智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)為我們帶來了實際的好處和更高效的方式和模式。隨著工作和生活的節(jié)奏加快，我們需要不斷適應這些新技術(shù)，以保持與時代的同步。為了不落后于時代，我們需要及時了解新技術(shù)的發(fā)展，把握信息時代便捷、高速、無紙化的特點，讓智慧辦公無紙化會議系統(tǒng)更好地為各種工作場合提供服務，成為公司智慧化辦公的重要組成部分。數(shù)字會議以其簡單的網(wǎng)絡系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號成為目前世界上較為先進的會議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡時分復用技術(shù)，并將語言數(shù)字化的會議系統(tǒng)，在同一根電纜上實現(xiàn)多路同時發(fā)言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全方面的控制。需要有一個通知系統(tǒng)，及時通知參會人員會議的變動或取消。深圳視頻會議系統(tǒng)一體機
中型會議系統(tǒng)主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主。具備帶表決功能的數(shù)字會議系統(tǒng)。音響效果方面達到高保真水平。聲學特性指標中應達到“語言擴聲一級標準”。系統(tǒng)可支持多點視頻會議，具有遠程會議功能。配備同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無線旁聽系統(tǒng)。在視頻設計方面選擇大屏幕投影顯示為主，設置一臺多功能的液晶顯示屏，顯示視頻信號及電腦圖形，設置可自動跟蹤發(fā)言人的彩色攝像機，輔助顯示用液晶或等離子顯視器，收看遠程和本地的各種視頻信號，對會場實況監(jiān)控和實時地記錄存檔。也可以對燈光系統(tǒng)進行調(diào)控。投影機、液晶屏設電動升降機，電動窗簾、電動幕布、電控門等裝置均可進行遙控。江門視頻會議系統(tǒng)價錢會議系統(tǒng)支持會議場地預定和管理，包括座位安排和設備設置。
根據(jù)會議室空間大小、開會人數(shù)以及布局等因素，可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。①小型會議室，大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設計，不需要考慮擴聲設計，只要設計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。②中、大型會議室，對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓會議、決策會議等功能，可以考慮設計顯示設備，會議發(fā)言、擴聲系統(tǒng)、無紙化、錄播、中控等系統(tǒng)。
活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能為企業(yè)帶來重大的價值。對于企業(yè)而言，快速有效地收集并管理會議活動所產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，可以節(jié)省時間和成本、量化分析活動的成效。通過一站式智慧化管理，將會議活動注冊人數(shù)、嘉賓簽到情況、直播互動情況、調(diào)研結(jié)果情況等各個環(huán)節(jié)錄入的數(shù)據(jù)信息進行收集，可以實時并直觀地查看會議活動開展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)分析需求靈活生成多維度、可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表，形成單場/年度數(shù)據(jù)庫，方便數(shù)據(jù)存儲和后續(xù)的二次孵化。所有數(shù)據(jù)詳實可信，能夠為企業(yè)之后的決策提供參考依據(jù)。會議系統(tǒng)支持與第三方日歷和郵件系統(tǒng)的集成，方便會議安排和通知。
按計算機設備劃分：（1）電視會議系統(tǒng)。電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在用于會議室內(nèi)，用于大型會議。（2）計算機會議系統(tǒng)。計算機會議系統(tǒng)是以計算機為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現(xiàn)應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于啟用狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。會議系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)備份和恢復的功能，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。深圳視頻會議系統(tǒng)一體機
會議系統(tǒng)應該具有用戶友好的界面，方便用戶進行操作。深圳視頻會議系統(tǒng)一體機
根據(jù)會議室、會議廳的建設需要，可單獨設置會議擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、會議表決系統(tǒng)等。單獨設置的會議擴聲系統(tǒng)，一般設有會議擴聲主機，分有線和紅外兩種；有線系統(tǒng)設有領導和意味著控制盒、話筒和耳機；紅外系統(tǒng)設有接收單元和電聲轉(zhuǎn)換器件等。單獨設置的同聲傳譯系統(tǒng)，除配有會議擴聲的全套設施外，還設有供譯員使用的翻譯單元，并設有譯語傳輸線路。領導和意味著控制盒上專門安裝了譯語選擇器。單獨設置的會議表決系統(tǒng)配有主機、領導和意味著表決單元、表決系統(tǒng)軟件、計算機及其外設，其中包括打印機、顯示器，有的還配有大屏幕電視或投影儀。深圳視頻會議系統(tǒng)一體機