隨著社會的不斷發(fā)展,信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要,各種視聽設(shè)備、投影設(shè)備、會議系統(tǒng)等開始進入各行各業(yè)。會議室、電化教學(xué)室等,已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了,取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學(xué)設(shè)備,如:投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕等。同時,一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作,如:要打開多種設(shè)備電源,要關(guān)閉燈光,要頻頻切換各種音視頻信號,要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下,一種能夠集中管理這些設(shè)備,并能同時控制會議室、教室各種資源的‘中間控制系統(tǒng)’設(shè)備便應(yīng)運而生?!睍h系統(tǒng)需要提供會議預(yù)算和成本控制的功能,幫助組織節(jié)約開支。珠海會議管理系統(tǒng)設(shè)計
隨著科技的不斷進步,越來越多的企業(yè)和組織開始使用無紙化會議系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)會議。無紙化會議系統(tǒng)可以提高工作效率、降低成本和促進環(huán)保,成為現(xiàn)代辦公方式的新標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議需要印刷各種文件和材料,耗費大量的時間和金錢,同時還需要在會后處理大量的廢紙和垃圾,造成了資源的浪費和環(huán)境的污染。而無紙化會議系統(tǒng)則可以節(jié)省這些資源和時間,并使會議更加高效和直觀。什么是無紙化會議系統(tǒng)?無紙化會議系統(tǒng)可以借助各種設(shè)備和軟件實現(xiàn),例如電腦、投影儀、觸摸屏、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音響設(shè)備、語音識別軟件等,這些設(shè)備可以協(xié)同工作,共同完成會議的記錄、整理和共享,讓會議更具互動性和可視化。無線會議系統(tǒng)廠家直銷會議系統(tǒng)提供與外部參會者的通信和協(xié)作功能,方便與合作伙伴和客戶進行會議。
小型會議系統(tǒng)主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。擴聲系統(tǒng)性能達到“語言擴聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點視頻會議,以及實現(xiàn)電話會議功能。配備流動式手拉手?jǐn)?shù)字會議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主,并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等,配置根據(jù)實際需求確定。(1)會議系統(tǒng)的設(shè)計,應(yīng)滿足建設(shè)方的要求,應(yīng)滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學(xué)術(shù)交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統(tǒng)設(shè)計,部分會議廳可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)、以及5.1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。
各單位之間可根據(jù)需要召開加密會議,加密會議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密,即使被竊取也無法解鎖密碼。同時會議也有嚴(yán)格的認(rèn)證授權(quán)機制,非法用戶無法加入會議。同時,各個分會場的設(shè)備接入也要注重安全保密,可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。系統(tǒng)可與上級級聯(lián),本級主會場和所有分會場都可接收上級主會場發(fā)送的圖像,上級也可收看到本級向上發(fā)送的任一會場的圖像。對于MCU、會議終端等一些主要設(shè)備,不再做介紹,這些設(shè)備參數(shù),對應(yīng)廠商都可以提供!視頻會議系統(tǒng)是弱電系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),也是平常弱電工程中經(jīng)常接觸的子系統(tǒng)。只有了解大中、小型會議室的系統(tǒng)原理及架構(gòu),才能更好的做好視頻會議落地實施工作!會議系統(tǒng)提供會議室預(yù)約和占用情況的報表和統(tǒng)計分析。
作為全數(shù)字化平臺,全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能,如單獨麥克風(fēng)輸出,可以對每個發(fā)言人的聲音單獨錄音,或單獨進行修飾;內(nèi)部通信功能(為領(lǐng)導(dǎo)、與會意味著、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能);短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大,包含會場設(shè)計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如,由于沒有設(shè)備連線,某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進行固定安裝,因此,使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模,方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。會議系統(tǒng)支持會議場地預(yù)定和管理,包括座位安排和設(shè)備設(shè)置。無線會議系統(tǒng)廠家直銷
會議系統(tǒng)管理人員需要能夠查看并調(diào)度各個會議室的使用情況。珠海會議管理系統(tǒng)設(shè)計
無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢:傳統(tǒng)會議的種種短板,讓會議工作者和參與者頭疼。1、會議準(zhǔn)備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環(huán)境污染。2、靈活性差,臨時會議或緊急會u議時,或是出現(xiàn)人員變動時,往往準(zhǔn)備不足,手忙腳亂,甚至手寫有名的品牌等時有發(fā)生。3、會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。4、會議保密性差,傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。無紙化會議系統(tǒng)可設(shè)置保密會議模式,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。珠海會議管理系統(tǒng)設(shè)計