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陜西會計檔案管理

來源: 發(fā)布時間:2023-11-15

有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,由有關主管部門對機關直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。(一)機關未統(tǒng)一管理機關檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機關未按規(guī)定設置檔案工作機構或未指定檔案工作負責部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機關應當歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。項目文件管理與歸檔。陜西會計檔案管理

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1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等相關法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的,對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。陜西會計檔案管理數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明。

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1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況;檔案庫房、設施、設備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設和信息安全保障情況;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。2.檔案主管部門應當根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關檔案檢查評價標準,國家企業(yè)檔案檢查評價標準),明確檢查項目和評價方法。檢查評價標準應當客觀、規(guī)范、科學,符合工作實際。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡,不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機關繼續(xù)留存的,應當按照檔案管理的要求進行管理。2.機關撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,其檔案不得分散,可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關,其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交;(四)機關所屬機構撤銷的,其檔案由主管機關代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。機關檔案的管理規(guī)定3。

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照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法。遼寧綜合檔案管理中心

機關檔案的負責人與部門。陜西會計檔案管理

1.建設單位應明確項目檔案工作的分管領導,設立或明確與項目建設管理相適應的檔案管理機構,配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,在項目建設期間應保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項目檔案人員應具備檔案專業(yè)知識和技能,掌握一定的項目管理和相關工程技術專業(yè)知識,經(jīng)過項目檔案管理培訓。3.建設單位工程管理相關部門、各參建單位應配備專人或指定人員負責項目文件管理工作,在項目建設期間不得隨意更換。4.建設單位應建立以檔案管理機構為重點,工程管理相關部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡,并建立溝通協(xié)調(diào)機制。陜西會計檔案管理