為什么需要建立企業(yè)收發(fā)室?每天都有大量快遞進(jìn)入公司,多家快遞不同時間投送,嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境;無專人專職管理,貨件丟失責(zé)任不清,安排非專業(yè)人員管理,又造成無效成本浪費(fèi);企業(yè)面對多家快遞供應(yīng)商,管理十分復(fù)雜,費(fèi)時費(fèi)力;面對這些痛點(diǎn),作為專業(yè)問題解決商,風(fēng)迅應(yīng)運(yùn)而生!上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務(wù),為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案:提供桌面服務(wù)、自取服務(wù);系統(tǒng)推送信息:短信、微信、郵件;簽收方式:掃碼簽收、APP手寫簽收;收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有利于降低快遞管理成本。單位快遞收發(fā)室一站式服務(wù)
上海風(fēng)迅快遞可以提供管家式收發(fā)件服務(wù),亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù),自己打包快遞需要怎么做呢?1、文件類的為了保險起見,建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封,大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴(yán)密后裝箱捆扎結(jié)實(shí),再進(jìn)行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話,一定要找外包裝結(jié)實(shí)的箱子,然后把液體物質(zhì)用發(fā)泡包裝袋,或泡么包裝袋裹緊裝實(shí),較好不要讓郵寄物品在包裝箱內(nèi)有晃動或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時,切記一定要注意單獨(dú)包裝,包裝嚴(yán)密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品,一定要提前咨詢快遞公司后再進(jìn)行裝包,郵寄。楊浦區(qū)企業(yè)郵件收發(fā)室人員服務(wù)上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存。
快遞收發(fā)室的快遞被別人簽收,該如何解?1、如果快遞被放在了代收點(diǎn)應(yīng)聯(lián)系快遞員去相應(yīng)地點(diǎn)領(lǐng)取。2、如果快遞被提前錄入妥投,及時聯(lián)系快遞員讓其及時運(yùn)送快遞。3、快遞被錯領(lǐng)及時聯(lián)系賣家和快遞公司說明情況后,等待賣家和快遞公司溝通,然后等待結(jié)果就可以了。當(dāng)然,也可以直接聯(lián)系送件員,物流信息一般都會有送件員的電話等。4、如果等待了很多天,快遞公司和賣家都沒有聯(lián)系你,也沒有給你處理。要立即及時申請退款。因?yàn)?,收貨后大概?天,系統(tǒng)就會自動確認(rèn)收貨,這時候,記得及時申請退款。
【上海風(fēng)迅——收發(fā)室服務(wù)商】企業(yè)快遞收發(fā)室工作內(nèi)容主要做什么?1、通過入庫工具和出庫工具完成貨品入庫、出庫工作;2、完成日常查件工作,需要核對客戶手機(jī)號碼及收件名等信息;3、負(fù)責(zé)寄件工作,在寄件前完成實(shí)名認(rèn)證、開箱驗(yàn)視,確保寄件物品符合要求,對易碎品進(jìn)行重新包裝與計(jì)費(fèi);4、負(fù)責(zé)疑難件的出庫、入庫、派送、存放、查詢,做好賠償處理工作;5、負(fù)責(zé)接打客戶電話并做好信息登記,制定應(yīng)對常見客戶和特殊客戶的處理方案;6、負(fù)責(zé)管理收發(fā)室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備,注意維護(hù)保養(yǎng);7、負(fù)責(zé)日常工作信息整理和完成進(jìn)度記錄。風(fēng)迅快遞承接各大企業(yè)收發(fā)室服務(wù)。
收發(fā)室暫存包裹如何進(jìn)行分類,一、包裹按照體積大小來區(qū)分開:1、超大貨物;2、大貨;3、中小盒子;4、裝衣服的袋子;5、超小件和信封。二、各個包裹注意按順序編號:包裹要按照順序碼好,建議用數(shù)字序號模式,從x-x-x001開始。現(xiàn)在的快遞代收系統(tǒng)軟件可以掃描電話號碼,按照自動順序編號,之后一鍵批量發(fā)送短信通知用戶,取件人就可以根據(jù)短信取件碼取件了。將按照大小區(qū)分開的包裹按照順序編好號,這樣能夠節(jié)省空間,看上去也比較整潔。等到快件都寫上對應(yīng)的編號后,用戶報取件碼,快遞代收點(diǎn)就可以按照數(shù)字序號找了,方便快捷。上海風(fēng)迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類管理,避免遺失。長寧區(qū)專業(yè)商務(wù)樓收發(fā)室桌到桌服務(wù)
上海風(fēng)迅收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“智能化”。單位快遞收發(fā)室一站式服務(wù)
醫(yī)院收發(fā)室的工作職責(zé)是傳遞信息,是院內(nèi)院外通信聯(lián)絡(luò)的中轉(zhuǎn)站,是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作。我院收發(fā)室每年報刊、雜志、郵件的收發(fā)量約44.3萬份,日均1200余份,再趕上逢年過節(jié)及“雙11”等活動,包裹數(shù)量龐大亦無法想象。因此,收發(fā)工作考驗(yàn)的不僅是腦力和體力,還有高度的責(zé)任感和高尚的公德心。經(jīng)過收發(fā)室全體的不懈努力,10余年來,我院各類報刊、雜志、郵件的接收與發(fā)放的正確率始終達(dá)到100%。收發(fā)室的日常工作嚴(yán)格按照規(guī)定填寫記錄表,并認(rèn)真核對數(shù)目,以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。急件需要送閱的決不超過十二小時,保密信函絕不透露一字。特別是醫(yī)院的公信、公函尤為重要,保證各級的公函、私人郵件都能夠準(zhǔn)確及時發(fā)放。單位快遞收發(fā)室一站式服務(wù)