數(shù)字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工,使其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,并按照紙質檔案的內在聯(lián)系,建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數(shù)或像素數(shù),一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。西藏檔案數(shù)字化平臺
場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施、環(huán)境、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范;設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范;檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,確保數(shù)字化成果質量。吉林會計檔案數(shù)字化數(shù)字圖像處理與拼接。
檔案數(shù)字化注意事項:應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物,應注意保護檔案不受損害,并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復。如需對數(shù)字化圖像進行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質,應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。
工作方案應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質檔案數(shù)字化管理制度。
在項目實施過程中,應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),從檔案部門、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調取、清點、登記等前期準備工作,并提交檔案出庫申請,經(jīng)相關責任人批準后,嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關手續(xù),并與數(shù)字化部門共同清點無誤后,對檔案進行交接出庫。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫。江西文書檔案數(shù)字化專賣
紙質檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。西藏檔案數(shù)字化平臺
應合理規(guī)劃、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,確保設施設備安全、先進,能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內容、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對紙質檔案數(shù)字化工作方案進行**論證,確保其科學、規(guī)范、合理。西藏檔案數(shù)字化平臺