顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、會議系統(tǒng)等。然后通過中間集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進(jìn)程。隨著社會的發(fā)展，會議室與時俱進(jìn)，智能化程度在不斷的提高，雖然會議室因功能不同而產(chǎn)生了配套設(shè)備的差異，但總的來說，現(xiàn)在的智能會議室配套設(shè)備一般都包括中間控制系統(tǒng)，來實現(xiàn)對會議室周邊設(shè)備的集中控制。智能型會議系統(tǒng)一般由中間控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠生成會議紀(jì)要和記錄會議的重要信息。江門多功能會議系統(tǒng)廠商

系統(tǒng)集中議簽到、文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、交互式電子白板、會議服務(wù)、會議交流、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺，實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊：會議管理模塊：實現(xiàn)會議預(yù)約、會議計劃管理、會議流程管理、出席人管理等；通知信息管理模塊：實現(xiàn)會議通知、日程安排、信息推送等；文檔共享管理模塊：實現(xiàn)文檔上傳、文檔共享、文檔訪問權(quán)限管理、用戶訪問記錄統(tǒng)計等；會議實時腳注板模塊：實現(xiàn)實時會議記錄、討論、決策等與會情況記錄；會議回放功能模塊：實現(xiàn)會議內(nèi)容留存、可回看、重新編輯等功能；多媒體交互模塊：包括多種虛擬交互、預(yù)警、異常反饋等?；葜葜腔蹠h系統(tǒng)廠家排名會議系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。

會議系統(tǒng)功能全方面，可依據(jù)使用者不同的要求，采用不同的操作模式，來管理會議討論?？梢耘c同聲傳譯、有線/無線語言分配系統(tǒng)結(jié)合使用。本系統(tǒng)可以連接電腦進(jìn)行操作，也可脫離電腦單獨工作。由主機面板選擇系統(tǒng)控制模式：電腦控制模式和主機控制模式。本主控機功率為415W，單臺主機可帶60套意味著/領(lǐng)導(dǎo)單元，單臺主機加擴展的通信能力較多可達(dá)到240臺。主控機與會議系統(tǒng)單體連接之?dāng)?shù)位控制及聲音信號采用同一電纜傳送（八芯）可單獨運行或是外接電腦結(jié)合軟體同步聯(lián)動操作，實現(xiàn)多種會務(wù)管理功能(會議模式或操作：指定發(fā)言、自由發(fā)言、申請發(fā)言及先進(jìn)先出發(fā)言等)，可實現(xiàn)表決、影像定位跟蹤之功能。

硬件視頻會議主要通過專業(yè)的視頻編碼器完成音視頻的編解碼和網(wǎng)絡(luò)通信等功能，穩(wěn)定性和可靠性更高，相對而言硬件視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)和運維保障成本也更高。但是對于很多規(guī)模較大、注重會議質(zhì)量與安全性的企業(yè)部門來說，硬件視頻會議系統(tǒng)將極大提高視頻會議的穩(wěn)定性，也會是這些類型企業(yè)的更主選擇。比如Kiloview系列編碼器，可將SDI/HDMI視頻源編碼壓縮成IP網(wǎng)絡(luò)流，通過有線/無線網(wǎng)絡(luò)，在互聯(lián)網(wǎng)WAN或局域網(wǎng)LAN實現(xiàn)視頻遠(yuǎn)距離傳輸/直播，還具有實時對講/錄制/儲存等多項優(yōu)勢功能?？偠灾?，三種視頻會議解決方案各有其優(yōu)劣，軟件視頻會議與云視頻會議具有較低成本、容易操作的優(yōu)勢，但是其傳輸穩(wěn)定性與安全性、傳輸畫質(zhì)在很多情況下并不足以支撐一些大規(guī)模的正式會議場景；而硬件視頻會議系統(tǒng)在設(shè)備成本上略高，卻能滿足更多高質(zhì)量的視頻會議需要。會議系統(tǒng)提供會議室預(yù)約和占用情況的報表和統(tǒng)計分析。

統(tǒng)中的所有無線信號均使用WPA2加密，這是一種由移動設(shè)備使用的高度安全的標(biāo)準(zhǔn)加密方法，用于保證信息不被盜錄或偷聽。 由于系統(tǒng)使用標(biāo)準(zhǔn)Wi-Fi，因此它可以隨著WPA2標(biāo)準(zhǔn)的演變而沿用這些標(biāo)準(zhǔn)。 與系統(tǒng)的連接可由可用的登陸模式控制，從而允許將無線設(shè)備輕松添加到系統(tǒng)中。內(nèi)置Web瀏覽器提供擴展的功能和控制。 憑借真正的無線連接，任何平板電腦或筆記本電腦可以直接連接到WAP，而無需新增路由器之類的額外設(shè)備。高級音頻處理功能可以同時啟用麥克風(fēng)和揚聲器，從而產(chǎn)生面對面的會議體驗。 系統(tǒng)還利用了博世開發(fā)的內(nèi)置的智能數(shù)字聲學(xué)反饋抑制(DAFS)技術(shù)。 它會根據(jù)環(huán)境自動調(diào)節(jié)，并在需要更大的音量時較大程度地提高語音清晰度。會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實時的會議狀態(tài)監(jiān)控和管理功能?；葜葜腔蹠h系統(tǒng)廠家排名

會議系統(tǒng)提供會議主持人工具，如舉手申請、協(xié)助控制等。江門多功能會議系統(tǒng)廠商

傳統(tǒng)會議資料共享效果差，即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準(zhǔn)確接受信息。現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴(yán)肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。江門多功能會議系統(tǒng)廠商