財務外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運行所需的日常維護成本和系統(tǒng)的升級成本,不會被財務軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護工作困擾,從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的競爭力上來。而且,財務外包可根據(jù)實際使用外包服務的情況逐期發(fā)生運營費用,均衡了企業(yè)的運營費用。財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包,可以削減開支,而且能通過外包商獲得的規(guī)模效應從而享受極低的外包成本。財務外包降低了人工成本。企業(yè)財務外包避免了維護財務管理應用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不僅如此,財務外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費等。從國外企業(yè)外包的實踐來看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。二改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強財務透明度財務中的某些流程外包,必然會給管理者節(jié)省一些時間,管理者可以利用這些時間去關(guān)注企業(yè)的主營業(yè)務,提高管理質(zhì)量。而且,財務外包打破了財務管理的空間、時間界限,實現(xiàn)財務工作的在線辦公,提高了工作效率,準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化?,F(xiàn)代財務外包改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強財務透明度。南充個人現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包好處
現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是利用提供財務應用服務的網(wǎng)絡公司(如ASP,即應用服務提供商)搭建的網(wǎng)絡財務應用平臺,通過合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商,由服務商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行,同時服務商保證財務信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是網(wǎng)絡技術(shù)普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式,各項外包財務職能通過網(wǎng)絡技術(shù)平臺形成有機的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以現(xiàn)整體財務職能的外包,而且效率極高。國內(nèi)企業(yè)在稅務方面對相關(guān)部門依賴性強,國內(nèi)的稅務制度十分復雜,合規(guī)性要求很高,一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務的員工,所以國內(nèi)企業(yè)稅務外包機會很多。國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前,都以稅務優(yōu)先,需要咨詢稅務顧問,還經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。 蓬安一站式現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包資質(zhì)現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強財務透明度。
財務外包執(zhí)行協(xié)議1.財務顧問與客戶相關(guān)人員初步確定服務前的工作準備。服務前的準備工作具體內(nèi)容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財務顧問指導出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證復印件,稅務局批準的稅種及稅率表復印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯(lián)系方式。(6)客戶出納人員每月25日將費用報銷單、暫支單、發(fā)票、銀行往來收據(jù)、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞銳卓公司指定的財務顧問;做賬。每月25日至30日財務顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中,對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通;報稅。每月1號至10號填制稅務報表資料并指導客戶出納劃轉(zhuǎn)稅款;需到客戶稅務局國、地稅報稅的,由財務顧問或客戶出納上門報稅。實行網(wǎng)上申報的,進行網(wǎng)上申報;財務顧問將稅單、財務報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶公司;財務顧問就稅務局提出的問題及較新財稅政策及時反饋給客戶。
實施財務外包,主要把選擇合適外包服務商。由于外包會導致對外部服務供應商的依賴,為防范財務信息泄漏風險,在確定將要外包的部門或職能后,較重要的是選擇合適的合作伙伴,形成一個長期合作的利益共同體。選擇外包服務商時應審慎把握簽訂詳細合約。企業(yè)在實施財務外包前,要擬妥詳細合同草案。合同不僅包括財務外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務、收益分配和風險承擔原則等問題,還要根據(jù)財務外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。利用IT實現(xiàn)外包監(jiān)控。信息網(wǎng)絡化時代,企業(yè)實施財務外包必須以網(wǎng)絡信息技術(shù)為依托。要及時更新和升級配套的硬件設備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),充分利用外聯(lián)網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時,也須提高企業(yè)內(nèi)部財務人員信息技術(shù)應用能力,以信息化手段對財務外包實行全程監(jiān)控并能快速反應,真正實現(xiàn)企業(yè)同外包服務供應商的無縫隙對接。避免對服務商過分依賴。企業(yè)不僅應在外部服務資源幫助下,建立健全自己的財務組織和財務流程,還應努力避免對財務外包的過分依賴,使財務外包真正成為公司創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略資源。總之,財務外包的實質(zhì)是財務管理職能信息化、專業(yè)化、社會化的體現(xiàn),企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢。現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包業(yè)務管理與財務管理一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作。
目前國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前,都以稅務優(yōu)先,需要咨詢稅務顧問,還經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務外包的內(nèi)容:差旅費和招待費對于企業(yè)而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長莫及,是違規(guī)違紀多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來很大的復雜性和內(nèi)耗。因此,將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務商,可以及時反饋費用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費用預算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門也比較能夠認可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務協(xié)作的方式,還可以取得較好地價格折扣,降低差旅費和招待費支出。財務外包的內(nèi)容:財務報告中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督,監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查,而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關(guān)系人。現(xiàn)代財務外包將企業(yè)業(yè)務繁雜、價值含量小的環(huán)節(jié)或者 企業(yè)并不擅長的環(huán)節(jié)進行外包。信息化現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包
現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包準確及時的財務信息可以使企業(yè)決策更加科學,更為迅速地應對市場的變化。南充個人現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包好處
財務外包是指將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分|解成各個模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給具備專|業(yè)水準的專業(yè)機構(gòu)處理。主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報表、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)先進水準的專業(yè)機構(gòu)處理,如將財務資金管理外包給銀行等金融機構(gòu)管理、將應收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經(jīng)濟全球化的到來和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展。財務外包的服務內(nèi)容不僅可以是全盤財務外包,也可以是一個或幾個財務模塊(比如總賬核算、往來賬管理、工資管理、納稅申報等)的外包,還可以是一個或幾個財務職能的外包(比如出納、記賬、財務分析等)。財務外包帶來的不僅是該類成本的節(jié)約,還能使企業(yè)減少潛在的風險,實現(xiàn)經(jīng)營管理效率的提升。舉例來說,專|業(yè)的財務外包能夠為企業(yè)提供各類稅收籌劃服務,合理降低企業(yè)稅負,同時財務外包還能夠引入管理會計的一些工具,為企業(yè)決策提供可靠數(shù)據(jù)分析。南充個人現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包好處
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