檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。紙質檔案數(shù)字化規(guī)范。河南聲像檔案數(shù)字化

檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。河南聲像檔案數(shù)字化紙質檔案數(shù)字化安全規(guī)范。

數(shù)字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產生。紙質檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質檔案的內在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。紙質檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質檔案的安全。檔案數(shù)字化驗收內容。

應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。檔案數(shù)字化注意事項。河南聲像檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化存儲格式。河南聲像檔案數(shù)字化

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應科學建立紙質檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。河南聲像檔案數(shù)字化