無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不只是對會議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控，也不只是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源炸裂性的增長而提出的智能決策。會議系統(tǒng)應(yīng)具備擴(kuò)展性，可以根據(jù)用戶需求靈活配置和定制。深圳無線會議系統(tǒng)解決方案

無紙化會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作，與會者可以在同一平臺上進(jìn)行編輯和評論，增加了參會者的互動和協(xié)作。同時，無紙化會議系統(tǒng)還可以提供實(shí)時翻譯、字幕等功能，讓與會者能夠更加順暢地交流和互動。會務(wù)會議系統(tǒng)可以支持大會全流程應(yīng)用功能一站集成，參會人員可以自主進(jìn)行注冊報名，快會務(wù)會議管理系統(tǒng)可以對嘉賓信息進(jìn)行統(tǒng)計和管理，不遺漏任何一位的會議參與者信息，做到高效率、高精確度，讓會議工作更加出彩。綜上所述，無紙化會議系統(tǒng)在環(huán)保、效率、體驗和協(xié)作等方面都有著明顯的優(yōu)勢。它是時代發(fā)展的必然選擇，也是未來會議發(fā)展的趨勢。廣州學(xué)校會議系統(tǒng)會議系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供實(shí)時的會議狀態(tài)監(jiān)控和管理功能。

按計算機(jī)設(shè)備劃分：（1）電視會議系統(tǒng)。電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在用于會議室內(nèi)，用于大型會議。（2）計算機(jī)會議系統(tǒng)。計算機(jī)會議系統(tǒng)是以計算機(jī)為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機(jī)可對會議進(jìn)行有效的控制和管理.與會者交互性強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計算機(jī)會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于啟用狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。

多媒體會議系統(tǒng)是一種利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議的系統(tǒng)，可以讓參會者實(shí)時交流，可以實(shí)現(xiàn)視頻、語音、文本、圖像等多種媒體的交互。多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議，可以讓參會者實(shí)時交流，不受時空的限制，有效節(jié)省了會議的時間和費(fèi)用，提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實(shí)時參與會議，并且可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，以及實(shí)時會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍很廣，主要用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會議，也可以用于遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程商務(wù)等領(lǐng)域。多媒體會議系統(tǒng)不只可以提高會議的效率，還可以提高會議的質(zhì)量，讓參會者可以更好的參與到會議中來。會議系統(tǒng)支持會議文件的云存儲和共享，方便會后整理和歸檔。

中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達(dá)到高保真水平。聲學(xué)特性指標(biāo)中應(yīng)達(dá)到“語言擴(kuò)聲一級標(biāo)準(zhǔn)”。系統(tǒng)可支持多點(diǎn)視頻會議，具有遠(yuǎn)程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。在視頻設(shè)計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設(shè)置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設(shè)置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機(jī)，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠(yuǎn)程和本地的各種視頻信號，對會場實(shí)況監(jiān)控和實(shí)時地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)控。投影機(jī)、液晶屏設(shè)電動升降機(jī)，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進(jìn)行遙控。參會人員可以通過會議系統(tǒng)發(fā)送實(shí)時消息和私聊，方便交流和溝通。廣州學(xué)校會議系統(tǒng)

會議系統(tǒng)具備桌面分享和遠(yuǎn)程控制的功能，方便演示和展示。深圳無線會議系統(tǒng)解決方案

會議擴(kuò)聲系統(tǒng)實(shí)際上是一套專業(yè)音箱系統(tǒng)，擴(kuò)聲系統(tǒng)通常是把講話者的聲音對聽者進(jìn)行實(shí)時放大的系統(tǒng)，講話者和聽者通常在同一個聲學(xué)環(huán)境中。成功的擴(kuò)聲系統(tǒng)必須要具有足夠響度(足夠的聲增益)和足夠的清晰度(低的語言子音清晰度損失百分率)，并且能使聲音均勻地覆蓋聽眾，而同時又不覆蓋沒有聽眾的區(qū)域。擴(kuò)聲系統(tǒng)包括擴(kuò)聲設(shè)備和聲場組成，主要包括聲源和它周圍的聲環(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘柕脑捦?，放大信號并對信號加工的設(shè)備、傳輸線，把信號轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘柕膿P(yáng)聲器和聽眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境。良好的會議擴(kuò)聲系統(tǒng)，同時又是一個符合廳堂的建筑聲學(xué)系統(tǒng)，為此，我們設(shè)計時，采用主擴(kuò)聲、補(bǔ)償擴(kuò)聲和返聲擴(kuò)聲方式。深圳無線會議系統(tǒng)解決方案